文件压缩怎么压缩更小？掌握这7个妙招，轻松实现高效压缩！

文件压缩怎么压缩更小？掌握这7个妙招，轻松实现高效压缩！

在日常工作和生活中，我们经常需要处理各种不同大小的文件，尤其是占内存极高的复杂Word文档、视频、图片等。这些电脑媒体文件不仅占用大量存储空间，而且在传输和分享时也显得非常不方便。因此，掌握文件压缩的技巧显得尤为重要。本文将为您介绍7种文件压缩的妙招，包括Windows、苹果系统下的软件和在线文件压缩工具，以及它们的免费性、软件评分、操作步骤和适合人群。

文件压缩方法一、Windows内置压缩工具

• 免费性：免费
• 软件评分：★★★☆☆
• 操作步骤：找到要压缩的文件或文件夹，右键单击并选择“发送到”->“压缩(zipped)文件夹”。
• 适合人群：所有Windows用户，操作简单易懂。

文件压缩方法二、第三方压缩工具

文件压缩软件01：金舟压缩宝

• 支持系统：Windows
• 软件介绍：金舟压缩宝采用了电脑最先进的文档媒体压缩技术，支持图片、视频、PDF、PPT、Word等多种文件格式进行压缩，可以手动设置压缩大小比例和清晰度，其压缩率高且能保证压缩后的文件画质清晰，操作简单易上手，非常值得推荐给日常经常需要进行文件压缩的打工人。
• 操作步骤：
  1. 官网下载安装纯净的金舟压缩宝
  2. 运行软件后主页面选择点击视频/音频/图片/gif/文档压缩，例如「PDF压缩」
  3. 批量添加进入文件压缩界面，设置压缩强度、压缩模式
  4. 点击「立即压缩」按钮，等待文件压缩成功即可。

文件压缩软件02：WinRAR

• 支持系统：Windows
• 软件概况：一款功能强大的文件压缩软件，支持多种文件压缩格式。
• 免费性：部分文件压缩功能免费，高级功能需付费。
• 软件评分：★★★★☆
• 操作步骤：打开WinRAR，选择文件或文件夹，设置文件压缩选项后开始压缩。
• 适合人群：需要高级压缩功能的用户。

文件压缩软件03：7-Zip

• 支持系统：Windows
• 软件概况：开源的文件压缩软件，支持高压缩率。
• 免费性：完全免费
• 软件评分：★★★★☆
• 操作步骤：打开7-Zip，选择文件或文件夹，设置压缩格式和级别后开始压缩。
• 适合人群：追求高压缩率的用户。

文件压缩方法五、苹果系统下的文件压缩

在Mac的“访达”窗口中或桌面上，按住Control键点按文件或文件夹，从快捷键菜单中选取“压缩”。压缩后的文件将自动保存在原位置，并带有“.zip”扩展名。

文件压缩方法六、在线文件压缩工具

• 免费性：支持免费压缩，但文件大小和数量有限制。
• 软件评分：★★★★☆
• 操作步骤：上传文件，选择文件压缩格式和级别，等待文件压缩完成后下载。
• 适合人群：需要快速压缩文件的用户，无需安装额外软件。

文件压缩方法七、其他在线压缩工具

还有诸如“Zip Online”等其他在线压缩工具可供选择，操作类似，用户可根据自己的需求选择合适的工具。

其他注意事项

1. 在压缩文件之前，请确保文件未被其他程序占用，以免导致压缩失败。
2. 不同的压缩工具可能在操作细节上略有不同，请根据具体的软件界面和提示进行操作。
3. 如果需要设置密码保护压缩文件，请选择强度较高的密码，并确保将密码妥善保存。

通过掌握以上7种文件压缩的妙招，您可以轻松地将文件压缩得更小，释放更多的存储空间，并提高文件传输和分享的效率。无论您使用的是Windows系统、苹果系统还是在线压缩工具，都能找到适合自己的文件压缩方法。