你也在拖延吗？找出原因并帮助你高效行动
你也在拖延吗？找出原因并帮助你高效行动
拖延症是现代人常见的问题，它不仅影响工作效率，还会对个人的自信心造成打击。本文将从多个维度深入分析拖延的原因，并提供切实可行的解决方案，帮助你重新掌控自己的时间和行动力。
常见的拖延原因
无法专注
几乎只要提到拖延就会直接与专注力放在一起讨论。专注力的高低是一种状态，是指你能够持续地进行活动，同时忽略外在环境对视觉、听觉及触觉等干扰的能力，所以当一个人在专注力很发散的情况下，就会很很难把一件事情从头到尾坚持执行下去，中途有任何风吹草动就可以直接让人抽离当下的重要事情。
研究表明，专注力和自制力是有限的资源。基于这点，通常的解法会是番茄钟工作法，一种25分钟专注、5分钟休息的间歇式工作法。
不过，真的只要具备足够的专注力或者按照番茄钟的间歇式工作法就能解决拖延吗？我的经验中觉得好像也很难下定论。专注力强调持续性地进行一件事情不受到外界五感的干扰，但也无法确认在那段持续不受干扰的情境下，我们真的能够让自己坚持持续地去执行一项目任务。
缺乏热情
"如果今天这项任务会拖延，很有可能就是你对这件事情并没有热情，因此没有行动的渴望"，这是关于热忱拖延的观感。因此解法会围绕在自我探索的方法，这项探索会持续的时间因人而异，跟每人的成长阶段也有关联。这是一个必经的过程，需要大量的自我反思、实际参与执行、从别人的身上取得反馈！另外也能透过自我探索的工具来更认识自己，像是较熟知的盖洛普优势测验、MBTI等。透过这些认识，持续地再进行反思、执行、取得反馈，逐漸地探索下去。
我们都有类似的体验，当进行自己喜欢、热忱且擅长的事情时，会很容易把事情完成，也有那种原本很喜爱且擅长但是后来变得不喜爱了。又或者你虽然超有热忱很想要做，但卻没太多经验，要同时具备热忱和天賦，需要时间、经验历练和时运！人是会变的，如果只仰赖找到天賦与热忱才能解决拖延，那么很可能变成停滯不前，经常感到失去动能。
此外，在日常生活中，我们不太可能完全只做自己热忱的事，即使是热忱的事情也夹杂着那些不那么喜欢也不见得擅长的事。
并不是要否定上面这两种拖延的原因和解决方案，而是接下来会再多提出更多的视角来挖掘出拖延的根源和解法。
真正的拖延根源
拖延的根源
缺乏明确的截止日期（DDL）
我们一起来回顾过去在工作中有没有这个情境：
你接到了一个任务，预计在十个工作天内交付。你觉得还好，反正有两周的时间。接着临时发生了很多事情，你身上突然又多了好几个任务，开始逐渐感到压力。更要不得的是，原先的任务突然被告知客户那边很赶，要你提前两三天完成，最后你还是压线交付了。
这段故事有太多变数，但它说明了许多年轻人应有的共感经验：你的精神和专注力说不上有多好，你对于你的工作也说不上有多大热忱，世界和组织变动要学的東西不少，这项任务不見得是你擅長的才落到你身上，而这段故事的结局里，你还是交付了成果。
每个人几乎都会发生拖延情况！最可怕的拖延情况不是单纯的今天没有做预计要做的事，而是截止期限无限地往后推。
因此，工作中的截止期限不仅仅是一个时间点，而是涵蓋了一个很明确的压力感与危机感，这样才能减少无限往后拖延的问题。
执行能力不足
如果说缺乏明确日期是主要的驱动力，执行能力则是次要的驱动力。这么说可能过于直接，但这是事实！别因此而自我贬抑，毕竟人的時間和生命是有限的，你很难样样都精通。然而，我们不用求现在立刻精通，而是先意识到我们可能目前对眼前这事情的认知还不够清楚，会把这事情想得太大、太复杂，导致难以行动。
回到前面那段工作中的情境，最终是压线交付。但如果真的不幸延遲了，那往往是预估时间错误以及对这事情的把握程度不足所导致。
因此多磨练技能，透过同事或寻找相关学习或顾问资源，只要了解了方法并熟练后，即便没有天賦热忱或无法专注，这事情拖延下去的可能性会降低许多，甚至很快就能完成。
没有认知到自己可容納的範圍
我们很常会高估自己，觉得自己有办法接下很多事，但一天可以用來处理这些事情的时间实际上是有限的。我们会选择性地忽略这个有限的时间，结果就是不懂得拒绝來保护自己的时间。这还会延伸一个非常常见的状况，就是我们會无意识地陷入"错觉进展"的陷阱！错觉进展是指我们宁可營造自己仍有进展的错觉，不愿放弃并承認失敗。
从自身手上的任务理性评估明显显示现阶段应优先处理某一項任务，如果因此承接或去做其他任务，就会影響所有事情的顺序和时程，但你還是這麼做了。你迴避掉那些其实比較棘手的問題，轉移焦點到相對容易的事情上，讓自己獲得一種一切都在往前的错觉，导致更大程度的拖延。
因此要对自己诚实一点，诚实地看见已经意识到的问题点，才不会高估自己，任务排程表才不会放满一堆无法兑现的承诺。
如何克服拖延
针对前面提到的拖延根源，以下是具体的解决方法：
设立具压力感的DDL
- 只有截止日期是不够的
要赋予这些截止期限一定的压力感和危机感，如果沒有在這個期限完成的話，自己會損失什麼？ - 搭配常見輕易使用的工具
如 Google 行事曆或任務管理軟體 Google Task, Trello 或進階一點 Asana 等，來追蹤和提醒自己。
擴充能力邊界
- 進行專家訪談
簡單來說是去請教對這件事情比較熟悉的人，通常是資深同事、主管，或者尋求外部同領域的專業人士，可能是同業、顧問等 - 提升對任務的熟悉度
最直接的識別方法是能否將目前的任務做拆解，如果發現難以拆解，就是一個很明確的訊號，是自己對於任務的實際執行理解不夠。 - 實際的練習和實作
雖然是老生常談，但很實際，即便我們花了很多時間把一項任務分析拆解到極致，沒有實際驗證的缺點是，那個拆解後的結果無法被驗證。
理解自身可容納的範圍
- 認知到自己的能力和時間是有限的事實
要避免過度承擔，該拒絕的時候就拒絕，保護自己的時間和能量。 - 記錄追蹤自己的一天都把時間花在哪裡
是最簡單直接能夠了解自己什麼時候最能做事，什麼時間不能，理解自己所能承受的範圍在哪。 - 誠實面對已經看見的問題
如果那個問題很重要，儘量是別刻意繞過它，讓自己誤入錯覺進展的窘境中
最後還想跟你說
拖延並不代表不努力或不好的人。理解拖延的根源並採取具體的行動，能幫助我們更有效地管理時間和提升效率！無論是設立具有壓力感的截止日期、提升執行能力，還是誠實面對自己的實際能力和情況，這些策略都能幫助我們克服拖延。
我們可以重新看待拖延
拖延是現代生活中的常見現象，並不能說是個人能力或品格有什麼巨大缺陷。每個人都會有面臨分心、缺乏熱情和高估自己的時候，重要的是在不否定自我為前提，找到能夠解決眼前拖延問題的方法。
通过设定明确的目标和具有压力与危机感的截止日期、提升自己的执行经验和能力、以正确的心态和方式自律抵抗诱惑以及诚实地面对自己，帮助自己可以逐渐远离拖延的现象，让生活越来越符合自己喜欢的样子。