早晨高效工作小妙招
早晨高效工作小妙招
早晨是一天中最宝贵的时光，它不仅决定了你整天的精神状态，还直接影响着工作效率。研究表明，人体的生物钟在早晨5点到7点之间最为活跃，这个时间段起床，有利于我们的生物钟与自然光暗循环保持同步，从而获得更好的精神状态和工作效率。
早晨高效工作的具体方法
1. 睡前规划第二天任务
在晚上睡觉前，花几分钟时间思考并记录下第二天早晨想要完成的事项。这可以包括锻炼、阅读、学习新技能或准备早餐等。通过提前规划，可以避免早晨手忙脚乱，让时间利用更加高效。
2. 优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性，为这些事项设定优先级，确保先完成最重要或最紧急的任务。这种方法源自时间管理经典著作《尽管去做》，作者David Allen建议，每天只专注于1-3个最重要的任务，这样可以大大提高完成关键任务的可能性。
3. 逐步调整生物钟
如果你习惯晚睡晚起，可以尝试每天提前15分钟入睡和起床，直到达到理想的起床时间。这个过程需要耐心，但一旦形成习惯，你会发现自己在早晨更加清醒和有活力。
4. 使用多个闹钟
设置多个闹钟，第一个轻柔唤醒，逐渐增大音量和频率，避免突然惊醒带来的不适感。这种方法可以帮助你更容易地从睡眠状态过渡到清醒状态。
5. 进行简短晨练
早晨进行5-10分钟的拉伸或轻度运动，如瑜伽、快走等，有助于唤醒身体，提高新陈代谢。运动后，大脑会释放多巴胺，让你感到更加清醒和愉悦。
6. 享受营养早餐
早餐是一天中最重要的一餐，尽量选择营养均衡的食物，如全麦面包、鸡蛋、牛奶和水果，为身体提供充足的能量。一个良好的开始能为一天的工作效率奠定基础。
7. 利用早晨专注力高的特点处理重要任务
研究表明，早晨是大脑最清醒的时段，适合处理需要深度思考的任务。因此，建议将最重要的工作安排在早晨，这样可以事半功倍。
8. 保持环境整洁
前一天晚上整理好房间和桌面，减少早晨的杂乱无章感。一个整洁的环境能帮助你更快进入工作状态。
9. 减少干扰源
关闭手机或将其调至静音模式，避免不必要的打扰，让自己完全沉浸在早晨的时光中。研究表明，每次被打断后，需要大约23分钟才能重新集中注意力，因此减少干扰至关重要。
时间管理技巧
1. 用日历记录待办事项
不要把待办事项放进应用里面，可以试着将一些待办事项放入日历之中。真的，你不需要任何花哨的工具——只需将待办事项放入日历即可：
如果因为某些事情导致没法立即完成这项任务，可将事件移至新的时间段。
为什么要这样做？因为日历基本上就是你的个人路线图。我们都知道当某件事不在你路线图上时会发生什么。
这个技巧出自Nir Eyal 的《不可打扰》（Indistractable）以及 Jake Knapp 与 John Zeratsky 的《创造时间》（Make Time）。这是大家最喜欢的生产力技巧之一。
进阶技巧：周日晚上，将最重要的待办事项放进日历，制定未来一周的计划。
2. 如果需要的时间不到两分钟，干就是了
先别着急将任务添加到待办事项列表，如果你觉得这件事情花费不到两分钟，那就马上干。这个技巧出自 David Allen 的《尽管去做》（Getting Things Done），我 15 年前就读过这本书。这个技巧非常好，好到我一直都没忘。
两分钟规则的基本原理是，存储和跟踪一样东西需要花费的时间比拿到马上就处理花费的时间要长，换句话说，这是效率的临界点。
3. 列出“等待”清单
想要某人为你做某事时，请将他们添加到你的“等待”清单之中。我会把这个跟待办事项清单放在一起：
这一条也出自《尽管去做》，它改变了我的生活。高效项目经理最重要的习惯之一是营造一种“我能搞定”的氛围，而营造这种氛围的最佳方式就是永不失误。这种策略可以让你跟踪每一条开放的线索，而不是依赖你的记忆，在别人容易疏忽的时候你却能时刻记得。一旦大脑知道信息已被记录在某个地方之后，就可以放松下来，为更有价值的思考腾出空间。
如果你正在用待办事项应用，你也可以在任务描述里注明你在等谁（也就是谁阻碍了这项任务的进展）：
4. 每天早上，写下你当天要完成的 1-3 件事
在你打开待办事项清单之前——当然，也是在你开始工作之前——选择一到三件如果今天完成了（而且如果你别的事情都没干）这一天就会很美好的事情。
把这些事项写下来。不要超过三项。如果在日历的早上能腾出时间去处理这些事项就更好了。
一日之计在于晨，因为此时你的大脑处在最活跃的状态，而且在你把最重要的事情干完之后，这一天剩余时间就会变得轻松愉快。
把这份清单写得简短些，你完成其中任何一件事的可能性就会大大增加。当然，理想情况下，你一天可以完成三件以上的事情，但我们往往最终干完的是很多简单的事情，而不是真正该做的那一到三件事情。
这个想法受到了 Matt Mochary 的首要目标（Top Goal）法的启发，你可以按照《创造时间》的方法选出一天的“亮点”。
如果还想更进一步，那就先做清单上最难的那件事，也就是“吃青蛙”，互联网告诉我这个想法是马克·吐温提出来的：
如果你的工作是吃掉一只青蛙，那最好早上吃。如果你的工作是吃掉两只青蛙，那最好先吃掉最大的那只。
5. 设置定期的深度工作时间并严加保护
Cal Newport 的《深度工作》是我读过的最重要的职业发展书籍之一。其核心思想是，任何真正有价值的工作都来自人们的“深度工作”——专注、不受干扰、需要认知、能锻炼大脑的工作。不幸的是，我们大部分时间都花在了“浮浅工作”上——不需要认知、后勤式，通常分心的情况下也能完成的任务。这完全没问题，只要你有足够的深度工作时间。
进入深度工作状态需要时间（30 到 60 分钟），更重要的是，你需要避免分心才能保持这种状态。我在全职工作时，对我来说真正有效的方法是每周开辟两到三个重复的时间段专门用于深度工作。这基本上是我做“真正”工作的唯一时间，我非常珍惜这些时间。
关键是保证任何安排都不能挤占这些时间。这是我的做法（效果非常好，仅供参考）：
更进一步：
- 这段时间要将经常会分散你注意力的app全部关掉。
- 在深度工作时可以发掘一下双耳节拍（binaural beats）的力量。我写作时会虔诚地使用 Brain.fm。
- 鼓励公司每周腾出一天时间禁止开会。
6. 定条规矩：会要尽量晚开
虽然对大多数人来说听起来很荒谬，但我目前有一条规则是下午 3 点之前不开会。以前是下午 2 点，但我把它改得更晚了。然后我的生活好过多了。我这样做是因为我宁愿尽可能多地利用那段时间（当我的大脑最清醒的时候）从事创造性的深度工作。
我知道，大多数人都做不到这一点。但是，我敢打赌，你可以（至少一周的某些日子）制定一条规则，也就是在上午 10 点甚至 11 点之前不开会？我敢打赌团队会喜欢的。杰夫·贝佐斯每天早上都会抽出时间做点轻松的事情。很多人都提到这个效率技巧。
7. 保持“请勿打扰”模式
想象一下，如果有这样一款产品，只需点击几下鼠标，即可关闭所有设备上的所有通知、电话、短信、推送、蜂鸣等会怎样。这款产品确实存在，而且是免费的，内置在操作系统之中。我认识的最聪明的人会让它一直开着。
以下是如何在 Mac 和 PC 上开启它的方法。
更进一步：当我真的需要深入思考时，我会将一切干扰都排除掉。我会把手机放到另一个房间，并关闭所有即使没有收到通知也想查看的app（如 Slack、Messages、X）。
8. 让工作异步化
提高工作效率的最大秘诀之一就是学会如何将开会请求变成电子邮件对话。大多数情况下，这会变成一项 5 分钟的任务，而不是 30 到 60 分钟的会议。
有人向你发送会议邀请时，你可以窃取/调整以下的回复模板：
很高兴能帮到你！我们可以用电子邮件异步沟通吗？你最想从我这里得到什么意见？
安排个会议太简单了。发个邀请易如反掌。暂时逃避一下工作也是一种乐趣，去开会感觉就像在工作一样。
最糟糕的是，你浪费的不仅仅是会议时间本身。你还浪费了会议前的时间，那时候你已经没法深度从事任何事情了（会议时间快到了！），还有会议后的时间，那时候你必须把要做的事情重新捡起来。
不过，我想补充一点，有时候开开会确实很棒，比通过电子邮件来回沟通更能充分利用时间。但通常情况并非如此，所以开会不应该成为默认的方式。
9. 让虚拟助手接手低影响的工作
Shreyas Doshi 有一个很好的生产力思维框架，叫做 LNO 框架，它可以帮助你区分高影响力和低影响力的工作。对于那些低影响力但又不得不做的任务，考虑使用虚拟助手服务。这样你可以将更多精力集中在真正重要的工作上。
为什么早晨是高效工作的黄金时段
早晨的大脑相对较为清醒，注意力和记忆力都处于一个较好的状态。早起并合理安排早晨的时间，可以让我们在工作和生活中更加高效。此外，早晨的环境通常比较安静，干扰较少，有利于集中注意力。
总结
早晨是提升工作效率的关键时段，通过调整作息习惯、合理规划时间和采用科学的时间管理方法，可以让我们在早晨发挥出最大的潜能。记住，持之以恒是关键，让我们一起努力，迎接更加美好的早晨吧！