掌握Word文档恢复技巧，拯救你的年终总结！

掌握Word文档恢复技巧，拯救你的年终总结！

引用

网易

等

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来源

1.

https://www.163.com/dy/article/JH99HN7V0552Q92J.html

2.

https://blog.csdn.net/xueliangchong/article/details/143214982

3.

https://zhuanlan.zhihu.com/p/90853285

4.

https://learn.microsoft.com/zh-cn/office/troubleshoot/word/recover-lost-unsaved-corrupted-document

5.

https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E5%A6%82%E4%BD%95%E6%81%A2%E5%A4%8D%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%88%96%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E4%BD%9C%E4%B8%9A%E5%92%8Csharepoint-onedrive%E7%BC%BA%E5%A4%B1-%E5%B7%B2%E5%88%A0%E9%99%A4%E6%88%96%E6%8D%9F%E5%9D%8F%E7%9A%84%E9%A1%B9%E7%9B%AE-3d748edf-c072-46c9-81a4-4989056ebc87

6.

https://www.kdocs.cn/article/FC083FFF41.html

7.

https://www.huifuzhinan.com/40024.html

在年底冲刺阶段，Word文档突然崩溃可是职场人的噩梦。如果你是Microsoft 365订阅者，记得把重要文件存储在OneDrive或SharePoint上并使用自动保存功能。这样即使意外关闭，也能通过“文档恢复”轻松找回最新版本，让你不再担心年终总结丢失的问题。学会这些小技巧，让工作更加从容不迫吧！

在日常工作中，我们可能会遇到以下几种Word文档丢失的情况：

1. 意外关闭：电脑突然死机或Word程序崩溃，导致未保存的文档丢失。
2. 误删除：不小心删除了重要文件，清空回收站后才发现。
3. 系统故障：操作系统出现问题，导致文件系统损坏。
4. 存储设备故障：硬盘、U盘等存储设备出现物理损坏或逻辑错误。
5. 病毒攻击：计算机感染病毒，导致文件被加密或删除。

面对这些情况，我们可以通过多种方法尝试恢复丢失的Word文档。

自动恢复和临时文件

Word具有自动恢复功能，可以在程序崩溃或意外关闭后恢复未保存的文档。以下是具体操作步骤：

1. 检查自动恢复文件夹：

   • 打开Word，进入“文件”>“信息”>“管理文件”>“恢复未保存的文档”。
   • 或者直接打开Word欢迎界面，查看底部的“自动恢复保存的文档”列表。

2. 手动搜索自动恢复文件：

   • 打开“开始”菜单，在搜索框中输入“.asd”，按Enter键。
   • 找到扩展名为.asd的文件后，右键点击选择“打开方式”>“Microsoft Word”。

3. 搜索临时文件：

   • 在搜索框中输入“.tmp”或“~$”，按Enter键。
   • 在搜索结果中查找与丢失文档相关的临时文件，双击打开或使用Word的“打开”功能定位到这些文件。

回收站和备份文件

如果文档被误删除，首先应该检查回收站：

1. 双击桌面上的回收站图标。
2. 在回收站中查找已删除的Word文档。
3. 右键点击需要恢复的文件，选择“还原”。

此外，Word会自动创建备份文件，可以通过以下方式查找：

1. 打开“开始”菜单，在搜索框中输入“.wbk”，按Enter键。
2. 查找以“Backup of”开头的文件，双击打开。

Microsoft 365专属功能

如果你是Microsoft 365订阅用户，可以利用以下功能恢复文档：

1. OneDrive自动保存：

   • 打开OneDrive，登录你的Microsoft账户。
   • 在OneDrive中查找最近保存的文档版本。

2. SharePoint版本历史记录：

   • 打开包含文档的SharePoint库。
   • 点击文档旁边的省略号（...），选择“版本历史记录”。
   • 选择需要恢复的版本，点击“还原”。

3. 回收站恢复：

   • 打开OneDrive或SharePoint的回收站。
   • 查找已删除的文档，选择“还原”。

第三方数据恢复软件

如果上述方法都无法恢复文档，可以尝试使用专业的数据恢复软件。以下是几款主流的数据恢复工具：

1. 嗨格式数据恢复软件：支持多种存储设备和文件类型，扫描速度快，恢复效果好。
2. Disk Drill：兼容Windows和Mac系统，提供快速扫描和深度扫描模式。
3. Wise Data Recovery：适用于U盘、硬盘、SD卡等设备，支持常见文件类型。
4. PhotoRec：基于命令行的工具，特别擅长恢复照片和视频文件。
5. 360文件恢复：依托360安全技术，支持多种磁盘设备的数据恢复。

为了避免文档丢失，建议采取以下预防措施：

1. 定期手动保存：养成随时保存文档的习惯，尤其是在编辑重要文档时。
2. 启用自动保存功能：在Word中设置自动保存间隔（建议5分钟或更短）。
3. 云存储备份：将重要文档保存到OneDrive、SharePoint或其他云存储服务。
4. 本地备份：定期将重要文件备份到外部硬盘或USB闪存盘。
5. 使用版本控制：在SharePoint中启用版本控制功能，保留文档的历史版本。

通过以上方法，我们可以大大提高Word文档的安全性，减少因意外导致的数据丢失。记住，预防永远比事后补救更重要。养成良好的文件管理习惯，可以让我们在工作中更加从容不迫。