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写好职场感谢信,让职场关系更顺畅!

创作时间:
作者:
@小白创作中心

写好职场感谢信,让职场关系更顺畅!

引用
什么值得买
8
来源
1.
https://post.smzdm.com/p/aeql0dwm/
2.
https://simplified.com/zh/ai-letter-writer/thank-you-letter-for-your-boss
3.
https://www.yourator.co/articles/262
4.
https://www.shopify.com/zh/blog/thank-your-customers
5.
https://www.michaelpage.com.tw/zh/advice/career-advice/interview/%E9%9D%A2%E8%A9%A6%E6%84%9F%E8%AC%9D%E4%BF%A1%E5%8F%8A%E7%AF%84%E4%BE%8B
6.
https://club.tita.com/18037.html
7.
https://www.pinda.com/zhichang/ganxiexin/90294.html
8.
https://simplified.com/zh/ai-letter-writer/thank-you-letter-for-coworker

在职场中,一封恰到好处的感谢信不仅能表达你的感激之情,还能加深你与同事、上司甚至客户之间的关系。然而,很多人在写感谢信时却感到无从下手。本文将从职场感谢信的常见场景、写作技巧和案例分析三个方面,帮助你写出一封打动人心的感谢信。

01

职场感谢信的常见场景

职场感谢信并不仅仅局限于面试后的感谢。在职场中,以下几种情况都适合发送感谢信:

  1. 面试后感谢:面试结束后24小时内发送感谢信,可以加深面试官对你的印象,同时补充面试中未尽的细节。

  2. 获得帮助后感谢:当同事或上司在工作中给予你帮助或指导时,一封感谢信能体现你的专业素养和团队精神。

  3. 客户感谢:完成一个项目或交易后,向客户发送感谢信,可以增强客户关系,为未来的合作奠定基础。

02

职场感谢信的写作技巧

格式和结构

一封规范的职场感谢信应该包含以下几个要素:

  • 标题:简洁明了,可以直接写“感谢信”或加上具体对象和事由,如“致XX公司的感谢信”。

  • 称呼:顶格写收信人姓名或单位名称,并附合适称谓(如“先生”、“女士”)及冒号。

  • 正文

    • 开头:简述感谢缘由,表明身份和面谈时间。
    • 主体:详细叙述对方的帮助及其积极影响,突出其精神品质。
    • 结尾:表达学习对方的意愿,使用“此致敬礼”等敬语。
  • 署名与日期:右下方署名并注明发送日期。

语言风格

  • 及时性:尽早发出,体现诚意。
  • 真诚度:用词诚恳,避免过度修饰。
  • 专业性:保持礼貌,避免过于随意。
  • 个性化:根据关系选择手写或电子形式,适当加入共同回忆。

内容要点

  • 具体性:避免空泛的感谢,要具体说明感谢的原因。
  • 补充性:可以补充面试中未尽的细节或想法。
  • 简洁性:篇幅控制在200字左右为宜。
03

案例分析

让我们来看一个面试后感谢信的案例:

主题:【社群营销编辑应征】Cathy感谢信

友睿资讯股份有限公司的Lilley小姐您好,

我是2月10日下午3点与您面试的求职者Cathy。首先我想感谢您给予机会,让我能到贵公司面试。

在面试过程中,我明白到贵公司注重数字营销的能力,针对这点我想补充自己过去曾于OOO公司担任社群小编,对于脸书的广告营销很有经验,除了明白脸书的触及率机制,也擅长撰写SEO文章以及公关新闻稿,如果对于这些经历有其他想了解的,也欢迎您随时联系!

最后,再次感谢您给予面试机会,很高兴能有这些交流,让我更了解贵公司的运作。

Cathy敬上
信箱:[email protected]
手机:0912-345-678

这封感谢信之所以出色,原因在于:

  1. 及时性:在面试后24小时内发送
  2. 个性化:补充了面试中未提及的具体经验
  3. 专业性:语言简洁明了,重点突出
  4. 完整性:包含了完整的联系方式
04

职场感谢信的长期价值

职场感谢信不仅仅是表达感谢的工具,更是建立和维护职场关系的重要手段。通过一封封精心撰写的感谢信,你可以:

  • 加深印象:让对方记住你的专业素养和礼貌
  • 补充细节:完善面试或会议中的交流
  • 建立信任:展现你的真诚和可靠性
  • 开启新机会:为未来的职业发展创造可能

在职场中,一封走心的感谢信不仅能表达你的感激之情,还能加深你与同事、上司甚至客户之间的关系。通过掌握写作技巧和结构,你将能够写出一封既专业又温暖的感谢信,为自己的职场之路增添一抹亮色。

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