上海律师教你规避劳务合同风险

上海律师教你规避劳务合同风险

2024年3月，上海某公司因劳务合同纠纷被员工赵某诉至法院。这起看似普通的劳动争议案件，揭示了企业在劳务合同管理中可能面临的诸多风险。随着企业用工形式的多样化，劳务合同已成为企业用工的重要组成部分，但同时也带来了诸多法律风险。本文将结合上海律师的专业意见，为企业提供劳务合同风险规避的实用指南。

在企业用工实践中，劳务外包和劳务派遣是最常见的两种补充用工形式。然而，这两种用工形式在法律性质、责任承担等方面存在本质区别，企业如果混淆使用，可能会带来意想不到的法律风险。

劳务外包是发包单位将业务发包给承包单位，由承包单位自行安排人员按照发包单位要求完成相应的业务或工作内容的经营模式。劳务外包合同，不是劳动关系、也不是劳务派遣关系，而是一种平等法律主体之间的民事法律关系。合同名称通常为“外包合同”“承包合同”“服务合同”“劳务合同”等。

相比之下，劳务派遣是指企业（劳务派遣单位）以经营方式将招用的劳动者派遣至用工单位，由用工单位直接对劳动者的劳动过程进行管理的一种用工形式。在劳务派遣法律关系中，存在三方主体，即劳务派遣单位（用人单位）、接受派遣单位（用工单位）和劳动者，劳动者与派遣单位具有劳动关系，与接受派遣单位构成实际用工关系，派遣单位与接受派遣单位构成民事合同关系。

值得注意的是，一些企业为了规避用工风险，可能会假借劳务外包之名，行劳务派遣之实。这种“假外包、真派遣”的做法在司法实践中会被认定为劳务派遣法律关系，企业可能因此承担连带赔偿责任。

除了正确区分劳务外包和劳务派遣，企业在签订和履行劳务合同时，还需要关注以下几个关键风险点：

1. 录用通知需谨慎

企业在发出录用通知前，应确保已经完成对拟入职人员的背景调查、体检等必要程序。录用通知属于合同签订过程中的邀约，一旦发出即具有法律效力，不得随意变更或解除。如果录用通知载明事项不明确，可能会造成劳动者到岗不及时及违约责任不明确，给企业带来不必要的损失。

2. 劳动合同内容要规范

劳动合同应当具备《劳动合同法》第十七条规定的必备条款，包括用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人，劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码，劳动合同期限，工作内容和工作地点，工作时间和休息休假，劳动报酬，社会保险，劳动保护、劳动条件和职业危害防护，法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。除必备条款外，用人单位与劳动者还可以约定试用期、培训、保密、补充保险和福利待遇等其他事项。

3. 签订时间要合规

《劳动合同法》第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同；已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。如果企业未在规定时间内与劳动者签订书面劳动合同，将面临支付二倍工资的风险。

4. 签订方式要规范

在签订劳动合同时，企业应注意以下几点：

• 合同文本超过两页的，最好加盖骑缝章
• 确保劳动者本人携带身份证等能够证明身份的证件，在验证身份后由其本人亲自签字
• 签字后的书面劳动合同在公司统一签章后，一份单位留存存档，一份发还劳动者，并让劳动者签收

5. 社会保险要及时缴纳

《社会保险法》第四条规定，中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费。如果企业未及时为劳动者缴纳社会保险费，劳动者可以解除劳动合同并主张经济补偿。此外，企业还可能面临行政处罚，甚至在发生工伤时需要自行承担工伤待遇费用。

为了有效规避劳务合同风险，企业可以从以下几个方面入手：

1. 建立规范的录用流程，明确由人力资源部门统一负责录用通知书的签发和入职手续办理
2. 使用规范的劳动合同样本，可以参考人社部网站提供的示范文本
3. 在劳动者入职后及时签订劳动合同并办理社会保险登记
4. 加强对劳动合同签订和履行过程的管理，确保所有环节都符合法律规定
5. 定期开展劳动法律法规培训，提高管理人员的法律意识

劳务合同管理是企业人力资源管理的重要组成部分，也是防范法律风险的关键环节。企业只有充分认识劳务外包与劳务派遣的区别，严格遵守劳动合同签订和履行的各项规定，才能在复杂多变的市场环境中稳健发展。