避免缺货或滞销危机!4个库存管理必学技巧
避免缺货或滞销危机!4个库存管理必学技巧
库存管理是电商运营中至关重要的一环。有效的库存管理不仅能避免缺货或滞销的风险,还能帮助企业控制成本,提高运营效率。本文将介绍4个实用的库存管理技巧,帮助你制定适合自身业务的库存管理策略。
ABC管理法
按照产品种类和所占用资金的多少,将库存产品分成A、B、C三个类别,再针对不同类别作管理和控制。
A类产品:价值最高,但销售量最低,所以库存量应为最少,订货策略可定为小批量多次订货,使进货资金更流动。网店店主应多留意这类产品的库存,并经常检视其销售情况,从而有控降低库存管理成本。
B类产品:价值和销售量均属中等,因此可根据过往的平均销售频率来制定所需进货金额和每次大约的订购数量。网店店主可定期(如两星期一次)检视库存和销售情况,检视密度则介乎A类与C类之间。
C类产品:价值最低,但销售量最高,订货策略可定为少批次多批量。网店店主可大量订购这类产品,以降低订货次数,免却频繁的补货。同时,大批量订货时更容易向厂商相议提更优惠的价格。
安全库存(Safety stock)
想有效避免缺货的情况出现,网店店主可按产品的供应和需求来设定安全库存底线。营运网店时总有些难预料的情况出现,如交货期延误、订单因促销突然大量增加等。因此,当产品低於安全库存量时,网店店主便知道需向厂商订购补货,以确保库存有足夠的數量供出貨之用,盡量防止不確定因素招致的損失。安全库存也可與ABC库存分类管理法一併运用。
訂貨點管理 (Reorder point)
根據產品需求、銷售週期和安全庫存量(Safety stock)來設立再訂貨點。當存貨量少於預設的訂貨點時,網店店主可即時訂貨補給,以確保長期有充足的庫存應付需求。
以A貨品為例,安全庫存量為100件,補貨所需要的時間為3星期。參照過往的銷售記錄,A貨品3星期的銷售量為200件,那麼訂貨點便是300件。
*需注意的是,並非所有產品類別都能應用訂貨點管理,例如季節性或銷售期短的產品,到某個時期訂單量將會遞減,因此網店店主可靈活地運用和調整策略。
先进先出(First in First out, FIFO)
简单来说,即是将先进的产品先销售。先进先出特别适用于有保存期限和具季节性的产品,如护肤品、零食和衣服。网店店主可优先把最先购入的产品出库,避免产品出现变质或因市场喜好改变而导致损失。
如果你还没有找到合适的方式管理你的库存,不妨尝试运用上述的技巧。有系统地整理库存不但可提高营运效率,更能避免出现缺货,将货品及时送到顾客手上。