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如何写一份不踩雷的完美离职信?

创作时间:
作者:
@小白创作中心

如何写一份不踩雷的完美离职信?

引用
9
来源
1.
https://blog.104.com.tw/resignation-5tips/
2.
https://www.66law.cn/special/czx/
3.
https://www.ihr360.com/hrnews/202502259271.html
4.
https://www.yourator.co/articles/241
5.
https://www.dixionglia.com/flzs/10095.html
6.
https://m.66law.cn/laws/535275.aspx
7.
https://www.michaelpage.com.cn/advice/career-advice/changing-jobs/resignation-letter-templates
8.
http://www.news.cn/legal/20240717/101c8a0b3020424e99db04a5b457cb98/c.html
9.
https://www.ihr360.com/hrnews/202502259535.html

在职场生涯中,离职是一个常见的转折点。无论是因为个人发展、家庭原因,还是其他考量,当我们决定离开当前的工作岗位时,一封专业的离职信是必不可少的。它不仅是对过往工作的总结,更是对未来发展的良好开端。本文将为你详细介绍如何写好一封既专业又得体的离职信。

01

离职信的基本结构

一封完整的离职信应该包含以下几个要素:

  1. 标题:简洁明了,可以直接写“离职信”或“辞职信”。

  2. 称谓:通常是你的直接上级或人力资源部门负责人的名字,格式为“尊敬的XXX”。

  3. 正文:这是离职信的核心部分,需要包含以下内容:

    • 辞职意愿:明确表达你将要离职的决定。
    • 感谢:对公司在职期间的培养和支持表示感谢。
    • 离职工期:根据劳动法规定,提前通知公司你的预计离职日期。
    • 工作交接:表明你愿意配合完成工作交接,确保业务平稳过渡。
  4. 结语:用礼貌的语言结束信件,如“祝公司未来发展顺利”。

  5. 署名和日期:在信件结尾签署你的名字,并注明提交日期。

02

写作要点

  1. 表达辞职意愿:开门见山,直接说明你将要离职的决定。例如:“经过深思熟虑,我决定辞去目前在公司担任的职位。”

  2. 感谢与肯定:即使对工作有不满,也要保持专业态度,感谢公司提供的机会和同事的支持。例如:“感谢公司在过去的时间里给予我的支持与信任。从入职以来,我不仅学到了宝贵的专业技能,还深刻感受到了团队合作的力量。”

  3. 离职工期:根据劳动法规定,提前通知公司你的预计离职日期。例如:“我计划于XX年XX月XX日正式离职,请公司安排相关工作交接事宜。”

  4. 工作交接:表明你愿意配合完成工作交接,确保业务平稳过渡。例如:“在离职前,我将全力配合完成工作交接,确保相关事务顺利过渡。”

03

注意事项

  1. 保持专业和礼貌:即使对工作有不满,也要保持专业态度,避免在离职信中抱怨或批评公司。

  2. 避免情绪化表达:离职信应该客观、理性,避免使用情绪化的语言。

  3. 不要写得太长:简明扼要即可,不需要长篇大论。

  4. 遵守劳动法规定:确保离职工期符合劳动法规定的预告期。

04

案例分析

下面是一个完整的离职信模板,供你参考:


离职信

尊敬的XXX:

您好!

经过深思熟虑,我决定辞去目前在公司担任的职位。根据公司规定,我将提前一个月通知公司我的离职决定,预计最后工作日为XX年XX月XX日。

在此,我想衷心感谢公司在过去的时间里给予我的支持与信任。从入职以来,我不仅学到了宝贵的专业技能,还深刻感受到了团队合作的力量。这些经验对我未来的发展至关重要,我会永远珍惜。

为了确保工作的顺利过渡,我非常愿意在接下来的一个月内协助完成交接事宜,请随时告知相关安排。同时,我也期待在未来的某一天能再次与公司携手共进。

祝愿公司未来蓬勃发展,再创佳绩!如需进一步沟通,请随时联系我。

此致
敬礼!

XXX
XX年XX月XX日


通过以上结构和要点的分析,相信你已经掌握了如何写好一封专业的离职信。记住,离职信不仅是对过往工作的总结,更是对未来发展的良好开端。保持专业和礼貌的态度,确保内容完整且简明扼要,你一定能写出一封完美的离职信。

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