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易法通教你应对员工“年后不来了”

创作时间:
作者:
@小白创作中心

易法通教你应对员工“年后不来了”

引用
网易
10
来源
1.
https://www.163.com/dy/article/JNLTUBKV051492T3.html
2.
https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bus_ixbrl.htm
3.
https://www.tukuppt.com/wordmuban/yuangongfangangtongzhishu.html
4.
https://m.66law.cn/laws/261033.aspx
5.
https://m.66law.cn/laws/245631.aspx
6.
https://www.workercn.cn/c/2025-02-05/8447664.shtml
7.
https://www.chinacourt.org/article/detail/2024/02/id/7808300.shtml
8.
https://so.ooopic.com/sousuo/172024962/
9.
https://so.ooopic.com/sousuo/172020900/
10.
https://www.baiyin.gov.cn/byssfj/yasf/art/2024/art_25be20b9e22a4546abc6624b4239adf6.html

春节假期结束后,企业往往面临一个棘手的问题:员工“年后不来了”。根据相关调查显示,每年春节后,都有相当比例的员工未能按时返岗,这不仅影响企业的正常运营,还可能带来一系列法律风险。如何妥善处理这一问题,考验着企业管理者的智慧。

01

及时了解情况,区分不同原因

当发现员工未能按时返岗时,企业首先要做的是及时了解情况。可以通过以下几种方式联系员工:

  1. 直接联系员工本人,询问其未能返岗的原因
  2. 联系其紧急联系人,了解员工的最新状况
  3. 查看员工是否已通过其他方式(如微信、邮件)请假

在了解情况时,要特别注意区分员工未能返岗的具体原因。根据[[2]]中的专家意见,可以将原因分为两大类:

  • 主观原因:如个人事务、家庭原因等
  • 客观原因:如自然灾害、交通管制、突发公共事件等不可抗力因素
02

采取差异化处理措施

根据员工未能返岗的原因不同,企业应采取不同的处理措施。

对于主观原因

如果员工因个人或家庭原因无法按时返岗,企业应要求其按照公司规定履行请假手续。如果员工未请假且未返岗,企业可以发出书面通知要求员工说明情况。如果员工仍不配合,可按旷工处理。

根据[[4]]中的规定,连续旷工超过15天或一年内累计旷工超过30天的,企业有权予以除名。但在处理时,企业也应考虑人性化管理,给予员工一定的宽限期,特别是在春节期间,员工可能因家庭原因确实无法按时返岗。

对于客观原因

如果员工未能返岗是由于不可抗力因素,如自然灾害、交通管制等,员工不承担责任。企业应允许员工根据情况请假,并在条件允许时及时返岗。

03

正确使用《限期返岗通知书》

在处理员工未能返岗的问题时,《限期返岗通知书》是一个重要的工具。当企业通过各种方式都无法联系到员工,或员工无正当理由拒绝返岗时,可以发出《限期返岗通知书》。

通知书应包含以下要素:

  1. 员工的基本信息
  2. 未能返岗的具体时间
  3. 要求返岗的最后期限
  4. 逾期不返岗的后果
  5. 企业的联系方式和联系人
04

保留证据,合法合规

在处理员工未能返岗的问题时,保留相关证据非常重要。这些证据可能包括:

  1. 与员工的通话记录、短信、邮件往来
  2. 《限期返岗通知书》的送达证明
  3. 员工的请假申请和相关证明材料
  4. 公司的规章制度和劳动纪律

所有处理过程都应严格遵守劳动法规,确保合法合规。如果需要解除劳动合同,必须遵循法定程序,包括:

  1. 弄清事实,取得证据
  2. 经厂长或经理提出处理意见
  3. 职工代表大会或职工大会讨论决定
  4. 报告主管部门和劳动部门备案
  5. 书面通知本人,并记入档案
05

预防胜于治疗

除了妥善处理员工未能返岗的问题,企业更应注重预防。以下是一些预防性建议:

  1. 完善公司规章制度,明确请假流程和旷工处罚规定
  2. 加强与员工的沟通,及时了解员工的动态和需求
  3. 提供灵活的工作安排,如弹性工作时间、远程办公等
  4. 建立良好的企业文化,增强员工的归属感和忠诚度

总之,面对员工“年后不来了”的问题,企业应采取理性、合法、人性化的处理方式。既要维护企业的正常运营和合法权益,也要充分考虑员工的实际情况,避免简单粗暴的处理方式。通过建立完善的管理制度和良好的企业文化,可以有效减少此类问题的发生,构建和谐的劳动关系。

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