飞阅会：让OKR复盘更高效

飞阅会：让OKR复盘更高效

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新华网

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来源

1.

https://app.xinhuanet.com/news/article.html?articleId=52a2b69c2504bd6192e9c8f8bd5649d7

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https://blog.csdn.net/ucloud2012/article/details/141315328

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https://blog.csdn.net/qq_32907491/article/details/138474314

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https://www.feishu.cn/content/yun-huiyi-gongneng-youxian-feishu

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https://www.feishu.cn/template/a-new-feiyue-meeting-culture

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https://docs.feishu.cn/v/wiki/OUW8wikziikzh9kiYXEcttQLnib/a4

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https://modao.cc/community?category=project_basic

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https://www.cnblogs.com/worktile/p/18384386

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https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/360042128094

在企业管理和团队协作中，会议效率一直是一个亟待解决的难题。飞书推出的"飞阅会"模式，以其独特的会议方式，正在改变传统会议的效率和体验。本文将探讨如何将飞阅会模式应用于OKR（目标与关键成果）复盘中，以提升复盘效率和效果。

飞阅会是飞书系统中一种创新的会议模式，其核心理念是通过结构化的文档阅读和评论，替代传统的口头讨论。具体流程如下：

1. 会前准备：提前准备好会议文档，包括会议目的、议题和相关背景资料。

2. 静默阅读：会议开始后，所有参与者首先进行一段时间的静默阅读，确保每个人都充分理解会议内容。

3. 在线评论：阅读结束后，参与者通过在线评论的方式表达观点和建议，而不是传统的轮流发言。

4. 总结讨论：最后，主持人根据收集到的评论，引导团队进行重点讨论和决策。

这种模式的优势在于：

• 提高效率：避免了传统会议中冗长的口头汇报，让每个人的观点都能快速呈现。
• 充分表达：每个人都有机会表达自己的观点，避免了话语权被少数人主导的情况。
• 记录清晰：所有讨论内容都以文字形式记录，便于会后回顾和跟进。

OKR复盘是企业目标管理的重要环节，但传统复盘方式往往存在以下问题：

1. 时间过长：各部门轮流汇报，容易导致会议时间过长，影响效率。

2. 信息碎片化：口头汇报容易导致信息碎片化，不利于系统性思考。

3. 参与度不均：部分成员可能因为性格或地位原因，难以充分表达意见。

4. 跟进困难：口头讨论的内容难以完整记录，影响后续跟进。

飞阅会模式恰好能够解决上述痛点，以下是具体应用建议：

1. 会前准备：提前准备复盘文档，包括OKR目标、关键成果、实际完成情况和相关数据。

2. 静默阅读：给每位参与者足够时间仔细阅读复盘材料，确保每个人都对复盘内容有全面了解。

3. 在线评论：参与者通过在线评论的方式，对复盘内容提出自己的见解和建议。这种方式可以让每个人的观点都得到充分表达，避免了传统会议中话语权的不平等。

4. 重点讨论：主持人根据收集到的评论，聚焦关键问题进行讨论。由于前期已有充分的书面交流，这一阶段的讨论将更加高效和深入。

5. 任务分配：最后，将讨论结果和待办事项记录在文档中，明确责任人和时间节点，确保复盘成果能够有效落地。

实施建议：

1. 培训与引导：在初次使用飞阅会模式时，需要对团队成员进行培训，帮助他们理解这种新型会议方式。

2. 明确规则：制定清晰的会议规则，比如评论的格式、讨论的范围等，确保会议有序进行。

3. 技术准备：确保所有参与者都能熟练使用飞书或其他支持飞阅会模式的工具。

潜在挑战：

1. 文化适应性：这种新型会议模式可能与传统的企业文化存在冲突，需要时间去适应和调整。

2. 技术依赖：飞阅会高度依赖于在线协作工具，网络状况或工具稳定性可能会影响会议效果。

3. 深度讨论的局限：虽然飞阅会提高了效率，但在某些需要深入探讨的议题上，可能不如面对面讨论来得深入。

飞阅会作为一种创新的会议模式，为OKR复盘提供了新的思路和工具。通过结构化的文档阅读和在线评论，不仅提高了复盘效率，还让每位团队成员都能充分表达观点，确保复盘结果更加全面和客观。虽然在实施过程中可能会遇到一些挑战，但随着团队的不断适应和优化，这种模式有望成为企业OKR管理的重要助力。