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在家办公的时间管理神器推荐

创作时间:
作者:
@小白创作中心

在家办公的时间管理神器推荐

引用
淘宝网
11
来源
1.
https://bk.taobao.com/k/dingdingdaka_969/44d6490cc0f6bb0403e27a02539987b5.html
2.
https://www.sohu.com/a/846263996_121505727
3.
https://bk.taobao.com/k/dingdingdaka_969/ef412c00b4bd04b93b406bbf77770ae2.html
4.
https://www.shopify.com/zh/blog/time-management-apps
5.
https://www.splashtop.cn/cn/blog/top-10-tools-every-remote-worker-needs-to-know-about
6.
https://www.cnblogs.com/200548qi/p/18619103
7.
https://www.jibble.io/zh-hans
8.
https://www.splashtop.cn/cn/blog/top-software-tools-remote-working-from-home
9.
https://www.jibble.io/zh-hans/%E8%BF%9C%E7%A8%8B%E5%91%98%E5%B7%A5%E6%97%B6%E9%97%B4%E8%BF%BD%E8%B8%AA
10.
https://apps.apple.com/cn/app/%E5%96%B5%E8%AE%A1%E5%88%92-%E9%AB%98%E6%95%88%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86/id6479004587
11.
https://www.cnblogs.com/worktile/articles/18493476

在家办公虽然舒适自在,但时间管理却成了不少人的难题。如何在没有老板监督的情况下保持高效?今天就为大家推荐几款实用的时间管理神器,让你在家也能轻松掌控时间,提升工作效率。

01

时间管理软件推荐

敬业签:多端同步的全能管理工具

敬业签是一款功能强大的时间管理软件,支持Windows、Mac电脑桌面端以及安卓、苹果手机端等多端使用,内容与提醒多端同步。你可以创建便签和待办事项,支持设置公历农历日程提醒,以及按天周月年重复提醒。完成事项后可打勾标记,所有完成的事项都会自动保存到完成列表中,方便查看每天、每周、每月甚至每年的已完成事项。

微软待办:团队协作的好帮手

如果你经常需要与团队协作,微软待办是个不错的选择。它与微软生态系统深度集成,支持创建多个清单并个性化设置。你可以邀请同事或朋友加入特定任务列表,共同完成任务。"我的一天"功能可将今日任务展示于首页及Widget小程序件,"建议"功能能筛选出优先任务。

Pomodoro Timer:专注力提升利器

基于番茄工作法的时间管理工具,通过设定固定的工作与休息周期,帮助提升专注度与工作效率。你可以调整工作区间和休息区间的时长,无需网络连接,浏览器会自动保存设置和进度。

02

远程办公必备工具

协作平台:Slack & Microsoft Teams

远程办公中,团队协作至关重要。Slack和Microsoft Teams等协作平台具备聊天、视频通话、文件共享等功能,能有效促进团队沟通和协作。即使相隔万里,也能实现无缝互动。

视频会议:Zoom & Google Meet

在远程办公中,面对面交流依然重要。Zoom和Google Meet等视频会议软件具备高清视频、虚拟背景等功能,确保虚拟会议的参与性和互动性。通过视频会议,可以缩小物理距离造成的差距,实现真正的人际联系和协作。

云存储:Google Drive & Dropbox

云存储解决方案如Google Drive和Dropbox,可以作为虚拟文件柜,为所有基本文档和文件提供集中的存储位置。团队成员可以同时处理同一个文件,进行编辑和评论,还可以实时保存和更新更改。

03

实用时间管理方法

番茄工作法:25分钟专注+5分钟休息

选择一个安静且少干扰的环境,准备好你的工作材料。设置一个25分钟的番茄钟,开始专注工作。在这25分钟内,尽量避免任何干扰,如手机通知、社交媒体等。当番茄钟响起时,立即停止工作,休息5分钟。在这5分钟的休息时间里,可以站起来活动一下,喝杯水,或者简单地放松一下眼睛。然后,再次设置25分钟的番茄钟,继续工作。每完成4个番茄钟,可以休息15到30分钟,进行更长时间的休息。这种方法可以帮助你保持高度的专注力,同时避免过度疲劳,提高工作效率。

四象限管理:区分任务优先级

将任务分为四个象限:重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。每天早上花10分钟列出当天的任务清单,根据任务的重要性和紧急程度进行排序。重要且紧急的任务放在最前面,优先处理。对于不那么紧急的任务,可以安排在一天中的低峰时段处理。这样可以帮助你集中精力,先完成最重要的任务,避免因琐事耽误重要工作。

04

居家办公小技巧

打造专属工作空间

准备一个自己喜欢的工作台,可以是舒适的桌椅、喜欢的键盘鼠标垫,甚至是两台4K显示器。不需要在一个特别安静的房间,带上耳机就能创造一个相对封闭的工作环境。这样的环境能让你更快进入工作状态。

列出每日工作清单

每天结束工作时列出第二天的工作清单,这样有助于你第二天快速进入工作状态。不要先做那些成就感最低的工作,比如回邮件。这些琐事最好在学习了一段时间,有点疲惫的时候再做。要把最有效的工作时间放在最重要的工作上。

利用好碎片时间

在家办公往往会有一些碎片时间,比如等待打印机打印的几分钟,或者烧水的间隙。这些时间可以用来处理一些小任务,比如回复简短的邮件,或者整理文件。合理利用碎片时间能让你的工作效率大幅提升。

时间管理是一个持续的过程,需要不断调整和优化。希望这些工具和方法能帮助你在家办公时更好地管理时间,提高工作效率。记住,最重要的是找到适合自己的方法,然后坚持下去。祝你在家也能创造出高效的工作状态!

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