Excel高手教你玩转Min函数！

Excel高手教你玩转Min函数！

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来源

1.

https://blog.csdn.net/novamartin/article/details/24601395

2.

https://jingyan.baidu.com/article/ff42efa93dcbdc809f220220.html

3.

https://docs.pingcode.com/baike/4872585

4.

https://docs.pingcode.com/baike/4924174

5.

https://support.microsoft.com/zh-cn/office/min-%E5%87%BD%E6%95%B0-61635d12-920f-4ce2-a70f-96f202dcc152

6.

https://docs.pingcode.com/baike/4711938

在Excel中，Min函数是一个非常实用的工具，可以帮助我们快速找到一组数据中的最小值。无论是简单的数据查找，还是复杂的条件判断，Min函数都能派上用场。本文将从基础用法到高级应用，为你详细讲解Min函数的使用技巧。

1.1 基本语法

Min函数的基本语法非常简单：

=MIN(number1, [number2], ...)

其中，number1是必需的参数，可以是一个数字、单元格引用或数组。number2及后续参数是可选的，最多可以有255个参数。

1.2 单一范围的最小值查找

假设你有一个包含一列数字的数据表格，你可以轻松找到该列中最小的数字。例如，在A1到A10单元格中有如下数据：

A
1  5  
2  3  
3  8  
4  2  
5  7  
6  4  
7  6  
8  1  
9  9  
10  10  

要找到这些数字中的最小值，你可以在任意一个单元格中输入：

=MIN(A1:A10)

这个公式将返回1，这是A1到A10范围内的最小值。

1.3 多个不连续范围的最小值查找

有时候，你可能需要查找多个不连续范围的最小值。假设你有两个不连续的数据范围A1到A10和B1到B10，你可以使用Min函数来找到这两个范围内的最小值：

=MIN(A1:A10, B1:B10)

这个公式将比较A1到A10和B1到B10范围内的所有数字，并返回其中的最小值。

2.1 结合IF函数实现条件查找

在某些情况下，你可能需要在满足特定条件的情况下查找最小值。例如，假设你有一个包含员工姓名、部门和工资的数据表格，你想要查找某个特定部门中的最低工资。你可以结合Min函数和IF函数来实现这一目标。

假设数据位于A1到C10，分别包含姓名、部门和工资。你可以使用以下公式查找“销售”部门的最低工资：

=MIN(IF(B1:B10="销售", C1:C10))

要使该公式正常工作，你需要按Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是仅按Enter键。这将创建一个数组公式。

2.2 结合VLOOKUP函数的高级应用

你也可以将Min函数与VLOOKUP函数结合使用，以在查找到的值中查找最小值。例如，如果你有一个包含不同产品和销售价格的表格，并且你想找到特定产品的最低销售价格，你可以使用以下公式：

=MIN(VLOOKUP("产品A", A1:C20, 3, FALSE))

在这个公式中，VLOOKUP函数用于查找产品A的所有销售数据，然后Min函数查找这些数据中的最小值。

2.3 使用数组公式处理复杂条件

你可以将Min函数与数组公式结合使用，以实现更复杂的条件判断。例如，如果你有一个包含销售数据的表格，并且你只想查找特定产品在特定日期范围内的最低销售价格，你可以使用以下公式：

=MIN(IF((A1:A20="产品A")*(B1:B20>=DATE(2023,1,1))*(B1:B20<=DATE(2023,12,31)), C1:C20))

在这个公式中，IF函数用于筛选出产品A在特定日期范围内的销售数据，然后Min函数查找这些数据中的最小值。请注意，这是一个数组公式，因此在输入公式后，需要按Ctrl+Shift+Enter组合键。

3.1 财务数据分析

在财务分析中，Min函数可以帮助你找到最低的成本、最低的销售价格等。例如，如果你有一个包含不同产品销售价格的列表，并且你想找到最低的销售价格，你可以使用Min函数。

假设你的销售价格列表在C1:C20，你可以使用以下公式：

=MIN(C1:C20)

这个公式将返回最低的销售价格。

3.2 学生成绩分析

在教育领域，教师可以使用Min函数来分析学生的成绩。例如，假设你有一个包含学生成绩的数据表格，你想要找到班级中最低的考试成绩。你可以使用以下公式：

=MIN(B2:B30)

其中，B2到B30是学生成绩的范围。这个公式将返回班级中的最低考试成绩。

3.3 库存管理

在库存管理中，管理人员需要定期检查库存水平，以确保不会出现缺货情况。你可以使用Min函数来查找库存中最低的商品数量。假设库存数据位于C2到C20单元格中，你可以使用以下公式：

=MIN(C2:C20)

这个公式将帮助你找到库存中最低的商品数量，从而及时补货。

4.1 快捷键和数据选择技巧

在实际工作中，你要处理的数据可能成百行，按住Ctrl键一个个选择显得很笨拙且耗时间。这时可以使用Shift键快速选择数据列：

1. 在目标单元格输入=MIN()后把光标移动到括号内
2. 按住Shift键，全选数据列
3. 按回车Enter键

4.2 处理空值和错误值

在使用Min函数时，你可能会遇到一些空值或错误值。为了避免这些值影响结果，你可以使用IFERROR函数或IF函数来处理。例如，如果你有一个包含一些错误值的数值范围，并且你想忽略这些错误值，你可以使用以下公式：

=MIN(IF(ISNUMBER(A1:A20), A1:A20))

在这个公式中，ISNUMBER函数用于检查范围内的每个值是否为数值，然后IF函数筛选出数值部分，最后Min函数查找这些数值中的最小值。

通过以上内容，我们详细介绍了Excel中Min函数的基础用法、多场景应用以及一些实用技巧。Min函数不仅可以查找数值范围内的最小值，还可以与其他高级函数和工具结合使用，以实现更复杂的数据分析需求。

此外，还有一些与Min函数相关的函数值得了解：

• MINA函数：类似于Min函数，但它还会考虑逻辑值和文本数据。逻辑值TRUE被视为1，逻辑值FALSE和文本数据被视为0。
• SMALL函数：可以返回数据集中第k个最小值。例如，如果你想要找到A1到A10范围内第二小的值，你可以使用以下公式：

=SMALL(A1:A10, 2)

• AGGREGATE函数：是一个多功能函数，可以执行多种统计计算，包括最小值查找。它的优势在于可以忽略错误值。

最后，推荐一些学习Excel函数的资源：

• 亮虎Excel课：内容和工作契合度很高，带入函数公式复杂的数据瞬间就能处理掉
• Excelhome：有很多excel的经验贴，有不会的也能发帖问，回帖很及时
• 懒人excel：上面各个模块划分的很清楚，内容很丰富，而且有很多例题，可以来练习。

掌握这些函数和技巧，将大大提高你的数据处理能力，减少重复工作，提升工作效率。