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XLOOKUP新技能:高效办公神器!

创作时间:
作者:
@小白创作中心

XLOOKUP新技能:高效办公神器!

引用
CSDN
9
来源
1.
https://wenku.csdn.net/answer/e0028c5cfb7347a3909783572cfee300
2.
https://baijiahao.baidu.com/s?id=1750801419635109747
3.
https://blog.csdn.net/weixin_44228413/article/details/136539814
4.
https://baijiahao.baidu.com/s?id=1760434899996735182
5.
https://support.microsoft.com/zh-hk/office/xlookup-%E5%87%BD%E6%95%B8-b7fd680e-6d10-43e6-84f9-88eae8bf5929
6.
https://www.kdocs.cn/article/0C46B2B794.html
7.
https://vocus.cc/article/632b046dfd897800013c7741
8.
http://www.360doc.com/content/22/0511/21/16123909_1030885603.shtml
9.
https://learn.microsoft.com/zh-cn/archive/msdn-technet-forums/def25e81-5913-48bd-933c-cca495be9fb5

在Excel数据处理中,查找和引用函数是不可或缺的工具。而XLOOKUP作为微软在2019年推出的全新函数,以其强大的功能和灵活的使用方式,迅速成为数据处理的利器。本文将详细介绍XLOOKUP函数的使用方法和应用场景,帮助读者掌握这一高效办公神器。

01

XLOOKUP基础语法

XLOOKUP函数的基本语法如下:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
  • lookup_value:需要查找的值
  • lookup_array:查找的范围
  • return_array:返回值的范围
  • if_not_found(可选):未找到时返回的值
  • match_mode(可选):匹配模式(0为精确匹配,-1为精确匹配或下一个较小值,1为精确匹配或下一个较大值,2为通配符匹配)
  • search_mode(可选):查找方向(1为从第一个值开始,-1为从最后一个值开始,2和-2为二分法搜索)
02

实战应用场景

1. 基本查找

XLOOKUP支持纵向和横向查找,这是VLOOKUP无法实现的。例如,我们需要根据员工ID查找员工姓名:

公式为:

=XLOOKUP(A2, $A$2:$A$10, $B$2:$B$10)

2. 多条件匹配

XLOOKUP支持多条件匹配,可以轻松实现复杂查询。例如,我们需要根据部门和职位查找员工信息:

公式为:

=XLOOKUP(A2&B2, $A$2:$A$10&$B$2:$B$10, $C$2:$C$10)

3. 处理重复值

XLOOKUP可以使用“匹配最后一个”模式来查找数据表格中的重复值。例如,我们需要查找最后一次出现的销售记录:

公式为:

=XLOOKUP(A2, $A$2:$A$10, $B$2:$B$10, , , -1)

4. 近似匹配和精确匹配

XLOOKUP支持多种匹配模式,可以实现近似匹配和精确匹配。例如,我们需要根据分数查找对应的评级:

公式为:

=XLOOKUP(A2, $A$2:$A$5, $B$2:$B$5, , 1)

5. 返回多列数据

XLOOKUP可以一次性返回多列数据,这在处理复杂数据时非常有用。例如,我们需要根据员工ID查找员工的姓名和部门:

公式为:

=XLOOKUP(A2, $A$2:$A$10, $B$2:$C$10)
03

与VLOOKUP的对比

XLOOKUP相较于VLOOKUP具有以下优势:

  1. 灵活性:XLOOKUP支持双向查找,而VLOOKUP只能从左向右查找。
  2. 返回值灵活性:XLOOKUP可以一次性返回多个值,而VLOOKUP需要多次使用。
  3. 错误处理:XLOOKUP允许自定义未找到时的返回值,而VLOOKUP只能返回#N/A错误。
  4. 匹配模式:XLOOKUP提供多种匹配模式,包括精确匹配、近似匹配和通配符匹配,而VLOOKUP默认进行近似匹配。
  5. 性能:XLOOKUP在处理大数据集时性能更优。
04

使用技巧

  1. 处理未找到的值:通过设置if_not_found参数,可以避免出现错误值。例如:

    =XLOOKUP(A2, $A$2:$A$10, $B$2:$B$10, "未找到")
    
  2. 通配符匹配:通过设置match_mode为2,可以实现模糊匹配。例如:

    =XLOOKUP("*"&A2&"*", $A$2:$A$10, $B$2:$B$10, , 2)
    
  3. 优化性能:对于大数据集,可以使用二分法搜索(search_mode为2或-2),但需要确保数据已排序。

05

注意事项

  1. 版本兼容性:XLOOKUP仅在Office 365和Excel 2021中可用,不兼容旧版本。
  2. 性能差异:虽然XLOOKUP功能强大,但在某些情况下可能比VLOOKUP计算时间稍长。

XLOOKUP函数以其强大的功能和灵活的使用方式,成为Excel数据处理的必备工具。掌握XLOOKUP,可以让你的工作效率大幅提升,轻松应对各种复杂的数据查找和匹配需求。

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