零基预算：企业运营效率新宠儿？

零基预算：企业运营效率新宠儿？

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光明网

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来源

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https://www.strategyand.pwc.com/cn/zh/cs-conagra.html

零基预算（Zero-Based Budgeting，ZBB）作为一种先进的财务管理工具，近年来在企业中得到广泛应用。它要求企业在编制预算时，不考虑以往的预算基数，而是从零开始，根据实际需要和可能，逐项审议各项费用的必要性、合理性和可行性，从而优化资源配置，提升运营效率。

尽管零基预算具有诸多优势，但在实际应用中也面临一些挑战。根据财政部2018年印发的《管理会计应用指引第202号——零基预算》，企业需要在管理会计工作中参照执行这一指引。然而，实施零基预算需要投入大量时间和资源，特别是在初次实施时，这可能会增加预算编制的成本。此外，零基预算需要对所有支出进行重新审视和评估，可能会导致一些部门或项目在预算分配上面临更大的压力，引发内部的不满和冲突。

在医疗科技行业，零基预算的应用已经取得了显著成效。贝恩公司的一项调查显示，80%的医疗科技公司高管表示，他们在未来2-3年将面临较高的成本压力。而通过实施零基预算，企业最高可以节约25%的成本。例如，西门子采用零基思维改善创新和效率，达美航空通过零基思维实现财务和会计职能外包，降低成本的同时提高业务质量和服务水平。

1. 领导层支持：零基预算的实施需要企业领导层的全力支持和推动。领导者应当明确远大使命，阐明转型的必要性，并获得组织各级的认可和大力支持。

2. 区分战略成本与非战略成本：企业需要区分哪些成本是战略性的，哪些是非战略性的，将资金重新配置到高回报领域，而不是简单地削减开支。

3. 跨部门协作：零基预算需要建立跨部门协作机制，不能仅依靠财务部门。包括财务、业务、产品、营销在内的多部门参与，对于理解不同成本数据和收入之间的因果关系至关重要。

4. 建立正确的绩效指标：企业需要更改员工的绩效衡量指标，纳入基于部门绩效的指标，而非局限于个人绩效。这有助于减轻人为因素带来的问题，避免部门之间的信息壁垒。

5. 持续投资：零基预算需要持续的投资和管理，以确保纳入更新的市场数据，时刻应对新竞争、新产品和税收变化等情况。虽然初期投入较大，但长期来看，它能为企业带来更高的收入和价值。

零基预算作为一种全面的财务管理模式，正在被越来越多的企业所采用。它不仅帮助企业控制成本、优化资源配置，还能激发员工的责任感和创新意识，提升整体运营效率。通过科学规划和有效协调，零基预算可以显著提升企业的竞争力。