戴维·艾伦亲授：用滴答清单搞定GTD

戴维·艾伦亲授：用滴答清单搞定GTD

引用

人人都是产品经理

等

9

来源

1.

https://www.woshipm.com/evaluating/3387671.html

2.

https://www.sohu.com/a/660483051_121434172

3.

https://zhuanlan.zhihu.com/p/605290840

4.

https://zhuanlan.zhihu.com/p/26368479

5.

https://help.dida365.com/tasks/a/6194752031706578944/FAST%20%E5%9B%9B%E9%83%A8%E6%9B%B2

6.

https://help.dida365.com/tasks/a/6427792882765135872/%E5%9C%A8%E6%BB%B4%E7%AD%94%E6%B8%85%E5%8D%95%E4%B8%AD%E5%AE%9E%E8%B7%B5%20GTD

7.

https://help.dida365.com/tasks/a/6780738993395859456/%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%91%8A%E5%88%AB%E6%8B%96%E5%BB%B6%E7%97%87%EF%BC%9F

8.

https://help.dida365.com/tasks/a/6427781632920387584/%E6%88%91%E6%83%B3%E4%B8%BA%E4%BB%BB%E5%8A%A1%E5%88%86%E7%B1%BB%EF%BC%8C%E6%9C%89%E5%93%AA%E4%BA%9B%E6%96%B9%E6%B3%95%E5%91%A2%EF%BC%9F

9.

https://dida365.com/features?language=zh_CN

在当今快节奏的社会中，时间管理已成为每个人必备的技能。戴维·艾伦的GTD（Getting Things Done）方法论，以其科学性和实用性，赢得了全球无数用户的青睐。而滴答清单作为一款功能强大的时间管理工具，更是让GTD的实践变得触手可及。本文将为您详细介绍如何在滴答清单中完美实践GTD，让您的工作效率大幅提升。

GTD的核心理念是通过五个步骤（收集、整理、组织、执行、回顾）来管理任务，帮助人们从繁杂的事务中解脱出来，专注于真正重要的事情。而滴答清单作为一款全球好评如潮的待办事项管理工具，其多平台同步、任务提醒、番茄计时等功能，与GTD的五个步骤完美契合。

1. 收集：一网打尽所有任务

在滴答清单中，您可以使用多种方式快速收集任务：

• 微信登录：直接将微信消息转化为滴答清单任务
• 邮件转发：设置专属邮箱地址，将邮件内容转化为任务
• 语音输入：长按“+”号键，通过语音快速创建任务
• 网页剪藏：安装滴答清单浏览器插件，一键保存网页内容

2. 整理：让任务井然有序

每天固定时间（如晚上8点），打开滴答清单的收集箱，对任务进行整理：

• 2分钟法则：如果任务可以在2分钟内完成，立即执行
• 委托他人：可以委托的任务移动到“等待”清单
• 未来事项：暂时不需要处理的事项移动到“将来可能”清单
• 项目任务：需要多个步骤完成的事项创建为项目

3. 组织：让任务更有条理

在滴答清单中创建以下清单：

• 下一步行动：存放当前需要执行的任务
• 等待：存放已委托给他人的任务
• 将来可能：存放未来可能需要处理的事项
• 项目：存放需要多个步骤完成的复杂任务

使用标签功能区分不同情境：

• 手机：需要使用手机完成的任务
• 电脑：需要使用电脑完成的任务
• 办公室：在办公室可以完成的任务
• 户外：外出时可以完成的任务

4. 执行：专注当下任务

在滴答清单中设置任务的截止日期和提醒，优先执行“下一步行动”中的任务。使用番茄计时功能，每个25分钟专注工作后休息5分钟，保持高效状态。

5. 回顾：定期检查与调整

每周定期检查任务系统：

• 清理过期任务：重新设置截止日期或标记为已完成
• 检查等待事项：确认是否已完成，更新状态
• 评估将来事项：根据最新情况调整计划
• 优化系统设置：根据使用体验调整标签和清单设置

1. 设置有效的标签系统

• 情境标签：如手机、电脑、邮件、办公室、户外、家里等
• 优先级标签：如高优先级、中优先级、低优先级
• 项目标签：为不同项目设置专属标签

2. 结合时间块管理

将一天分为多个时间块，如：

• 战略时间块：处理重要但不紧急的任务
• 专注时间块：处理需要深度思考的任务
• 休息时间块：安排休息和娱乐活动
• 逃离时间块：处理突发事件和杂务

3. 避免过度依赖工具

• 定期清理：避免任务堆积导致的焦虑
• 适度规划：不要过度安排任务，留有余地
• 灵活调整：根据实际情况调整计划，保持系统的灵活性

GTD与滴答清单的结合，为您打造了一个强大的个人任务管理系统。但请记住，工具只是工具，关键在于建立适合自己的管理模式。不断实践、调整，让时间管理成为您生活的一部分，真正实现“要事优先，心如止水”的理想状态。