Excel中设置改动表格时间的多种方法

Excel中设置改动表格时间的多种方法

在Excel中追踪表格的修改时间对于数据管理和版本控制非常重要。本文将详细介绍几种在Excel中设置改动表格时间的方法，包括插入时间戳、使用VBA代码、版本控制以及第三方插件等。这些方法可以帮助用户更好地管理和跟踪工作簿的更改记录。

在Excel中设置改动表格的时间，可以通过插入时间戳、使用宏、版本控制等方法来实现。这其中，插入时间戳是最为便捷和常见的。下面将详细介绍如何在Excel中设置改动表格的时间，包括具体操作步骤和一些高级技巧。

一、插入时间戳

插入时间戳是跟踪表格修改时间的直接方法。你可以使用Excel内置函数或VBA代码来实现这一点。

1、使用Excel内置函数

我们可以使用Excel内置的函数如

NOW()

或

TODAY()

来插入时间戳。以下是具体步骤：

步骤：

2. 选择你想要插入时间戳的单元格。

3. 输入

=NOW()

（包括等号）。

6. 按下回车键，当前时间将会显示在单元格中。

注意：

NOW()

函数会自动更新，如果你希望时间戳在表格改动后保持不变，请参考下面的VBA方法。

2、使用VBA代码插入固定时间戳

使用VBA代码可以在特定单元格中插入固定不变的时间戳。

步骤：

2. 按

Alt + F11

打开VBA编辑器。

4. 在VBA编辑器中，选择

Insert

Module

。

6. 在模块窗口中输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)  

    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1:Z100")) Is Nothing Then  
        With Target  
            .Offset(0, 1).Value = Now  
        End With  
    End If  
End Sub  

2. 保存并关闭VBA编辑器。

以上代码会在你更改

A1:Z100

范围内的任何单元格时，在其右侧单元格插入当前时间。

二、使用Excel的版本控制功能

Excel的版本控制功能可以帮助你跟踪工作表的更改并记录时间。

1、启用Excel的工作簿共享功能

步骤：

2. 打开你需要跟踪更改的工作簿。

3. 点击

审阅

选项卡。

6. 选择

共享工作簿

。

8. 在弹出的对话框中，勾选

允许多人同时编辑

选项。

10. 点击

确定

。

2、查看更改历史记录

步骤：

2. 点击

审阅

选项卡。

4. 选择

跟踪更改

。

6. 点击

突出显示更改

。

8. 在弹出的对话框中，选择

自上次保存以来

或

所有更改

。

10. 点击

确定

。

这样，你可以查看谁在什么时间对工作簿进行了哪些更改。

三、使用第三方插件

如果你需要更高级的功能，可以考虑使用第三方插件。这些插件通常提供更多功能，如自动备份、详细日志记录等。

1、推荐插件

• Kutools for Excel：提供超过300个高级功能，包括时间戳插入和更改跟踪。

• XLTools：专为Excel设计的工具包，包含版本控制和时间戳功能。

2、安装与使用

步骤：

2. 下载并安装插件。

3. 打开Excel，在插件选项卡中找到相应功能。

4. 按照插件提供的指引进行操作。

四、总结

在Excel中设置改动表格的时间有多种方法，包括插入时间戳、使用VBA代码、启用版本控制、使用第三方插件等。每种方法都有其优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择适合的方法。无论选择哪种方法，了解并掌握这些技巧将大大提升你在Excel中的工作效率和数据管理能力。

通过本文的详细介绍，你应该能够轻松掌握在Excel中设置改动表格时间的方法，从而更好地管理和跟踪工作簿的更改记录。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置自动更新表格的时间？

• 问题：我想要在Excel表格中设置一个自动更新的时间，这样每次我对表格进行更改时，时间会自动更新。该如何设置呢？

• 回答：您可以使用Excel的函数来实现自动更新表格的时间。首先，在您想要显示时间的单元格中，输入以下公式：

=NOW()

。这将显示当前的日期和时间。然后，每次您对表格进行更改时，时间会自动更新为最新的时间。

2. 如何在Excel中记录表格的修改时间？

• 问题：我想要在Excel表格中记录每次对表格的修改时间，以便能够追踪更改的历史记录。有什么方法可以实现这个功能呢？

• 回答：您可以使用Excel的宏来记录表格的修改时间。首先，按下

Alt + F11

打开VBA编辑器。然后，在VBA编辑器中，选择

插入

->

模块

，然后输入以下代码：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)  
    Sheets("记录表").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Now()  
End Sub  

这段代码将在表格中的任何单元格发生更改时，自动将当前的日期和时间记录在名为"记录表"的工作表中的下一个空行中。

3. 如何在Excel中设置表格的修改时间戳？

• 问题：我想要在Excel表格中设置一个修改时间戳，以便能够清楚地知道每次对表格的修改时间。有什么方法可以实现这个功能呢？

• 回答：您可以使用Excel的条件格式来设置表格的修改时间戳。首先，选择您想要添加时间戳的单元格或范围。然后，点击

开始

选项卡中的

条件格式

按钮，并选择

新建规则

。在弹出的对话框中，选择

使用公式确定要设置的单元格

，并输入以下公式：

=IF(AND(A1<>"",A1<>NOW()),TRUE,FALSE)  

将"A1"替换为您选择的单元格的引用。接下来，点击

设置格式

按钮，选择您想要的时间戳格式，例如日期和时间格式。最后，点击

确定

按钮，您的表格就会在每次修改时自动添加一个时间戳。