业委会公章管理：规范用章，守护业主权益

业委会公章管理：规范用章，守护业主权益

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https://www.sohu.com/a/767247470_121872909

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2023年，某小区业委会主任在未经业主大会同意的情况下，擅自使用业委会公章与某物业公司签订了物业服务合同。合同签订后，物业公司进驻小区，但服务质量却远未达到合同约定的标准，引发业主强烈不满。业主们调查后发现，该合同的签订并未经过业主大会的授权，业委会主任存在滥用职权的行为。最终，业主们通过法律途径，成功撤销了该合同，并罢免了业委会主任的职务。

这个案例暴露出了业委会公章管理中存在的诸多问题。公章作为业委会履行职责的重要工具，其管理和使用直接关系到业主的切身利益。因此，规范公章管理，防止权力滥用，已成为业委会工作中亟待解决的重要课题。

目前，业委会公章管理主要存在以下问题：

1. 管理制度不健全：部分小区虽然成立了业委会，但并未建立完善的公章管理制度。有的小区甚至没有明确的公章使用审批流程，导致公章使用随意性较大。

2. 保管责任不明确：在一些小区，公章由业委会主任或个别委员保管，缺乏必要的监督机制。这种情况下，保管人容易滥用职权，擅自使用公章。

3. 使用程序不规范：有的业委会在使用公章时，不履行必要的审批程序，不记录使用情况，不存档相关文件，导致公章使用缺乏透明度和可追溯性。

4. 法律意识淡薄：部分业委会成员对公章使用的法律后果认识不足，认为只要是为了小区利益，就可以随意使用公章，忽视了程序的合法性和规范性。

针对上述问题，建议从以下几个方面加强业委会公章管理：

1. 建立完善的管理制度：业委会应制定详细的公章管理制度，明确公章的保管、使用、审批流程。制度应规定公章使用申请、审批、登记、归档等环节的具体要求，确保每一步都有据可查。

2. 明确保管责任：公章应由专人保管，保管人应为业委会成员，但不宜由主任直接保管。保管人应对公章的安全负责，未经批准不得擅自使用。

3. 严格使用审批程序：使用公章前，必须经过业委会集体讨论决定，并由主任签字批准。重要事项的公章使用，还应报业主大会审议。每次使用公章都应详细记录使用时间、事由、经办人等信息。

4. 加强监督和审计：定期对公章使用情况进行检查，确保所有用章行为都符合规定。业委会应向业主大会报告公章使用情况，接受业主的监督。

5. 提高法律意识：业委会成员应加强法律法规学习，充分认识公章使用的法律效力，严格依法办事，防止因违规用章给业主带来损失。

业委会公章是业主共同利益的象征，其管理和使用必须严格规范。只有建立完善的管理制度，明确保管责任，严格使用程序，才能防止权力滥用，维护业主的合法权益。希望广大业主和业委会成员都能重视公章管理，共同推动小区治理的规范化和法治化。