商务邮件礼仪：你还在误用"谨以"吗？

商务邮件礼仪：你还在误用"谨以"吗？

引用

新东方

等

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来源

1.

https://www.xdf.cn/bbc/yingyu/201911/10990574.html

2.

https://blog.csdn.net/liu_xing_hui/article/details/9197255

3.

https://dh.361sale.com/3404.html

4.

https://www.cnblogs.com/muyi23333/articles/13671426.html

5.

http://www.lingualtalent.com/detail/xwdt/363.html

6.

https://www.pangshare.com/1487.htm

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https://www.xwpx.com/article/2018/0815/article_56037.html

8.

https://www.goprospero.com/blog/zh-CN/customer-service-email-examples-templates/

9.

http://news.yongkao.com/news/23042.html

在职场中，一封专业的商务邮件往往能给人留下深刻印象。然而，在日常工作中，很多人在使用"谨以"和"仅以"时常常混淆，这不仅影响了邮件的专业性，还可能给对方留下不够严谨的印象。今天，就让我们一起来厘清这两个词组的区别，提升我们的邮件写作水平。

虽然"谨以"和"仅以"读音相同，但它们的含义和用法却大不同。

"谨以"中的"谨"字，本身就带有郑重、恭敬的意思。因此，"谨以"通常用于表达敬意或谦逊的态度，常见于正式的商务邮件中。比如：

• 谨以此邮件，感谢您对我们公司的支持与信任。
• 谨代表公司管理层，向全体员工致以新春的祝福。

而"仅以"中的"仅"字，则表示限制范围，相当于"只"或"仅仅"的意思。它更多用于说明行为的限定条件，语气较为客观。例如：

• 仅以此数据作为参考，具体细节请进一步核实。
• 仅在本季度内，客户可享受八折优惠。

让我们通过几个实际的商务邮件场景，来看看这两个词组应该如何正确使用：

场景一：向上级汇报工作

尊敬的李总：

您好！

谨代表项目组，向您汇报近期工作进展。截至今日，项目已完成80%，预计将于下周三提前完成。具体细节请参阅附件。

祝工作顺利！

张三
项目经理

在这个场景中，使用"谨代表"表达了对上级的尊重和正式感。

场景二：与客户沟通

王经理：

您好！

仅就目前提供的方案而言，我们认为还需要进一步优化。建议增加市场调研部分，以便更准确地把握客户需求。

期待您的宝贵意见！

李四
销售经理

这里使用"仅就"则清晰地限定了讨论的范围，表达客观且专业。

除了正确使用"谨以"和"仅以"，一封专业的商务邮件还应该注意以下几点：

1. 开头问候：根据对方身份和关系选择合适的问候语。对初次接触的客户可以用"尊敬的"，对熟悉的合作伙伴可以用"亲爱的"。

2. 邮件结构：保持清晰的结构，通常包括问候、正文、结尾和署名四部分。重要信息要突出显示，如用粗体或下划线。

3. 结尾敬语：常用的有"此致敬意"、"祝工作顺利"等。避免使用过于随意的结束语，如"拜拜"、"呵呵"等。

4. 文化差异：如果邮件是发给国外客户，要注意不同文化的礼仪习惯。比如日本客户更注重礼貌和尊重，邮件应该更加正式。

5. 检查与校对：发送前务必仔细检查邮件内容，确保没有错别字或语病，同时确认附件是否完整。

通过这些细节的把握，我们不仅能提升邮件的专业性，还能给对方留下良好的印象。记住，一封优质的商务邮件，往往能为我们的工作带来事半功倍的效果。所以，让我们从今天开始，告别"谨以"和"仅以"的使用误区，写出更专业的商务邮件吧！