Excel函数大揭秘：数据分析师必学技巧！

Excel函数大揭秘：数据分析师必学技巧！

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https://zhuanlan.zhihu.com/p/79423328

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https://www.feishu.cn/content/excel-data-analysis-guide

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https://m.chinacpda.com/data/detail/3750.html

在数据分析领域，掌握Excel函数是提升工作效率的关键。本文深入探讨了Excel函数的基础入门知识以及高级应用技巧，包括数据整理、管理、计算和可视化等多方面内容。通过学习这些技巧，你将能够更高效地处理和分析数据，为你的工作带来革命性的改变。无论是初学者还是进阶用户，都能从中受益匪浅。快来一起解锁Excel函数的无限可能吧！

Excel函数按其功能可分为多个类别，包括兼容性函数、多维数据集函数、数据库函数等。其中，最常用的10个函数包括：

1. SUM函数：用于对单元格中的值求和。
2. IF函数：用于在条件为真时返回一个值，条件为假时返回另一个值。
3. LOOKUP函数：需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时，使用此函数。
4. VLOOKUP函数：如果需要按行查找表或区域中的内容，请使用此函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
5. MATCH函数：使用此函数在单元格区域中搜索项，然后返回该区域中该项的相对位置。
6. CHOOSE函数：此函数用于根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。
7. DATE函数：此函数用于返回代表特定日期的连续序列号。
8. DAYS函数：此函数用于返回两个日期之间的天数。
9. FIND、FINDB 函数：函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串。 这两个函数返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。
10. INDEX 函数：此函数用于返回表格或区域中的值或值的引用。

对于数据分析师来说，除了掌握基础函数外，还需要熟悉一些高级函数和技巧。这些函数能够帮助分析师更高效地处理复杂的数据问题。

1. 时间序列函数：如DAY、MONTH、YEAR、DATE、NOW、TODAY、WEEKDAY、WEEKNUM、DATEDIF等。日期函数是做分析模板的必备，可以用日期函数来控制数据的展示，查询指定时间段的数据。

2. 数学统计函数：如PRODUCT、RAND、RANDBETWEEN、ROUND、SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、LARGE、SMALL、MAX、MIN、MEDIAN、MODE、RANK、COUNT、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、STDEV、SUBTOTAL、INT、QUARTILE等。统计函数在数据分析中具有举足轻重的作用，求平均值，最大值，中位数，众位数都用得到。

3. 查找引用函数：如CHOOSE、MATCH、INDEX、INDIRECT、COLUMN、ROW、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、OFFSET、GETPIVOTDATA、HYPERLINK。这几个函数的作用不用多说，特别是VLOOKUP，不会这个函数基本上复杂一点的报表寸步难行。

1. 数据处理前的准备工作：

• 对文本、常规、日期格式进行检查
• 善用分列功能，将文本转换为常规格式或其他所需格式

2. VLOOKUP函数的使用技巧：

• 当查找值必须位于查找范围的第一列，否则查询会失败。此时可以使用INDEX+MATCH函数组合来解决。
• 文本查找精确匹配，数字划分范围用模糊匹配。
• 查找值为常规格式要转换为文本格式：=VLOOKUP(F4&"", $A$1:$C$6, 3, FALSE)
• 查找值为文本格式转换为常规格式：VLOOKUP(F12+0, $A$9:$C$14, 3, FALSE)

3. 数据透视表的高级应用：

• 数据透视表主要包括字段列表、透视表区域，以及筛选器等。
• Python中的pivot_table函数，以及SQL中的pivot函数，都是模仿的透视表功能。

让我们通过一个实际案例来展示Excel函数在数据分析中的应用。假设我们有一份销售数据表，包含日期、产品名称、销售额等信息。我们需要完成以下任务：

1. 计算每个产品的总销售额
2. 找出销售额最高的产品
3. 分析每月的销售趋势

解决方案：

1. 使用SUMIFS函数计算每个产品的总销售额：
   =SUMIFS(C:C, B:B, "产品名称")

2. 使用INDEX+MATCH组合找出销售额最高的产品：
   =INDEX(B:B, MATCH(MAX(C:C), C:C, 0))

3. 使用数据透视表分析每月销售趋势：

• 将日期字段拖到行标签
• 将销售额字段拖到值区域
• 将产品名称字段拖到列标签

通过以上步骤，我们可以快速生成一份详细的销售分析报告，为业务决策提供数据支持。

1. 动手实践：理论知识需要通过实践来巩固，多做练习是掌握Excel函数的关键。
2. 遇到问题及时搜索：当遇到难题时，不要急于求成，先在网上搜索解决方案，或者查看Excel官方帮助文档。
3. 培养良好的表格习惯：保持数据的整洁性，合理规划工作表结构，使用命名区域等。
4. 主动探索：尝试使用不同的函数组合来解决同一个问题，找到最适合的解决方案。
5. 多思考应用场景：将函数学习与实际业务场景相结合，思考如何用Excel来解决工作中遇到的问题。

通过持续的学习和实践，你将能够熟练掌握Excel函数，成为一名优秀的数据分析师。记住，Excel函数的学习是一个循序渐进的过程，不要急于求成，保持耐心和毅力，你一定会取得令人瞩目的进步。