超简单的复盘法,助你 10 倍速成长(附模板)
超简单的复盘法,助你 10 倍速成长(附模板)
在职场中快速成长的秘密武器——复盘,其实并不复杂。本文将分享复盘经验和实用模板,帮助你通过反思和总结,从每天的工作中学习,实现10倍速的个人成长。
复盘的重要性
复盘这个词,体现了反思、反省、总结、学习等积极的动作,展示出了踏实、虚心、耐心、细心、责任感等积极的品性。生动性、批判性、宏观性,一个词中体现了多种内涵。
复盘的重要性不细说,其结果可以定义为:
- 个人的错题集:复盘那些做错、做的不好的事,下次遇到相同的“题目”时避免再做错。
- 个人的经验库:复盘帮助收集和整理在不同情况下的经验和教训,形成个人知识资产。
- 个人的成长档案:个人成长和发展的档案,记录个人的成长轨迹。
如何进行复盘?
对于复盘,有一些思考模型可以直接拿过来使用:
KISS模型(Keep, Improve, Start, Stop)
- 保持(Keep):哪些做得好,能继续保持什么。
- 提升(Improve):哪些做的不好,需要改进的地方。
- 开始(Start):需要开始哪些新的行动。
- 停止(Stop):停止哪些不好的事。
KISS模型适合每日复盘。
PDCA循环(Plan-Do-Check-Act)
- Plan(计划):确定目标,并制定实现目标的计划。
- Do(执行):实施计划,开始执行。
- Check(检查):检查过程,评估结果与预期目标的偏差,以及具体原因。
- Act(行动):根据检查的结果进行调整,并制定新的计划以持续改进。
PDCA是个方法论,在职场中很多事都能使用。从开始制定计划,到执行计划,然后分析结果,继续制定新的计划。
4Fs模型(Facts, Feelings, Findings, Future Use)
- 事实(Facts):发生了什么?你做了什么?
- 感受(Feelings):你对此有何感受?
- 发现(Findings):你从中学到了什么?你的感悟是什么?
- 未来使用(Future Use):你将如何应用这些发现?
结合这几种模型,得出复盘步骤:
- 开始事实展示:描述具体行动内容,明确原定目标与实际结果的差异。
- 进行分析总结:深入探究导致差异的原因。从经历中提取有价值的感悟。
- 制定行动计划:制定基于经验教训的具体行动步骤。
- 坚持改进:将学到的经验应用于之后,形成持续改进的循环。
复盘具体执行操作
- 记录做了什么
做的事情的描述 + 进度 + 与计划的差别 + 下一步计划
围绕:
- 今天做了哪些事?
- 与计划对比做的进度?
- 这些事哪些用时很多?
- 进度是否正常?
- 进度不正常的原因?
- 卡点是什么?
- 需要得到谁的支持?
- 明天的计划?
- 分析总结内容
这一步是复盘中重要的一步
围绕:
- 哪些做的好?
- 需要继续保持哪些?
- 做的好的原因是什么?
- 有没有方法能做的更好?
- 哪些做的不好?
- 由于什么问题导致的做的不好?
- 需要怎么改正?
- 需要提升哪些不好的地方?
- 需要怎么提升不好的地方?
- 我有什么收获?
- 我有什么感悟?
- 哪些经验我能复用?
制定行动计划
在上一步当发现自己薄弱的地方,开始制定计划去提升。持续改进
开始新的复盘,持续进行下去,实现能力的复利上升。
还有一点就是:
对复盘结果进行复盘
当复盘内容逐渐增多时,你也积累了一定的总结内容。不过这些总结经验都是碎片化的。你可以对碎片化的结论进行整理组织,让经验真正形成自己的方法论。
我能坚持复盘的最大原因,就是我发现眼前遇到的一些问题,原来在两年前的我就遇到过。
在职场中做复盘,最好的复盘周期有:
日复盘、周复盘、月复盘、季度复盘、年中复盘、年终复盘
其实对应的就是:
日报、周报、月报、季度汇报、年中汇报、年终汇报
当然这并不意味着,你必须要在这些周期中去复盘。当你做完一件事、一个项目、被人怼了后等,都可以进行复盘。
复盘模板
按思维模型进行划分
上边我们提到了相关的复盘模型,仅看一个模型不太行。我结合多个模型,整理了一份复盘模板。
- 内容&计划:做了什么
- 亮点:可保持的&哪里做的好&如何更好
- 不足&原因:哪里做的不好?如何做好?
- 改进&下一步动作:需要提升什么&如何去提升?
- 总结&感悟
这些对于复盘够用了。不过对于我来说,固定的条条框框会让我有压力,心里并不想去做这件事。所以我直接简化了,找到了最适合自己的。
简化版
为了不让复盘成为自己的负担,我自己的模板很简单:
只有:日期、星期、工作内容、每日总结
我是使用的表格写的
1、按月划分 Sheet
2、每个Sheet中展示中有:日期、星期、工作内容、每日总结
日期:从每月1号拉到每月月末
星期:对应日期的星期几
工作内容:写下来主要工作内容。
每日总结:写下哪些做的好、哪些做的不好、分析原因、个人感悟、下一步计划等等。
这个模板对于我很轻松,加上工作的公司都要求写日报。
所以就在工作内容里写日报内容,然后顺手写了每日复盘内容。
无压力复盘的方法
复盘这件事想坚持下来会很难,基于我自己的经验,我推荐 4 种方法:
不一定要天天复盘
每天坚持干一件事,本身就是一件反人性的事。把复盘作为一个任务去做,会让自己每天都有负担。不要把复盘当成你必须要做的一件事。重要的不是复盘这个任务,而是复盘的思维。当工作中遇到了有感悟的事、有做的不好的事、被怼的时候、被领导教育的时候,都可以去进行总结复盘。我们需要培养出一个「我要做复盘」的思维习惯。和日报 / 周报等一起做
写日报时进行每日复盘,写周报时进行每周复盘等等。就算公司没有要写日报、周报的要求,我也建议你写。在做月度总结、季度总结、年度总结时,这些都是你的素材来源。如果哪天公司搞事情,这都是仲裁的证据。不要用复杂的模板
有些模板看起来很炫酷,但是在填写时,每次都要维护很多内容,坚持一周都费劲。你可以先从最简单的方式入手。先开始记录内容,慢慢的就会养成复盘的习惯。选择最适合自己的记录工具
你要考虑你的时间,能够投入多少精力去复盘。很多个人成长博主都能有很丰富很详细的复盘内容。他们是搞的这个赛道,必须要让自己看起来很细致,肯定会花很多时间去维护。付出的精力和时间一定会比你多。作为一个职场人,肯定不会有那么多精力去做。而具体使用哪些工具,接着往下看~
复盘使用什么工具?
在选择复盘工具前,要考虑几点问题:
- 一定可以留存,用于之后回顾查看
- 一定要方便,在某个场景下可以快速复盘
- 能与其他个人内容合并在一起,比如计划表、学习笔记等,便于搭建知识库
我用过的有:
- 纸和笔:不建议
不容易留存,内容不能分享,建议全部电子化。 - 写 Excel 表格里:可以
用一个文件单独保存,我用这种方式写了2年。每天打开表格,工作时当成 To do list,下班前进行总结复盘。 - 写到在线文档里:可以
如腾讯文档、石墨文档、WPS在线文档等。 - 写在知识库工具里:推荐
像语雀、Notion、飞书文档、wolai、印象笔记等。都有对应的移动端、网页版、桌面端。我现在用的是飞书文档,个人全部的内容都放到了飞书文档。 - 记事本 / 备忘录 / 微信笔记:可以
进行文本记录,非常方便,比较适合在手机上复盘。
无论你用哪种工具,一定要选择适合自己的。根据自己的使用场景、使用频率、使用习惯等选择一个即可。重要的是去复盘,别浪费时间选择工具。不要写在钉钉、企业微信等企业账号下,当你离职后,你的东西都看不到了。一定一定要写在自己私人的账号里。
总结
复盘帮助我进步非常快,也让我从一个产品小白成长到了高级产品经理。从错误中学习,从成功中汲取经验,不断地自我完善和提升。每当我回顾那些记录的复盘内容时,我都能看到自己成长的足迹。总会在想:为什么我当时会犯这个错?
最后,复盘并不复杂,它需要的是坚持。不要把复盘放在形式上,真的要动起来。