数智化转型助力企业构建合同风险管理体系
数智化转型助力企业构建合同风险管理体系
2023年1月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于进一步加强财会监督工作的意见》，明确提出要“加强对国有企业、上市公司、金融企业等的财务、会计行为的监督，严肃查处财务数据造假、出具‘阴阳报告’、内部监督失效等突出问题”。这一政策背景凸显了企业合同风险管理的重要性，也为企业合同管理提出了更高的要求。
企业合同管理面临的挑战
在当前复杂的商业环境中，企业合同管理面临着前所未有的挑战。以信息技术行业为例，产品种类繁多、上下游供应链环节复杂、合同内容参数繁琐，特别是在涉及技术交付、数据隐私保护和知识产权的合同时，条款种类多样，条款之间的关联性较强，合同拟定和履行周期较长。此外，中国《网络安全法》和《个人信息保护法》等法规对行业内的企业提出了严格的合规要求，企业必须确保其合同的合规性，同时还需应对法规频繁变化带来的挑战。
数智化技术在合同管理中的应用
面对这些挑战，数智化技术为企业合同管理提供了新的解决方案。以思通数科的智能合同审查系统为例，该系统利用大模型和AI技术，结合行业知识图谱，提供了高效、智能的合同审查服务。系统支持75个合同要素字段的抽取，包括合同金额、产品规格、付款条款、交付时间等，能够自动识别合同中的产品参数，帮助企业快速核对合同内容，避免由于参数错误带来的损失。
在合同审查方面，系统不仅能够对合同文本中的法律风险进行提示，还能够识别合同中潜在的业务风险和合规风险。例如，系统能够发现合同中是否缺少重要的保密条款，或者是否存在与公司内部数据安全条例冲突的条款。此外，系统还支持自动分类与标签功能，可以将合同分类为“技术合作合同”、“云服务合同”等，并进一步识别每份合同中的条款类型，帮助用户快速定位重点条款。
数智化合同管理的实施效果
在实际应用中，数智化合同管理系统已经展现出显著的效果。以某头部基金管理公司为例，通过与百度TextMind平台的合作，该公司实现了合同管理的智能化升级。在合同拟定阶段，系统提供海量合同模板和条款库，方便在线草拟合同，提高了合同拟定的效率及合规性。在合同评审阶段，系统通过AI驱动实现风险提示、版本对比等智能审核，评审效率由原来的10天降至3天。在合同归档阶段，系统实现统一归档管理，并对合同履行情况进行全过程跟踪监控，有效降低企业合同履约风险。
构建全面的合同风险管理体系
企业要构建全面的合同风险管理体系，需要关注以下几个关键要素：
标准化模板和条款库：通过建立标准化的合同模板和条款库，企业可以规范合同起草流程，减少因格式不统一带来的风险。
智能审查和风险预警：利用AI技术实现合同条款的智能审查，及时发现潜在风险点，并提供修改建议。
数据互通和信息共享：打通合同管理系统与企业内部的其他系统，如财务系统、业务系统、客户管理系统等，实现信息的无缝链接，保证数据一致性。
知识沉淀和经验积累：通过搭建合同管理智能中台，整合企业相关合同数据，建立起完整的合同审核知识体系，实现法律工作的高效化。
展望未来
随着AI技术的不断发展，合同管理将变得更加智能化和自动化。企业应积极拥抱新技术，构建数智化的合同风险管理体系，以应对日益复杂的商业环境和合规要求。通过智能化手段，企业不仅能够提升合同管理效率，降低管理成本，还能够有效防范经济风险，实现高质量发展。