Excel快捷键助你职场日期输入无忧！

Excel快捷键助你职场日期输入无忧！

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来源

1.

https://jingyan.baidu.com/article/67508eb48c1137dcca1ce4dc.html

2.

https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E5%9C%A8%E5%8D%95%E5%85%83%E6%A0%BC%E4%B8%AD%E6%8F%92%E5%85%A5%E5%BD%93%E5%89%8D%E6%97%A5%E6%9C%9F%E5%92%8C%E6%97%B6%E9%97%B4-b5663451-10b0-40ab-9e71-6b0ce5768138

3.

https://www.jiandaoyun.com/article/post/30241.html

在职场中，准确无误地输入日期是每个办公人员的基本要求。掌握Excel中的快捷键可以大大提高工作效率。例如，使用【Ctrl】+【；】可以快速输入当前日期，而【Ctrl】+【Shift】+【；】则能显示当前时间。这些小技巧不仅能让你在工作中游刃有余，还能提升你的专业形象。快来学习这些实用的Excel快捷键吧，让你的职场生活更加轻松高效！

插入当前日期

• 快捷键：Ctrl + ;
• 操作步骤：
  1. 选中需要输入日期的单元格
  2. 同时按下Ctrl键和分号键
• 效果：单元格中会立即显示当前系统的日期

插入当前时间

• 快捷键：Ctrl + Shift + ;
• 操作步骤：
  1. 选中需要输入时间的单元格
  2. 同时按下Ctrl键、Shift键和分号键
• 效果：单元格中会显示当前系统的时间

同时插入日期和时间

• 快捷键组合：Ctrl + ; + 空格 + Ctrl + Shift + ;
• 操作步骤：
  1. 选中目标单元格
  2. 先按Ctrl + ; 插入日期
  3. 松开所有键后按一下空格键
  4. 再按Ctrl + Shift + ; 插入时间
• 效果：单元格中会显示完整的日期和时间信息

• 静态值：使用快捷键插入的日期和时间是静态的，即它们不会随工作表的重新计算或打开而改变。一旦插入，这些值就固定下来了。

• 动态值：如果需要在每次打开工作簿或重新计算时都显示最新的日期和时间，可以使用TODAY()和NOW()函数。这些函数会根据系统时间自动更新。

1. 格式调整：如果对默认的日期或时间格式不满意，可以右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中进行调整。

2. 批量输入：在多个单元格中快速输入相同日期的方法是先在一个单元格中插入日期，然后将该单元格的填充柄向下或向右拖动。

3. 避免手动输入：尽量避免手动输入日期，因为这容易出错。使用快捷键或函数可以确保日期的准确性和一致性。

4. 时间记录：在需要记录工作时间或会议时间等场景下，使用Ctrl + Shift + ; 快捷键可以快速准确地记录当前时间。

掌握这些快捷键不仅能提高工作效率，还能让你在同事中脱颖而出。在日常工作中多多实践，相信你很快就能熟练运用这些快捷键，让Excel操作变得更加得心应手！