在Office中检查拼写和语法
在Office中检查拼写和语法
Windows/macOS
所有Microsoft Office程序都可以检查拼写，大多数程序还可以检查语法。
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运行拼写和语法检查器
要开始检查文档中的拼写和语法，只需按F7键。
单击下面的标题以获取更多信息
自动显示错误
大多数Office程序在您键入时会自动检查潜在的拼写和语法错误，因此您无需执行任何操作即可在工作时显示错误。
注意：
自动拼写和语法检查在Access、Excel或Project中不可用。您可以按F7手动启动拼写检查。
自动语法检查仅在Outlook、Word和PowerPoint中可用。
Office用红色波浪线标记潜在的拼写错误，用蓝色波浪线标记潜在的语法错误。
如果拼写或语法错误没有标记，自动检查可能已关闭。您可以打开自动拼写和语法检查器。
当您看到想要帮助更正的拼写或语法错误时，右键单击下划线的单词或短语，然后选择一个选项来修复错误。
如果Office将单词标记为拼写错误，但您希望保持当前拼写，可以选择添加到词典以教Office将来不再将该单词标记为拼写错误。有关更多信息，请参阅：Add or edit words in a spell check dictionary。
打开或关闭多色下划线
如果您不希望Office在工作时用波浪线标记潜在错误，可以关闭自动拼写和语法检查：
2.
打开拼写和语法选项：
在OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio和Word中：在文件菜单上，单击选项，然后单击校对。
在InfoPath中：在主页选项卡上，单击拼写旁边的或下面的箭头，然后单击拼写选项。
在Outlook中：在文件菜单上，单击选项，然后单击邮件，然后单击拼写和自动更正。
4.
选中或清除键入时检查拼写复选框。在具有自动语法检查的程序中，您还可以选中或清除键入时标记语法错误复选框。
注意：在Word中，您可以仅对当前正在处理的文档或所有新文档关闭拼写检查器。在例外情况列表中选择一个选项，然后选中或清除仅在此文档中隐藏拼写错误和仅在此文档中隐藏语法错误复选框。
完全关闭语法检查
如果您不希望Office检查语法（无论是运行拼写检查还是自动检查时），可以将其关闭：
2.
打开拼写和语法选项：
在OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio和Word中：在文件菜单上，单击选项，然后单击校对。
在InfoPath中：在主页选项卡上，单击拼写旁边的或下面的箭头，然后单击拼写选项。
在Outlook中：在文件菜单上，单击选项，然后单击邮件，然后单击拼写和自动更正。
4.
清除键入时标记语法错误和与拼写一起检查语法复选框。
注意：并非每个Office程序都具有这两个选项。
重新检查之前忽略的拼写和语法
在Word、Outlook、PowerPoint中，您可以执行以下操作强制重新检查之前跳过的单词和语法：
2.
打开要检查的文档或项目。
4.
在文件菜单上，单击选项>校对>重新检查文档。在Outlook中，您可以在文件>选项>邮件>拼写和自动更正下找到此选项。
6.
当看到警告消息提示重置拼写和语法检查器时，单击是。
8.
在对话框中单击确定返回到文档，然后再次运行拼写和语法检查器。
Office for Mac应用程序在您键入时自动检查潜在的拼写和语法错误。如果您宁愿在完成写作后再检查拼写和语法，可以关闭自动检查，或者可以一次性检查拼写和语法。
Word
自动检查拼写和语法
Word用红色波浪线标记潜在的拼写错误，用绿色波浪线标记潜在的语法错误。
提示：如果拼写或语法错误没有标记，您可能需要打开自动拼写和语法检查，这在下一个过程中有说明。
当您看到拼写或语法错误时，按Control键单击单词或短语，然后选择一个选项。
如果Word错误地将单词标记为拼写错误，而您想将该单词添加到词典中，以便Word将来能够正确识别它，请参阅Add or edit words in a spell check dictionary。
打开（或关闭）自动拼写和语法检查
- 在Word菜单上，单击首选项>拼写和语法。
- 在拼写和语法对话框中，在拼写下，选中或清除键入时检查拼写框。
- 在语法下，选中或清除键入时检查语法框。
- 关闭对话框以保存更改。
一次性检查拼写和语法
- 在审阅选项卡上，单击拼写和语法。
- 如果Word发现潜在错误，将打开拼写和语法对话框，拼写错误将以红色文本显示，语法错误将以绿色文本显示。
- 要修复错误，请执行以下操作之一：
- 在框中键入更正内容，然后单击更改。
- 在建议下，单击要使用的单词，然后单击更改。
要跳过错误，请执行以下操作之一： - 单击忽略以仅跳过该实例的错误。
- 单击全部忽略以跳过所有实例的错误。
- 对于语法错误，单击下一句子以跳过该实例的错误并移动到下一个错误。
要跳过所有文档中的拼写错误，请单击添加将其添加到词典中。这仅适用于拼写错误。您不能将自定义语法添加到词典中。
- 在更正、忽略或跳过错误后，Word将移动到下一个错误。当Word完成检查文档时，您将看到拼写和语法检查完成的消息。
- 单击确定返回到您的文档。
重新检查之前检查并选择忽略的拼写和语法
您可以清除或重置忽略单词和语法的列表，以便Word检查之前告诉它忽略的拼写和语法问题。
注意：重置忽略单词和语法的列表时，仅会清除当前打开文档中的列表。在其他文档中告诉Word忽略的任何拼写或语法问题不会受到影响。
2.
打开需要检查的文档。
4.
在工具菜单上，将指针指向拼写和语法，然后单击重置忽略单词和语法。
Word会显示一个警告，说明操作将重置拼写检查器和语法检查器。
6.
单击是继续。
8.
单击审阅选项卡，然后单击拼写和语法以检查拼写和语法。
Outlook
自动检查拼写和语法
默认情况下，Outlook在您键入时检查拼写错误。Outlook使用虚线红色下划线表示可能的拼写错误，使用虚线绿色下划线表示可能的语法错误。
2.
当看到带有虚线下划线的单词时，按Control键单击单词或短语，然后选择一个选项。
4.
在快捷菜单上，执行以下操作之一：
单击快捷菜单顶部的其中一个建议。
单击忽略拼写以忽略该单词的一个实例。
单击学习拼写以将单词添加到拼写词典中。
打开（或关闭）自动拼写和语法检查
在打开电子邮件消息后：
要让Outlook自动更正拼写错误，在Outlook菜单上，单击首选项。在个人设置下点击拼写和语法。选中检查拼写时键入旁边的框。
要打开或关闭自动语法检查，在Outlook菜单上，单击首选项。在个人设置下点击拼写和语法。选中检查语法时键入旁边的框。
一次性检查拼写和语法
您可以在完成消息或其他项目后一次性更正所有拼写和语法问题。
2.
在编辑菜单上，将指针指向拼写和语法，然后单击拼写和语法...
4.
执行以下操作之一：
在建议列表中，单击要使用的单词，或在顶部的框中输入新拼写，然后单击更改。
单击忽略以忽略此单词并转到下一个拼写错误。
单击添加以将单词添加到拼写词典中。
提示：跳转到下一个拼写或语法错误的键盘快捷键是
- ; 。
PowerPoint
您可以在PowerPoint中检查拼写，但不能检查语法。
自动检查拼写
PowerPoint自动检查并标记潜在的拼写错误，使用红色波浪线下划线。
提示：如果拼写错误没有标记，您可能需要打开自动拼写检查，这在下一个过程中有说明。
当您看到拼写错误时，Ctrl+单击或右键单击单词或短语，然后选择一个建议的选项。
打开（或关闭）自动拼写检查
- 在PowerPoint菜单上，单击首选项>拼写。
- 在拼写对话框中，选中或清除键入时检查拼写框。
一次性检查拼写
- 在审阅选项卡上，单击拼写。
- 如果PowerPoint发现潜在错误，将打开拼写窗格，显示拼写错误。
- 要修复错误，请执行以下操作之一：
- 在幻灯片上更正错误。
- 在拼写窗格中单击一个建议的单词，然后单击更改。
要跳过错误，请执行以下操作之一： - 单击忽略以仅跳过该实例的错误。
- 单击全部忽略以跳过所有实例的错误。
- 单击添加以跳过所有文档中的拼写错误并将其添加到词典中。
- 在更正、忽略或跳过错误后，PowerPoint将移动到下一个错误。当PowerPoint完成检查演示文稿时，您将看到拼写检查完成的消息。
- 单击确定返回到您的演示文稿。
Excel
您可以在Excel中检查拼写，但不能检查语法。
一次性检查拼写
- 在审阅选项卡上，单击拼写。
注意：如果未检测到拼写错误，或尝试添加的单词已经在词典中，拼写对话框将不会打开。 - 执行以下操作之一。
更改单词 在建议下，单击要使用的单词，然后单击更改。
更改此文档中此单词的所有出现 在建议下，单击要使用的单词，然后单击全部更改。
忽略此单词并转到下一个拼写错误 单击忽略一次。
忽略此文档中此单词的所有出现并转到下一个拼写错误 单击全部忽略。
参考资料
检查不同语言的拼写和语法