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Excel中汇总多条数量的10种方法

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel中汇总多条数量的10种方法

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4832840

在Excel中汇总多条数量是数据处理中的常见需求。本文将详细介绍10种不同的方法，包括使用SUM函数、数据透视表、SUMIF函数、VLOOKUP结合SUM函数、SUMPRODUCT函数、SUBTOTAL函数、AGGREGATE函数、OFFSET结合SUM函数、SUMIF结合INDIRECT函数以及数据库函数。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以帮助用户更高效地处理和分析数据。

一、使用SUM函数

SUM函数是Excel中最基础的求和函数。它的使用方法非常简单，只需要选择要汇总的数据区域即可。

1. 基本使用方法

SUM函数的基本使用方法如下：

=SUM(A1:A10)

这个公式将汇总A1到A10单元格中的数值。

2. 汇总多个不连续区域

如果需要汇总多个不连续区域，可以使用逗号分隔各个区域：

=SUM(A1:A10, B1:B10)

这个公式将汇总A1到A10和B1到B10单元格中的数值。

3. 使用自动求和按钮

在Excel中，还可以使用“自动求和”按钮快速汇总数据。选中要汇总的数据区域，然后点击工具栏上的“自动求和”按钮，Excel将自动插入SUM函数并计算总和。

二、利用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以快速汇总和分析大量数据。

1. 创建数据透视表

首先，选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和数据透视表的位置，然后点击“确定”。

2. 拖动字段到行和值区域

在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到“值”区域，将需要分组的字段拖动到“行”区域。Excel将自动计算出每个分组的汇总数据。

3. 自定义数据透视表

数据透视表提供了丰富的自定义选项，可以根据需要调整数据透视表的布局和显示方式。例如，可以通过右键单击数据透视表中的字段，选择“值字段设置”，然后选择合适的汇总方式（如求和、计数、平均值等）。

三、应用SUMIF函数

SUMIF函数用于根据指定条件对一组单元格进行求和。它有三个参数：条件范围、条件和求和范围。

1. 基本使用方法

SUMIF函数的基本使用方法如下：

=SUMIF(A:A, "商品名称", B:B)

这个公式将汇总A列中所有等于“商品名称”的单元格对应的B列中的数值。

2. 使用通配符

SUMIF函数还支持使用通配符进行模糊匹配。例如，可以使用星号（*）表示任意多个字符，使用问号（？）表示任意一个字符：

=SUMIF(A:A, "商品*", B:B)

这个公式将汇总A列中所有以“商品”开头的单元格对应的B列中的数值。

3. 多条件求和

如果需要根据多个条件进行求和，可以使用SUMIFS函数。SUMIFS函数的参数与SUMIF类似，但支持多个条件：

=SUMIFS(B:B, A:A, "商品名称", C:C, "日期")

这个公式将汇总A列中等于“商品名称”且C列中等于“日期”的单元格对应的B列中的数值。

四、使用VLOOKUP结合SUM函数

在某些情况下，可能需要根据一个查找值在不同表格中查找数据并汇总。可以使用VLOOKUP函数结合SUM函数来实现。

1. 基本使用方法

首先，使用VLOOKUP函数查找数据：

=VLOOKUP("查找值", 数据区域, 列号, FALSE)

然后，将查找到的数据进行求和：

=SUM(VLOOKUP("查找值", 数据区域, 列号, FALSE), VLOOKUP("查找值", 另一个数据区域, 列号, FALSE))

2. 在多个表格中查找并汇总

可以将多个VLOOKUP函数嵌套在SUM函数中，实现跨多个表格的查找和汇总：

=SUM(VLOOKUP("查找值", 数据区域1, 列号1, FALSE), VLOOKUP("查找值", 数据区域2, 列号2, FALSE), ...)

这个公式将汇总在多个数据区域中查找到的数值。

3. 使用数组公式

在Excel中，还可以使用数组公式实现更复杂的查找和汇总操作。数组公式可以一次性对多个单元格进行计算，返回一个数组结果。

例如，可以使用以下数组公式在多个表格中查找并汇总数据：

=SUM(IF(数据区域1=A1:A10, B1:B10, 0), IF(数据区域2=A1:A10, B1:B10, 0))

输入数组公式后，按Ctrl+Shift+Enter键确认，Excel将自动加上花括号（{ }），表示这是一个数组公式。

五、使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数是一个非常灵活和强大的函数，可以用于多种复杂的计算，包括条件求和。

1. 基本使用方法

SUMPRODUCT函数的基本使用方法如下：

=SUMPRODUCT(数组1, 数组2, ...)

这个公式将对应位置的数组元素相乘，并返回乘积的总和。

2. 条件求和

可以使用SUMPRODUCT函数结合条件表达式进行条件求和：

=SUMPRODUCT((条件范围="条件") * 求和范围)

例如：

=SUMPRODUCT((A:A="商品名称") * B:B)

这个公式将汇总A列中等于“商品名称”的单元格对应的B列中的数值。

3. 多条件求和

类似于SUMIFS函数，可以使用SUMPRODUCT函数实现多条件求和：

=SUMPRODUCT((条件范围1="条件1") * (条件范围2="条件2") * 求和范围)

例如：

=SUMPRODUCT((A:A="商品名称") * (C:C="日期") * B:B)

这个公式将汇总A列中等于“商品名称”且C列中等于“日期”的单元格对应的B列中的数值。

六、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数用于对列表或数据库中的数据进行汇总。与SUM函数不同，SUBTOTAL函数可以忽略隐藏的行和筛选后的数据。

1. 基本使用方法

SUBTOTAL函数的基本使用方法如下：

=SUBTOTAL(求和方式, 数据区域)

求和方式是一个数字，表示使用的汇总方式（如求和、计数、平均值等）。

例如：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

这个公式将汇总A1到A10单元格中的数值，忽略隐藏的行。

2. 使用筛选功能

SUBTOTAL函数与Excel的筛选功能结合使用时，可以动态汇总筛选后的数据。例如，使用筛选功能筛选出某些条件的数据，然后使用SUBTOTAL函数求和，SUBTOTAL函数将自动忽略被隐藏的行。

3. 多级汇总

SUBTOTAL函数还支持多级汇总。例如，可以在一个数据区域中插入多个SUBTOTAL函数，实现不同层级的汇总：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)
=SUBTOTAL(9, A11:A20)
=SUBTOTAL(9, A1:A20)

这个公式将分别汇总A1到A10、A11到A20和A1到A20单元格中的数值。

七、使用AGGREGATE函数

AGGREGATE函数是Excel中一个更高级的汇总函数，提供了更多的汇总方式和选项。

1. 基本使用方法

AGGREGATE函数的基本使用方法如下：

=AGGREGATE(汇总方式, 选项, 数据区域)

汇总方式是一个数字，表示使用的汇总方式（如求和、计数、平均值等）。选项是一个数字，表示忽略隐藏行、错误值等的选项。

例如：

=AGGREGATE(9, 5, A1:A10)

这个公式将汇总A1到A10单元格中的数值，忽略隐藏的行和错误值。

2. 多条件汇总

AGGREGATE函数还支持多条件汇总。例如，可以使用以下公式根据多个条件汇总数据：

=AGGREGATE(9, 5, (条件范围1="条件1") * (条件范围2="条件2") * 求和范围)

这个公式将汇总满足所有条件的单元格对应的数值。

3. 使用数组公式

AGGREGATE函数还支持数组公式，可以一次性对多个单元格进行计算。例如，可以使用以下数组公式实现更复杂的汇总操作：

=AGGREGATE(9, 5, IF(条件范围=A1:A10, 求和范围, 0))

输入数组公式后，按Ctrl+Shift+Enter键确认，Excel将自动加上花括号（{ }），表示这是一个数组公式。

八、使用OFFSET结合SUM函数

OFFSET函数用于返回一个基于指定引用的偏移量的单元格区域。结合SUM函数可以实现动态汇总。

1. 基本使用方法

OFFSET函数的基本使用方法如下：

=OFFSET(起始单元格, 行偏移量, 列偏移量, 高度, 宽度)

例如：

=SUM(OFFSET(A1, 0, 0, 10, 1))

这个公式将汇总从A1单元格开始，向下偏移0行、向右偏移0列，高度为10行、宽度为1列的区域中的数值。

2. 动态汇总

可以结合其他函数使用OFFSET函数，实现动态汇总。例如，可以使用COUNTA函数计算非空单元格的数量，然后使用OFFSET函数动态调整汇总区域：

=SUM(OFFSET(A1, 0, 0, COUNTA(A:A), 1))

这个公式将汇总从A1单元格开始，包含所有非空单元格的区域中的数值。

3. 多条件动态汇总

可以结合OFFSET函数和SUMPRODUCT函数，实现多条件动态汇总。例如：

=SUMPRODUCT((条件范围="条件") * OFFSET(起始单元格, 行偏移量, 列偏移量, 高度, 宽度))

这个公式将汇总满足条件的单元格对应的偏移区域中的数值。

九、使用SUMIF结合INDIRECT函数

INDIRECT函数用于返回由文本字符串指定的引用。结合SUMIF函数可以实现动态条件汇总。

1. 基本使用方法

INDIRECT函数的基本使用方法如下：

=INDIRECT("引用文本")

例如：

=SUMIF(INDIRECT("A:A"), "条件", INDIRECT("B:B"))

这个公式将汇总A列中等于“条件”的单元格对应的B列中的数值。

2. 动态引用

可以结合其他函数使用INDIRECT函数，实现动态引用。例如，可以使用MATCH函数查找满足条件的行号，然后使用INDIRECT函数引用对应的区域：

=SUMIF(INDIRECT("A" & MATCH("条件", A:A, 0) & ":A" & MATCH("条件", A:A, 0)), "条件", INDIRECT("B" & MATCH("条件", A:A, 0) & ":B" & MATCH("条件", A:A, 0)))

这个公式将汇总A列中等于“条件”的单元格对应的B列中的数值。

3. 多条件动态汇总

可以结合SUMIFS函数和INDIRECT函数，实现多条件动态汇总。例如：

=SUMIFS(INDIRECT("B:B"), INDIRECT("A:A"), "条件1", INDIRECT("C:C"), "条件2")

这个公式将汇总A列中等于“条件1”且C列中等于“条件2”的单元格对应的B列中的数值。

十、使用数据库函数

Excel还提供了一组数据库函数，用于对列表或数据库中的数据进行汇总和分析。例如，DSUM函数用于根据指定条件对数据库中的数据进行求和。

1. 基本使用方法

DSUM函数的基本使用方法如下：

=DSUM(数据库, 字段, 条件)

例如：

=DSUM(A1:C10, "销售数量", E1:F2)

这个公式将汇总数据库中满足条件区域E1:F2的记录中的“销售数量”字段的数值。

2. 多条件求和

可以在条件区域中指定多个条件，实现多条件求和。例如，在条件区域中分别输入两个条件的列标和条件值：

=DSUM(A1:C10, "销售数量", E1:F2)

这个公式将汇总数据库中同时满足两个条件的记录中的“销售数量”字段的数值。

3. 使用其他数据库函数

除了DSUM函数，Excel还提供了其他数据库函数，如DCOUNT、DAVERAGE、DMAX、DMIN等，可以用于对数据库中的数据进行计数、求平均值、求最大值、求最小值等操作。使用方法类似于DSUM函数。

结论

综上所述，Excel提供了多种方法来汇总多条数量的数据，包括使用SUM函数、数据透视表、SUMIF函数、VLOOKUP结合SUM函数、SUMPRODUCT函数、SUBTOTAL函数、AGGREGATE函数、OFFSET结合SUM函数、SUMIF结合INDIRECT函数和数据库函数。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法进行汇总操作。通过灵活运用这些方法，可以高效地处理和分析Excel中的大量数据。