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如何在Excel中制作甘特图

创作时间:

作者:

@小白创作中心

如何在Excel中制作甘特图

引用

来源

https://doc.atablelist.com/study/excel-create-gantt

甘特图是项目管理中常用的一种工具，用于显示项目任务的时间安排。虽然Excel没有内置甘特图模板，但可以通过条形图功能制作出类似的效果。本文将详细介绍如何在Excel中制作甘特图，帮助你更直观地展示项目进度。

Microsoft Excel虽然没有内置甘特图模板供用户直接选择，但你可以利用其条形图功能并结合一些格式设置，在Excel中迅速制作出甘特图。请按照以下步骤严格操作，只需3分钟，你就能制作出一个简单的甘特图。本例将以Excel2010为演示版本，但相同的方法也适用于Excel2013至Excel365的任一版本。

创建项目表

首先，在Excel电子表格中输入你的项目数据。将每个任务作为单独的一行列出，并构建项目计划，包括每项任务的开始日期、结束日期以及完成任务所需的天数（即持续时间）。

提示：

创建Excel甘特图时，仅需要开始日期和持续时间这两列数据。如果你手头上有开始日期和结束日期，那么可以使用以下任一简单公式来计算持续时间，选择对你来说更方便的方式即可：

持续时间 = 结束日期 - 开始日期
持续时间 = 结束日期 - 开始日期 + 1

根据开始日期制作标准Excel条形图

你可以通过创建常见的堆积条形图来开始在Excel中制作甘特图。

首先，选择带有列标题的开始日期范围，在我们的例子中，这个范围是B1:B11。请确保只选择包含数据的单元格，而不是整列。接着，切换到插入选项卡，在图表组中单击条形图。在二维条形图部分下，选择堆积条形图。

你将在工作表中添加以下堆积条形图：

提示：

你可以在网上找到其他一些甘特图教程，它们可能会建议你先创建一个空的条形图，然后再按照后续步骤用数据来填充它。然而，之前提到的方法更为便捷，因为Microsoft Excel会自动为图表添加一个数据系列，这样可以帮助你节省时间。

向图表添加持续时间数据

现在，你需要向Excel甘特图中添加一个数据系列。

单击图表区域内的任意位置，然后从弹出的上下文菜单中选择选择数据。

这将打开选择数据源对话框。如下面的屏幕截图所示，开始日期已经添加到了图例条目（系列）下。同样地，你还需要在那里添加持续时间。

单击添加按钮，以选择你想要在甘特图中绘制的更多数据，即持续时间。
当编辑系列窗口打开后，你可以按照以下步骤操作：

在系列名称字段中，输入持续时间或你选择的任何其他名称。另外，你也可以将鼠标光标放置在此字段中，并单击电子表格中的列标题，单击的标题将被添加为甘特图的系列名称。
单击系列值字段旁边的范围选择图标。

此时会弹出一个小的编辑系列窗口。请单击第一个持续时间单元格（D2），然后拖动鼠标至最后一个持续时间单元格（D11），以选择项目持续时间数据。请务必确保你没有错误地包含标题或任何空单元格。
单击折叠对话框图标以退出此小窗口。这将带你返回到上一个编辑系列窗口，此时你会发现在系列名称和系列值已经填写完毕。最后，单击确定按钮即可。
现在，你已经回到了选择数据源窗口，并且在图例条目（系列）下成功添加了开始日期和持续时间。只需单击确定按钮，即可将持续时间数据添加到你的Excel图表中。生成的条形图应该类似于这样：

在甘特图中添加任务描述

现在，你需要用任务列表替换图表左侧的日期。

右键单击图表绘图区域（即带有蓝色和橙色条的区域）内的任意位置，然后单击选择数据，以再次调出选择数据源窗口。
确保在左侧窗格中选中了开始日期，然后单击右侧窗格中水平（类别）轴标签下的编辑按钮。

此时会弹出一个小的轴标签窗口，你可以按照之前选择持续时间的相同方式来选择任务。请单击范围选择图标，然后单击表中的第一个任务，并将鼠标向下拖动到最后一个任务。请务必记住，不应包含列标题。选择完成后，再次单击范围选择图标以退出窗口。
单击确定两次以关闭打开的窗口。
右键单击图表标签块并从上下文菜单中选择删除，即可将其删除。

此时，你的甘特图左侧应该有任务描述，如下所示：

将条形图转换为Excel甘特图

现在你得到的仍然是一个堆积条形图。为了使它看起来更像甘特图，你需要添加适当的格式。我们的目标是隐藏蓝色条，以便只显示代表项目任务的橙色部分。从技术角度来说，我们并不会真正删除蓝色条，而是将它们设置为透明，使其不可见。

单击甘特图中的任意蓝色条以选中它们，然后右键单击并从弹出的上下文菜单中选择格式化数据系列。

将显示格式化数据系列窗口，你可以按照以下步骤操作：

切换到填充选项卡，并选择无填充。
转到边框颜色选项卡，并选择无线条。

提示：

你不需要关闭该对话框，因为你将在下一步中再次使用它。

你可能已经注意到，Excel甘特图上的任务是按相反顺序列出的。现在我们来解决这个问题。请单击甘特图左侧的任务列表以选择它们，这将显示设置轴格式对话框。在对话框中，选择轴选项下的按相反顺序排列类别选项。最后，单击关闭按钮以保存所有更改。

你刚才所做的更改的结果是：

你的任务在甘特图上按正确的顺序排列。
日期标记从图表的底部移动到顶部。

你的Excel图表开始看起来像普通的甘特图了，例如，我的甘特图现在如下所示：

改进Excel甘特图的设计

虽然你的Excel甘特图已经基本可用，但你还可以进行一些收尾工作，使其更加时尚和完美。

删除甘特图左侧的空白区域。你还记得，最初开始日期的蓝色条是位于Excel甘特图的开头的。现在，你可以删除该空白区域，让任务更靠近左侧的垂直轴。

右键单击数据表中的第一个开始日期，选择设置单元格格式>常规。此时，你会看到一个数字，这是日期的数字表示形式，在我的情况下是41730。你可能了解，Excel会将日期存储为自1900年1月1日以来的天数。完成后，单击取消，因为你实际上并不想在此处进行任何更改。
单击甘特图中任务栏上方的任意日期。单击一次即可选择所有日期，右键单击它们并从上下文菜单中选择设置轴格式。
在轴选项下，将最小值更改为固定，然后输入你在上一步中记录的数字。