费用报销单填写注意事项及报销流程详解

费用报销单填写注意事项及报销流程详解

在日常工作中，无论是企业员工还是财务工作者，都不可避免地会接触到费用报销这一环节。一张小小的费用报销单，不仅关乎个人财务的清晰明了，更是企业财务管理的重要一环。那么，费用报销单填写时有哪些注意事项？报销流程又是怎样的呢？别急，本文将为您一一揭晓！

1. 费用报销单是什么？

费用报销单是用于报销员工在为企业外出办事时所垫付的钱款的凭证。它由企业或公司给出，包含报销项目，如办公费用、通讯费、办公用品、业务费用等分类。员工在完成事务后，将需要报销的发票与报销单相粘贴，并交由领导审核签字。最后，财务部门对报销单进行审核，并在审核通过后开具费用报销单，员工凭此报销所垫付的费用。

所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需。

费用报销单模板参考△

2. 费用报销单报销流程

费用报销人报销申请（填制费用报销单）——报销人部门负责人（或上级主管）确认签字——财务主管审核（单据、数据等方面要求）——公司总经理（或委托授权人）审批（侧重真实、合理性等方面负全责）——出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全，对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销。

上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。

3. 费用报销单填写注意事项

在填写费用报销单时，有4点需要牢记：

1. 字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写；
2. 内容一旦填写，不允许私自涂改，如有错误，需要重新填写；
3. 单据上大写处的金额，必须和小写处保持一致，大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万；
4. 内容尽量详尽完整。

以上就是为大家整理的费用报销单填写注意事项及报销流程的相关信息。希望这些内容能够帮助大家更好地理解和掌握费用报销的相关知识，提高工作效率和准确性。