excel表格身份证怎么看性别

excel表格身份证怎么看性别

一、EXCEL表格身份证识别性别的方法

通过身份证号码的倒数第二位、利用IF函数进行判断、使用TEXT函数提取性别、结合VLOOKUP函数进行批量处理。其中，通过身份证号码的倒数第二位是最基础和直接的方法。

在中国，身份证号码的倒数第二位代表性别：奇数为男性，偶数为女性。因此，通过提取身份证号码的倒数第二位，可以直接判断性别。接下来，我们将详细介绍如何在Excel中实现这一功能，并结合其他函数进行批量处理。

二、通过身份证号码的倒数第二位识别性别

2. 提取倒数第二位

在Excel中，我们可以使用
MID
函数来提取身份证号码的倒数第二位。
MID
函数的格式为：
MID(文本, 开始位置, 提取长度)
。假设身份证号码在A列，我们可以使用以下公式提取倒数第二位：

  
=MID(A1, LEN(A1)-1, 1)
  

2. 判断性别

提取倒数第二位后，我们可以使用
IF
函数来判断性别。
IF
函数的格式为：
IF(条件, 真值, 假值)
。结合上面的提取公式，判断性别的公式如下：

  
=IF(MOD(MID(A1, LEN(A1)-1, 1), 2) = 1, "男性", "女性")
  

在这个公式中，我们使用了
MOD
函数来判断提取的倒数第二位是奇数还是偶数，从而确定性别。

三、利用IF函数进行判断

2. 基础用法

如前所述，
IF
函数可以用于条件判断。结合身份证号码的倒数第二位，我们可以进一步优化公式，使其更简洁：

  
=IF(MOD(MID(A1, LEN(A1)-1, 1), 2), "男性", "女性")
  

这个公式通过
MOD
函数直接判断结果，减少了部分冗余代码。

2. 批量处理

为了批量处理整个列的数据，我们可以将上述公式向下拖动。假设我们的数据在A列，从A1到A100，则我们可以在B1中输入公式并向下拖动至B100。这样，每一行都会自动判断性别并显示在B列。

四、使用TEXT函数提取性别

2. TEXT函数的基本用法

TEXT
函数用于将数值转换为文本格式。虽然
TEXT
函数本身并不能直接用于性别判断，但可以结合其他函数进行数据处理。例如，提取倒数第二位并转换为文本：

  
=TEXT(MID(A1, LEN(A1)-1, 1), "0")
  

2. 结合其他函数

在实际应用中，我们可以将
TEXT
函数与
IF
、
MID
等函数结合使用，以实现更复杂的数据处理需求。例如：

  
=IF(TEXT(MID(A1, LEN(A1)-1, 1), "0")*1 % 2, "男性", "女性")
  

这个公式先将提取的倒数第二位转换为文本，再转换为数值，最后通过
MOD
函数判断性别。

五、结合VLOOKUP函数进行批量处理

2. VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP
函数用于在表格中查找指定值，并返回对应的结果。其格式为：
VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列, 精确匹配)
。虽然
VLOOKUP
函数本身不能直接用于性别判断，但可以用于批量处理和查找其他相关数据。

2. 批量处理的实现

假设我们有一张包含身份证号码和性别的对照表，我们可以使用
VLOOKUP
函数根据身份证号码批量查找性别。例如，在Sheet2中，我们有一张对照表，A列为身份证号码，B列为性别。在Sheet1中，我们可以使用以下公式查找性别：

  
=VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE)
  

通过这种方式，我们可以批量处理大量数据，并确保结果的准确性。

六、其他高级应用

2. 结合其他函数

在实际操作中，我们可以结合多种Excel函数来实现更复杂的数据处理需求。例如，结合
IFERROR
函数处理错误情况：

  
=IFERROR(IF(MOD(MID(A1, LEN(A1)-1, 1), 2), "男性", "女性"), "无效身份证号码")
  

这个公式可以处理身份证号码错误或为空的情况，确保结果的完整性。

2. 使用宏和VBA

对于更大规模的数据处理需求，我们可以使用Excel的宏和VBA功能。编写简单的VBA脚本，可以更加高效地处理大量身份证号码并判断性别。例如：

  
Sub 判断性别()
  
    Dim i As Integer  
    For i = 1 To 100  
        If Len(Cells(i, 1).Value) = 18 Then  
            If Mid(Cells(i, 1).Value, 17, 1) Mod 2 = 0 Then  
                Cells(i, 2).Value = "女性"  
            Else  
                Cells(i, 2).Value = "男性"  
            End If  
        Else  
            Cells(i, 2).Value = "无效身份证号码"  
        End If  
    Next i  
End Sub  

这个简单的VBA脚本可以自动遍历表格中的身份证号码并判断性别，适用于处理大量数据的场景。

七、总结

通过上述方法，我们可以在Excel中轻松实现身份证号码的性别识别。通过身份证号码的倒数第二位是最基础和直接的方法，而结合IF函数、TEXT函数以及VLOOKUP函数可以实现更复杂的数据处理需求。对于更大规模的数据处理，可以考虑使用Excel的宏和VBA功能。希望这些方法和技巧能够帮助大家在实际工作中更加高效地处理数据。

相关问答FAQs：

1. 怎样通过Excel表格查看身份证的性别信息？

在Excel表格中查看身份证的性别信息非常简单。首先，确保你的身份证号码已经输入到Excel表格的一个单元格中。然后，选择一个空白单元格，使用以下公式：
=IF(MID(A1, 17, 1) % 2 = 0, "女", "男")
，其中A1为你身份证号码所在的单元格。这个公式将会根据身份证号码的第17位数字来判断性别，并在当前单元格中显示“男”或“女”。

2. Excel表格如何根据身份证号码自动判断性别？

如果你希望在Excel表格中自动判断身份证号码的性别，可以使用Excel的条件格式功能来实现。首先，选中你要进行性别判断的单元格范围。然后，点击Excel菜单栏的“开始”选项卡，找到“条件格式”功能，选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式来确定要进行格式设置的单元格”，并输入以下公式：
=IF(MID(A1, 17, 1) % 2 = 0, TRUE, FALSE)
，其中A1为你身份证号码所在的单元格。接下来，设置你想要的格式，比如将“女”标记为红色，将“男”标记为蓝色。

3. 如何在Excel表格中提取身份证号码的性别信息？

如果你需要在Excel表格中提取身份证号码的性别信息，可以使用Excel的文本函数来实现。假设你的身份证号码位于A1单元格中，你可以使用以下公式提取性别信息：
=IF(MID(A1, 17, 1) % 2 = 0, "女", "男")
。这个公式将会根据身份证号码的第17位数字来判断性别，并在当前单元格中显示“男”或“女”。你可以将这个公式应用到需要提取性别信息的所有单元格中，以获取整个表格的性别信息。