授权办理、批量签署、一键下载，详细教程→连锁企业分支机构便利化登记指引

授权办理、批量签署、一键下载，详细教程→连锁企业分支机构便利化登记指引

企业发展越来越快，下属门店越开越多，100家、200家......1000家！每个门店登记注册：都要法定代表人人脸识别？全程网办需要反复电子签名？电子营业执照只能一个一个下载？太累、太繁，怎么办！

“授权办理”分支机构登记

企业法定代表人可以授权登记联络员签署分支机构登记文件并完成人脸识别实名认证，无需法定代表人反复签字或认证。

1.办理分支机构登记，企业法定代表人要干什么？

根据经营主体登记提交材料规范，企业申办分支机构登记时，企业法定代表人需要签署《分支机构登记（备案）申请书》。同时，企业法定代表人还应当按照《市场主体登记管理条例》及其实施细则规定，采用人脸识别方式核验身份信息。

2.每个分支机构登记都需要法定代表人进行人脸识别吗？

实名认证是防范冒名登记、保护公众和企业合法权益的有效手段，根据市场监管总局经营主体登记实名认证有关规定，对于每一笔登记、备案业务需要办理实名认证的每名人员都应当进行单次独立核验。

3.企业门店登记多，法定代表人三天两头要人脸识别，能简化吗？

为解决连锁企业法定代表人人脸识别次数多的问题，上海市市场监督管理局推出“授权办理”新举措，企业可以按需向登记机关提出需求，由法定代表人委托企业的登记联络员代为签署分支机构登记文件并人脸识别。授权期限内，法定代表人即无需为办理分支机构登记而进行人脸识别。

4.什么是“登记联络员”？

登记联络员是《市场主体登记管理条例实施细则》规定的备案事项，每个企业都应当向登记机关备案登记联络员。《公司登记管理实施办法》规定，公司应当委托登记联络员负责公司与公司登记机关之间的联络工作，确保有效沟通。

5.企业如何向登记机关提出“授权办理”需求？

有“授权办理”需求的企业，可以凭法定代表人签署的《公司登记（备案）申请书》和《授权委托书》向登记机关申办登记联络员备案。其中，《授权委托书》应当载明登记联络员的姓名、代理的具体事项、权限范围以及授权期限。

“批量签署”全程网办文件

通过“上海企业登记在线”全程网办分支机构登记时，可以一次勾选50个门店的登记材料并批量完成电子签名，无需为每个门店进行反复操作。

1.全程网办登记时，如何签署电子文件？

根据相关法规规定，企业法定代表人、分支机构负责人、登记业务办理人员等通过人脸识别方式验证自然人身份后，对每一个申请案进行自然人电子签名；企业法定代表人使用电子营业执照验证企业身份后，对每一个申请案进行企业电子签名（相当于加盖企业公章）。详见“上海企业登记在线”之《电子签名使用指南》。

2.同时全程网办多个分支机构登记，法定代表人需要多次人脸识别和电子签名，能简化吗？

为便利连锁企业全程网办分支机构登记，需要电子签名的人员通过实名认证后，“上海企业登记在线”电子签名页面新增“连锁企业批量签署”按钮，企业法定代表人等人员仅需一次人脸识别，即可一键勾选50个分支机构的待签名文件并一次完成对所有文件的电子签名，无需为每个门店逐一人脸识别或电子签名。

3.我的电子签名页面上为什么没有“批量签署”按钮？

企业可以根据自身需求，决定是否开通“批量签署”功能。有批量签署需求的连锁企业，可以向登记机关提出需求，由登记机关为企业开通“批量签署”功能。

4.全程网办分支机构登记时，申请书上的“企业盖章”处如何加盖企业公章？

全程网办登记时，由企业法定代表人使用电子营业执照对申请书进行电子签名（详见“上海企业登记在线”之《电子签名使用指南》。使用电子营业执照进行电子签名时，如企业尚未领取电子印章的，“上海企业登记在线”系统会自动将电子签名时间等信息显示在申请书上的“企业盖章”位；如企业已经领取电子印章的，将在“企业盖章”位置显示企业公章图像。

5.使用电子营业执照在申请书的“企业盖章”处电子签名时，必须由法定代表人亲自操作吗？

根据市场监管总局有关规定，为保障电子营业执照使用电子签名的安全性，申办登记业务时，由企业法定代表人使用电子营业执照代表企业进行电子签名。如连锁企业已按“授权办理”机制对登记联络员进行授权的,企业法定代表人也可以授权登记联络员使用电子营业执照进行电子签名。具体授权操作详见微信电子营业执照小程序：“使用帮助”—“操作指南”—“授权他人使用执照”。注：授权事项请选择“电子政务-市场监管-企业网上登记。

“一键下载”电子营业执照

同一个自然人担任多家门店负责人时，仅需使用手机进行一次人脸识别，即可下载名下所有门店的电子营业执照，无需重复认证下载。

1.什么是电子营业执照？

电子营业执照是指市场监管部门依据国家有关法律法规、按照统一标准规范核发的载有经营主体登记信息的法律电子证件，与纸质营业执照具有同等法律效力。其功能包括但不限于：出示营业执照以表明经营主体身份；以经营主体身份登录网上系统或平台办理各项业务；以经营主体身份对电子文件、表单或数据等进行电子签名等。

2.哪些场景可以使用电子营业执照？

2024年，上海经营主体的电子营业执照使用次数超过7000万次，保持全国第一。在上海，您不仅可以使用电子营业执照办理市场监管、税务、人社、公积金等高频涉企业务，还可以使用电子营业执照登录“一网通办”享受各类政务服务。此外，上海市市场监督管理局还在全国开通首个电子营业执照地方频道“上海专区”，让电子印章、电子档案、电子投标、银行开户、宽带办理等更多政务、商务领域惠企服务通过电子营业执照程序“一站直达”企业。

3.如何下载电子营业执照？

（1）在微信搜索“电子营业执照”并打开“电子营业执照小程序”；（2）点击“下载执照”并根据提示完成人脸识别实名认证；（3）选择需要下载电子营业执照的经营主体并点击“开始下载”；（4）下载后，点击“出示执照”并录入执照密码（下载成功后，系统将提示您初始密码，您可以按需修改密码）即可查看您的电子营业执照。

4.我同时担任多家门店的负责人，下载电子营业执照时，需要为每个门店逐一进行人脸识别吗？

为确保电子营业执照领用安全，下载电子营业执照时，企业法定代表人、分支机构负责人等需通过人脸识别方式进行实名认证。为简化操作，上海市市场监督管理局开通电子营业执照“一键下载”功能，同时担任同一企业所属多个分支机构负责人的自然人，仅需一次人脸识别，电子营业执照系统即可为其自动关联名下所有分支机构电子营业执照并“一键下载”，无需逐一人脸识别。

5.企业法定代表人或分支机构负责人是境外人员，不能人脸识别，怎么下载电子营业执照？

无法通过人脸识别方式下载电子营业执照的境外人员，可以通过以下两种方式下载电子营业执照：（1）现场下载：携带有效身份证件到登记机关现场下载电子营业执照；（2）邮件下载：由企业办事人员向登记机关提交企业法定代表人（分支机构负责人）签署的电子营业执照下载确认书，由登记机关将电子营业执照下载链接发至指定邮箱，打开链接即可远程下载。

在上海，登记就是这么简单！