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Excel筛选指定信息的15种方法

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel筛选指定信息的15种方法

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4703618

在Excel中筛选数据是日常办公中常见的需求，掌握多种筛选方法可以让你更高效地处理数据。本文将详细介绍Excel中常用的筛选技巧，包括自动筛选、高级筛选、使用函数、VBA宏等多种方法，帮助你根据具体需求选择最适合的筛选方式。

在Excel中筛选出指定信息的方法有多种，主要包括：使用自动筛选、使用高级筛选、使用搜索功能、使用条件格式。其中，使用自动筛选是一种最常用且易于操作的方法。我们可以通过在数据表中添加筛选按钮，然后选择所需的筛选条件来筛选出指定信息。接下来，我将详细介绍如何使用自动筛选来筛选出指定信息。

一、使用自动筛选

1. 启用自动筛选

要在Excel中启用自动筛选，首先需要选择你要筛选的数据范围。通常情况下，这个范围是你的整个数据表。接着，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这样，在每个列标题上都会出现一个下拉箭头，表示自动筛选已启用。

2. 选择筛选条件

点击你希望筛选的列标题上的下拉箭头，会出现一个菜单。在这个菜单中，你可以选择特定的值进行筛选，或者使用文本、数字、日期筛选器来设置更复杂的条件。例如，如果你希望筛选出某一特定客户的订单信息，可以在“客户名称”列中选择该客户的名字，Excel会自动隐藏不符合条件的行。

二、使用高级筛选

1. 设置条件区域

高级筛选功能允许你使用更复杂的条件来筛选数据。首先，你需要在工作表的一个空白区域设置条件区域。条件区域包括列标题和条件。在条件区域的列标题中输入你希望筛选的列名，在列标题下方输入筛选条件。

2. 应用高级筛选

选择包含你的数据的整个范围，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“条件区域”框中选择你刚才设置的条件区域。在“复制到”框中，选择你希望显示筛选结果的目标区域。点击“确定”后，符合条件的数据会被复制到目标区域。

三、使用搜索功能

1. 快速搜索

如果你需要快速找到某个特定的信息，可以使用Excel的搜索功能。按下Ctrl+F键，会弹出“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中输入你要查找的信息，然后点击“查找全部”或“查找下一个”。Excel会高亮显示包含该信息的单元格。

四、使用条件格式

1. 设置条件格式

条件格式可以让你以特定的格式高亮显示满足某些条件的单元格。选择你希望应用条件格式的区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入你的条件公式。

2. 应用格式

在设置完条件后，点击“格式”按钮来设置满足条件的单元格的格式，例如字体颜色、填充颜色等。设置完成后，点击“确定”，Excel会自动应用条件格式，高亮显示满足条件的单元格。

五、使用筛选函数

1. 使用FILTER函数

Excel中的FILTER函数可以根据指定的条件筛选出数据。其语法为：=FILTER(array, include, [if_empty])，其中array是要筛选的数据范围，include是筛选条件，[if_empty]是可选参数，表示如果没有符合条件的数据时返回的值。

2. 应用示例

例如，如果你有一个数据表A1:C10，并希望筛选出列B中值为“客户A”的所有行，可以使用公式：=FILTER(A1:C10, B1:B10="客户A")。该公式会返回所有满足条件的行。

六、使用数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具。首先，选择你的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中选择数据源和目标区域，点击“确定”后，Excel会创建一个空的数据透视表。

2. 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，拖动你希望分析的字段到行、列、值和筛选区域。你可以使用筛选区域来筛选数据，例如筛选出特定客户的订单信息。数据透视表会自动更新，显示符合筛选条件的数据。

七、使用VBA宏

1. 编写VBA宏

如果你需要进行复杂的筛选操作，可以编写VBA宏来自动化这个过程。按下Alt+F11键打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。在模块中编写VBA代码来实现你的筛选需求。

2. 运行VBA宏

编写完成后，按下F5键运行宏，VBA代码会按照你的要求筛选数据。例如，你可以编写一个宏来根据用户输入的条件筛选数据，并将结果复制到新的工作表中。

八、使用插件和工具

1. 安装插件

Excel有许多第三方插件和工具可以帮助你进行高级筛选操作。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了许多增强的筛选功能。你可以从插件官方网站下载并安装Kutools。

2. 使用插件功能

安装插件后，你可以在Kutools选项卡中找到各种筛选工具。例如，Kutools提供了“超级筛选”功能，可以根据多个条件同时筛选数据。你只需按照提示设置条件，插件会自动执行筛选操作。

九、使用数组公式

1. 输入数组公式

数组公式可以在Excel中执行复杂的筛选操作。选择一个目标区域，然后在公式栏中输入数组公式。例如，你可以使用数组公式筛选出满足多个条件的数据。

2. 确认数组公式

在输入完数组公式后，按下Ctrl+Shift+Enter键来确认公式。Excel会自动在公式两侧加上花括号，并根据数组公式的结果填充目标区域。

十、使用Power Query

1. 导入数据

Power Query是Excel中的一项强大功能，用于数据连接、清洗和转换。首先，点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮，然后选择数据源，导入数据到Power Query编辑器中。

2. 应用筛选

在Power Query编辑器中，你可以使用各种筛选工具来清洗和转换数据。选择你希望筛选的列，然后点击列标题上的下拉箭头，选择筛选条件。完成筛选后，点击“关闭并加载”按钮，将结果加载到Excel工作表中。

十一、使用动态数组函数

1. 使用UNIQUE函数

Excel中的动态数组函数可以帮助你进行高级筛选。例如，UNIQUE函数可以返回一列或一行中的唯一值。其语法为：=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])，其中array是要筛选的数据范围，[by_col]是可选参数，表示是否按列筛选，[exactly_once]是可选参数，表示是否只返回出现一次的值。