怎么锁定Word单元格,防止内容更改
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怎么锁定Word单元格,防止内容更改
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在使用Microsoft Word处理文档时,有时需要对部分内容进行保护,防止被意外修改。本文将详细介绍如何在Word中锁定单元格,以及如何取消锁定,确保文档内容的安全性。
设置限制编辑
- 打开Word后,找到需要限制修改的表格。
- 切换到【审阅】选项卡。
- 在Word表格中,按住
Ctrl选择允许修改编辑的单元格。将鼠标移到单元格的左下角,变成黑色的向右上箭头即可选择。 - 点击【审阅】选项卡右侧的【限制编辑】,出现限制编辑的窗口。
- 勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框和【每个人】复选框,点击下面的【是,启动强制保护】。
- 在启动强制保护对话框中,选择【密码】保护方法,或者【用户验证】方式。这里的密码不是文档的打开密码,而是允许编辑的密码。用户验证方式需要联网,并设置信息权限管理(IRM)。如果没有联网或未设置IRM,关闭弹出的提示对话框,再次选择用户验证并启动强制保护,第二次就可以顺利使用了。
- 设置完成后,刚才选择的单元格是可以编辑的。而例外的其他单元格或Word内容是不允许编辑的。如果你试图修改,则在下面的状态图中会有不允许修改的提示。
- 如果不选择例外项,那么整个Word文档就被锁定了。不能进行任何内容或格式的修改了。
取消限制编辑
如果想解除限制编辑,在限制格式和编辑的窗口底部点击【停止保护】。
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