Excel文件如何降级到低版本？四种实用解决方案

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@小白创作中心

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来源

https://docs.pingcode.com/baike/3969943

Excel 文件降级版本的方法主要有：使用兼容模式、保存为早期版本格式、使用在线转换工具、利用第三方软件。

兼容模式是Microsoft Excel提供的一种功能，旨在确保高版本Excel文件能够在低版本中正常打开和编辑。使用兼容模式的优势在于，它可以自动检测并提醒用户哪些功能可能不兼容，从而避免数据丢失或格式错乱。

在高版本的Excel中打开文件后，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在信息页面中，点击“检查问题”按钮，并选择“检查兼容性”。Excel会扫描文件并列出可能存在的兼容性问题，用户可以根据这些提示进行调整。

数据透视表：在高版本中创建的数据透视表可能包含一些低版本不支持的功能，如切片器和时间线。解决方法是，在检查兼容性时，Excel会提示这些问题，用户可以手动删除或调整这些功能。
条件格式：高版本Excel提供了更多的条件格式选项，如图标集和数据条。若要确保文件在低版本中正常显示，可以简化条件格式规则，使用低版本支持的格式。
函数和公式：高版本Excel中新增的函数，如IFERROR、XLOOKUP等，在低版本中可能不被识别。用户需要替换这些函数或使用等效的低版本函数。

将高版本Excel文件保存为早期版本格式是另一种有效的方法，这样可以确保文件在低版本中正常打开和编辑。具体操作步骤如下：

在高版本Excel中打开文件，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在弹出的保存对话框中，选择保存类型为“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。这样，文件将保存为较早的.xls格式，确保在低版本Excel中兼容。

文件大小：将文件保存为.xls格式可能会增加文件大小，因为这种格式的压缩效率不如.xlsx格式。
功能限制：某些高版本的功能在.xls格式中可能不被支持，如大于65,536行的数据、大于256列的数据等。因此，在保存文件之前，用户需要检查并调整这些内容。

在线转换工具是一种便捷的方法，可以将高版本Excel文件转换为低版本兼容的格式。这些工具通常支持多种文件格式，并且操作简便。

除了在线工具，还有一些第三方软件可以帮助用户将高版本Excel文件降级。这些软件通常提供更多的功能和选项，适合需要频繁转换文件的用户。

File Viewer Plus：这是一款多功能的文件查看和转换软件，支持多种文件格式的转换。用户可以使用该软件将高版本Excel文件转换为低版本兼容的格式。
Total Excel Converter：这是一款专门用于Excel文件转换的软件，支持将高版本Excel文件转换为低版本格式。用户可以批量处理文件，节省时间和精力。