用AI做PPT的15个细节
用AI做PPT的15个细节
AI制作PPT的认知偏差
近年来，AI工具在PPT制作领域的应用越来越广泛。然而，许多用户在使用AI制作PPT时遇到了一些问题，比如生成效果呆板、无法理解特定场景需求等。这些问题的出现，往往源于对AI能力的误解。
AI的创意能力
AI确实能够从文本生成、排版布局到调性设计等多个方面提供支持，但它的创意是基于算法和已有数据的。AI无法像人类设计师那样理解品牌历史、文化或价值观，因此在创意方面存在一定的局限性。要让AI发挥更好的创意，需要先给它提供相关资料进行学习。
处理复杂任务的能力
使用AI制作PPT时，人们往往希望一步到位，但实际上，PPT制作是一个需要多个步骤的复杂过程，包括结构设计、文案提取、主题风格定调等。AI也需要逐步学习和优化，才能更好地完成任务。
对细节的把控
AI在细节把控上可能不如人类精准，这与它的学习模式有关。AI的学习模式包括监督学习、无监督学习和强化学习，每种模式都有其特点。要提高AI在细节上的表现，需要给予足够的数据和监督。
AI在PPT制作中的应用
虽然AI在某些方面存在局限性，但它在PPT制作中仍然可以发挥重要作用。以下是AI在PPT制作中的具体应用：
PPT制作流程
PPT制作通常分为五个环节：确认主题、编写大纲和内容结构、制作PPT、美化和调整PPT、交付和演讲。目前，AI主要可以帮助完成第2到第4步。
确定主题和目标受众
在开始制作PPT之前，需要明确以下几个问题：谁是目标受众？他们想看到什么？你又想展示什么？例如，如果要为电商客户介绍AI客服产品，可以将主题确定为"AI智能客服如何助力电商降本增效"。
制作PPT大纲和内容结构
PPT结构本质上是用简洁的"子弹点"来概述观点，再用图表和图片来辅助说明。可以将内容分为背景介绍、公司介绍、产品介绍、解决方案、客户见证等部分。
使用AI生成内容
如果手头有一些基本资料，可以让AI分步骤学习。例如，上传关于公司介绍的PDF、Word文档和PPT文件，让AI提炼出相关内容。如果手头没有资料，可以通过搜索来获取信息，每页PPT的标题都应该是一个小结论。
使用AI生成PPT
在AI PPT软件中，选择一个模板，上传公司的logo，选择你喜欢的颜色，然后一键生成。生成后，可以根据需要进行微调。
PPT制作技巧
字体选择
推荐使用"思源黑体"，这种字体在演示时看起来效果很好，因为它的字形立体，容易辨认。如果PPT需要打印出来，可以用楷体。
内容组织
如果PPT内容超过15页，要加一个摘要页。如果内容25页以上，要建立一个导航系统。听众通常没有时间仔细看每一个字，所以需要提炼和总结，让对方能迅速抓住重点。
演讲准备
最好准备一份逐字稿，特别是在不熟悉的地方做汇报时。演讲时，逐字稿可以提供安全感，也是一种排练方式。
发送PPT
如果要把PPT发给别人，最好导出一个PDF压缩版，这样可以保持格式的稳定。
总结
AI在PPT制作中可以发挥重要作用，但需要合理利用其优势，同时也要注意其局限性。通过合理的流程规划和技巧运用，可以制作出既专业又高效的PPT。