专科毕业论文写作指导及格式规范

专科毕业论文写作指导及格式规范

专科毕业生在完成学业之际，需要通过撰写毕业论文来检验学习成果。一篇优秀的毕业论文不仅要有严谨的学术内容，还需要符合规范的格式要求。本文将详细介绍专科毕业论文的写作指导及格式规范，帮助学生顺利完成这一重要学术任务。

毕业设计（论文）的结构

一篇完整的毕业设计或论文通常由以下几部分构成：题目、摘要、目录、引言、正文、结论、参考文献、附录、致谢等。除外语类专业外，一律采用汉语撰写。专科毕业说明书的总篇幅（包括图表在内，附录除外）一般以1万字为宜，最多不要超过2万字；毕业论文的总篇幅一般在1万字左右。

1.1 题目

题目应该简短、明确，要有概括性。让人看后能大致了解文章的确切内容、专业特点和学科范畴。因此要明确、准确、精炼地直接概括描述所研究的主要内容和结果。题目字数要适当，一般不宜超过20字。如果有些细节必须放进题目里，为避免冗长，可以将细节放进副标题中。

1.2 摘要

摘要在毕业设计说明书或论文的主体之前，用中英文撰写，要求参见中、英文摘要说明，样式见附录。

1.3 目录

显示标题级别最多3级并标明页号。注意目录内容应与正文中的标题相一致，页码相对应。

1.4 引言

引言也称绪论，说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、预期结果和意义等。应言简意赅，不要与摘要雷同，更不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。引言篇幅不宜过长，字数不得超过3千字，且不少于1.5千字。

1.5 正文

正文的主体是对研究工作的详细表述，可以分章论述。其内容包括：研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。论文中还应加入本研究的经济特性的分析，如投资效率、利润情况、对环境污染情况的讨论等。

1.6 结论

结论是整篇论文的归结，对全篇论文起到画龙点睛的作用，必须单独书写。结论的内容不只是前面实验结果部分已经得出的研究结果的简单重复，而应该有进一步的认识。

1.7 参考文献

参考文献只列出作者直接阅读过、在正文中被引用过的文献资料。参考文献一律放在论文结束后，按文中引用的顺序一一列出。参考文献不能少于10个，包括近三年的科技论文和一定量的外文资料。

1.8 附录（或调研报告）

附录不是必须，内容一般包括正文内不便列出的冗长公式推导、辅助性数学工具、符号说明（含缩写）、计算程序及说明等，也可以是调研报告。附录的内容应由独立的完整心，并应由题目以概括附录的内容。多个附录要按顺序编号，在正文中提到有关内容时要注明参看附录。

1.9 致谢

限一页。对帮助过自己的人表达谢意不仅是一种礼貌，更是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。

格式要求

2.1 页面设置及格式

• 纸型：A4(ISO)纸，单面打印。
• 页边距：上3cm，下2.5cm，左3cm，右2.5cm。
• 页眉：2cm，内容为“天津职业技术师范大学2007届专科生毕业设计(论文)”，采用五号宋体、居中，从正文第一页起始。
• 页脚：1.75cm，页码为阿拉伯数字，五号宋体，居中，正文起始页为1。
• 装订线：0cm，左侧装订。
• 封面：采用我院统一格式。

2.1.1 标题要求

标题要重点突出，层次要清楚，简明扼要。章节编号方法采用分级阿拉伯数字编号方法，即“1”、“2.1”、“3.2.1”等，两级之间用下角圆点隔开，各层标题均单独占行书写，每一级的末尾不加标点。

• 第一级标题要另起一页，用三号黑体加粗，居中，行间距1.5倍行距，段前0.5行，段后0.5行，数字与标题之间空一格；
• 第二级标题为四号黑体加粗，行间距1.5倍行距，段前0.5行，段后0.5行，序数顶格书写；
• 第三级标题为小四号黑体加粗，行间距1.5倍行距，段前0.5行，段后0.5行，序数顶格书写。

2.1.2 其他格式要求

• 摘要：“摘要”二字为三号黑体，居中，行间距1.5倍行距，段前0.5行，段后0.5行，两字间空一个中文字符。摘要内容为小四号宋体。
• 关键词：关键词要与上文空一行，“关键词”三字为小四号黑体，紧随其后为关键词，采用小四号宋体，中间用分号间隔。
• 目录：“目录”二字为三号黑体，下面为各级标题及其开始页码，均采用小四号宋体。页码放在行末，目录内容和页码之间用虚线连接。低级标题比高级标题缩进两个中文字符。
• 正文：小四号宋体，段落行间距为1.5倍行距，段前段后均为0行。首行缩进2个中文字符。
• 参考文献：“参考文献”四字采用一级标题，内容的字体为小四宋体。参考文献在文内的标注采用顺序编码制，对引用的文献，按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码，将序号置于上标方括号内，如“……对此做了研究[3]”。注意只有文献第一次在文中出现时才编序号，即一篇文献只有一个序号，若某文献在文中被多次引用，在几个引用处都要标注同一个序号。若在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列写这几篇文献的序号：若几个序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“-”号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号，如“[3-5，8]”表示在该处引用了3、4、5和8 号文献。
• 附录：“附录：”及其标题用一级标题，内容的字体为小四宋体。附录中的图表公式另编排序号，与正文分开。
• 致谢：“致谢”用一级标题两字中间空两个中文字符，致谢内容为小四号宋体。