Excel中Index和Match函数实现多条件查询的详细教程

Excel中Index和Match函数实现多条件查询的详细教程

工作中，我们经常会遇到需要进行多条件查询的情况。Excel中有没有函数可以帮助我们完成这个操作？答案是肯定的。本文将通过一个具体案例，详细讲解如何使用Index和Match函数实现多条件查询。

准备数据

首先，我们有一组2020年度销量数据，展示了每位员工对应每种车型的销售数量。

图1 2020年度销量

查询需求

我们的查询需求是：查找员工“关羽”在2020年度宝马汽车的销量。具体条件为：

1. 员工：关羽
2. 汽车：宝马

Match函数的使用

Match函数在Excel中的提示如下：

图3 Match 函数提示

• 第一个参数：所需要查询的对象
• 第二个参数：查询的数据源
• 第三个参数：查找方式

我们可以利用Match函数来获取“关羽”在A列的行号和“宝马”在第2行的列号：

• 获取“关羽”行号的公式为：=MATCH("关羽",A:A,0)
• 获取“宝马”列号的公式为：=MATCH("宝马",2:2,0)

Index函数的使用

Index函数在Excel中的提示如下：

图4 Index函数的提示

• 第一个参数：查询的数据源
• 第二个参数：数据源的第几行
• 第三个参数：数据源的第几列
• 第四个参数：在第一个参数有几个区域时，数字几就代表选择的第几个区域

根据Index函数的分析，我们需要完成如图2所示的需求。从图1中可以看出，“关羽”在第3行，“宝马”在第3列。因此，可以直接使用以下公式：
=INDEX(A1:Q18,3,3)

为了提高程序的复用性，我们可以将Match函数嵌套进Index函数中，公式如下：
=INDEX('2020年销售人员报表'!$A$1:$Q$18,MATCH(数据查询!$A$2,'2020年销售人员报表'!$A$1:$A$18,0),MATCH(数据查询!$B$2,'2020年销售人员报表'!2:2,0))

效果展示

完成后的效果如下：

图5 效果展示

特殊情况处理

如果已经知道需要查询的数据在某一列，可以简化公式。例如，如果知道宝马汽车的销量在第3列，可以使用以下公式：
=INDEX('2020年销售人员报表'!$C$1:$C$18,MATCH(数据查询!$A$2,'2020年销售人员报表'!$A$1:$A$18,0))

下拉列表制作

最后，关于图5中下拉列表的制作方法：

图6 下拉列表的制作

通过以上步骤，我们可以高效地完成多条件查询任务。希望这些技巧能帮助你提升工作效率！