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Excel日期筛选功能详解：多种方法快速定位所需数据

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel日期筛选功能详解：多种方法快速定位所需数据

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4936019

在Excel中对日期格式进行筛选，核心方法包括使用筛选功能、条件格式、公式筛选。本文将详细介绍如何使用这些方法对Excel中的日期进行筛选，并提供具体的操作步骤和技巧。

一、使用筛选功能进行日期筛选

1.1 开启筛选功能

Excel提供了内置的筛选功能，可以轻松对日期进行筛选。首先，需要确保数据表格已经启用了筛选功能。操作步骤如下：

选择包含日期的列。
在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
点击“筛选”按钮，激活筛选功能。此时，每列标题旁会出现一个下拉箭头。

1.2 使用筛选功能筛选特定日期

开启筛选功能后，可以按以下步骤筛选特定的日期或日期范围：

点击包含日期的列标题旁的下拉箭头。
在弹出的菜单中，选择“日期筛选”。
选择所需的筛选条件，例如“等于”、“在之前”、“在之后”或“在之间”等。
输入具体的日期或日期范围，点击“确定”。

1.3 自定义日期筛选条件

Excel还允许用户自定义日期筛选条件。以下是一些常见的自定义筛选条件：

选择某年某月的所有日期：在日期筛选菜单中，选择“在之前”，然后选择所需的年份和月份。
筛选特定年份的日期：选择“日期筛选” -> “年份”，并选择所需的年份。
筛选特定月份的日期：选择“日期筛选” -> “月份”，并选择所需的月份。

二、使用条件格式进行日期筛选

2.1 应用条件格式

条件格式是另一种筛选日期的有效方法，特别适用于需要以视觉方式突出显示特定日期的场景。以下是应用条件格式的步骤：

选择包含日期的单元格区域。
在Excel菜单栏中，点击“开始”选项卡。
点击“条件格式”，选择“新建规则”。

2.2 设置条件格式规则

在新建规则窗口中，可以根据需要设置各种条件格式规则：

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入筛选条件的公式。例如，要筛选出今天的日期，可以使用公式
```
=A1=TODAY()
```
（假设日期位于A列）。
点击“格式”按钮，设置单元格的格式，如填充颜色、字体颜色等。
点击“确定”完成设置。

2.3 应用特定日期范围的条件格式

可以使用条件格式突出显示特定日期范围的日期。以下是具体步骤：

选择包含日期的单元格区域。
点击“条件格式” -> “新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入筛选条件的公式。例如，要筛选出过去7天的日期，可以使用公式
```
=AND(A1>=TODAY()-7, A1<=TODAY())
```
设置单元格的格式，点击“确定”。

三、使用公式进行日期筛选

3.1 使用IF函数筛选日期

IF函数可以根据条件返回不同的值，是筛选日期的一种常用方法。以下是使用IF函数筛选日期的步骤：

在新的列中输入公式
```
=IF(A1=TODAY(), "今天", "")
```
（假设日期位于A列）。
公式将检查A列中的日期是否为今天，如果是，则返回“今天”，否则返回空白。
根据返回值筛选数据。

3.2 使用FILTER函数筛选日期

FILTER函数是Excel中强大的数据筛选工具，可以根据条件返回满足条件的所有数据。以下是使用FILTER函数筛选日期的步骤：

在目标单元格中输入公式
```
=FILTER(A1:A10, A1:A10=TODAY())
```
（假设日期位于A列，范围为A1:A10）。
公式将返回A列中所有等于今天的日期。

3.3 使用DATE函数筛选日期

DATE函数可以创建特定的日期，并与其他函数结合使用进行筛选。以下是使用DATE函数筛选日期的步骤：

在新的列中输入公式
```
=IF(A1=DATE(2023, 10, 1), "特定日期", "")
```
（假设日期位于A列）。
公式将检查A列中的日期是否为2023年10月1日，如果是，则返回“特定日期”，否则返回空白。
根据返回值筛选数据。

四、使用高级筛选进行日期筛选

4.1 启用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能允许用户根据复杂条件筛选数据。以下是启用高级筛选功能的步骤：

在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
点击“高级”，打开高级筛选对话框。

4.2 设置高级筛选条件

在高级筛选对话框中，可以根据需要设置筛选条件：

在“列表区域”中，选择包含日期的单元格区域。
在“条件区域”中，输入筛选条件。例如，要筛选出2023年10月的日期，可以在条件区域中输入
```
>=2023/10/1
```
和
```
<=2023/10/31
```
选择“将筛选结果复制到其他位置”，并选择目标单元格。
点击“确定”完成设置。

4.3 应用复杂筛选条件

高级筛选功能允许用户应用多个条件进行复杂筛选。以下是具体步骤：

在条件区域中，输入多个筛选条件。例如，要筛选出2023年10月和11月的日期，可以在条件区域中输入
```
>=2023/10/1
```
和
```
<=2023/11/30
```
确保条件区域中的条件位于不同的行中，以表示“或”逻辑。
点击“确定”完成设置。

五、使用数据透视表进行日期筛选

5.1 创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以轻松对日期进行筛选和汇总。以下是创建数据透视表的步骤：

选择包含日期的单元格区域。
在Excel菜单栏中，点击“插入”选项卡。
点击“数据透视表”，选择目标工作表或新工作表。

5.2 设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，可以根据需要设置字段：

将包含日期的列拖动到“行”区域。
将其他需要分析的列拖动到“值”区域。

5.3 使用数据透视表筛选日期

数据透视表提供了内置的筛选功能，可以轻松筛选特定日期或日期范围。以下是使用数据透视表筛选日期的步骤：

点击数据透视表中的日期列旁的下拉箭头。
选择所需的筛选条件，例如“等于”、“在之前”、“在之后”或“在之间”等。
输入具体的日期或日期范围，点击“确定”。

5.4 分组日期

数据透视表允许用户对日期进行分组，以便更好地分析数据。以下是分组日期的步骤：

右键点击数据透视表中的日期列。
选择“分组”。
在分组对话框中，选择分组方式，例如“按年”、“按季度”、“按月”等。
点击“确定”完成设置。

六、使用VBA宏进行日期筛选

6.1 创建VBA宏

VBA宏是Excel中强大的自动化工具，可以根据需要编写宏代码进行日期筛选。以下是创建VBA宏的步骤：

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”，创建新模块。

在模块中，输入宏代码。例如，要筛选出今天的日期，可以使用以下代码：

Sub FilterToday()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为实际工作表名称
    ws.Range("A1:A100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=Date
End Sub

6.2 运行VBA宏

创建宏后，可以通过以下步骤运行宏：

在VBA编辑器中，点击“运行” -> “运行子过程/用户窗体”。
选择创建的宏，点击“运行”。

6.3 应用复杂筛选条件的VBA宏

VBA宏还可以应用复杂筛选条件。以下是应用复杂筛选条件的宏代码示例：

Sub FilterDateRange()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为实际工作表名称
    ws.Range("A1:A100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=2023/10/1", Operator:=xlAnd, Criteria2:="<=2023/10/31"
End Sub