Excel中筛选唯一值或移除重复值的三种方法

Excel中筛选唯一值或移除重复值的三种方法

在Excel中处理数据时，经常会遇到需要筛选唯一值或移除重复值的情况。本文将详细介绍三种主要方法：筛选唯一值、移除重复值以及通过条件格式化来突出显示唯一或重复的值。

筛选唯一值或移除重复值的基本概念

在Excel中，筛选唯一值和移除重复值是两个类似但又有区别的操作：

• 筛选唯一值：只是暂时隐藏重复的值，原始数据不会被删除。
• 移除重复值：会永久删除重复的值，只保留第一次出现的记录。

重複的值是指至少一列中的所有值與另一列中的所有值相同。 重複值的比較取決於儲存格中顯示的內容，而非儲存在儲存格中的基礎值。 例如，如果您在不同的儲存格中有相同的日期值，其中一個格式設定為 「3/8/2006」。，另一個格式為 「Mar 8， 2006」，則值是唯一的。

在进行任何操作之前，建议先尝试筛选唯一值或使用条件格式化来确认结果，以避免误删重要数据。

筛选唯一值

要筛选唯一值，请按照以下步骤操作：

1. 选中需要处理的单元格范围，或者确保活动单元格位于表格中。
2. 在"数据"选项卡的"排序 & 筛选"组中，点击"高级"。
3. 在弹出的"高级筛选"对话框中，根据需要选择"就地筛选列表"或"复制到另一个位置"。

• 如果选择"复制到另一个位置"，需要在"复制到"框中输入目标单元格的引用。

4. 勾选"唯一记录"选项，然后点击"确定"。

移除重复值

移除重复值会永久删除数据，因此在操作前建议先备份原始数据。以下是具体步骤：

1. 选中需要处理的单元格范围，或者确保活动单元格位于表格中。
2. 在"数据"选项卡的"数据工具"组中，点击"移除重复项"。
3. 在弹出的对话框中，选择需要检查重复值的列。可以选择单列或多列，也可以选择"全选"或"全部取消选择"。
4. 点击"确定"后，Excel会显示删除了多少重复值，并保留了多少唯一值。

需要注意的是，即使在步骤3中没有选择所有列，Excel也会从所有列中移除重复值。例如，如果选择了"列1"和"列2"，但没有选择"列3"，那么用于查找重复值的"索引键"将是"列1"和"列2"的组合值。如果在这些列中发现重复值，整行数据（包括其他列）都会被删除。

条件格式化唯一或重复值

条件格式化可以用来突出显示唯一或重复的值，使其在数据中更加醒目。以下是具体步骤：

快速格式

1. 选中需要处理的单元格范围。
2. 在"开始"选项卡的"样式"组中，点击"条件格式"下拉菜单，选择"突出显示单元格规则"，然后选择"重复值"。
3. 输入要使用的值，并选择格式。

进阶格式

1. 选中需要处理的单元格范围。
2. 在"开始"选项卡的"样式"组中，点击"条件格式"下拉菜单，选择"管理规则"以打开"条件格式规则管理器"对话框。
3. 根据需要选择"新建规则"或"编辑规则"。
4. 在"选择规则类型"下，选择"仅格式化唯一或重复的值"。
5. 在"编辑规则描述"中，选择"唯一"或"重复"。
6. 点击"格式"以打开"单元格格式"对话框，选择要在值符合条件时应用的数字、字体、边框或填充格式，然后点击"确定"。

在Excel网页版中，也可以使用类似的方法移除重复值。具体步骤与上述类似，但界面可能会有所不同。

注意事项

• 在移除重复值之前，建议先备份原始数据。
• 如果需要恢复数据，可以使用"撤销"功能（Ctrl+Z）。
• 无法从大纲或小计数据中移除重复值，需要先移除大纲和小计。
• 在使用条件格式化时，如果Office语言设置为使用双字节字符集（DBCS）编码的语言（如日语），则相同语言的半角和全角字符会被视为相同。如果需要区分，可以使用COUNTIF公式。