时间管理技巧大全：15个实用方法助你提升效率
时间管理技巧大全：15个实用方法助你提升效率
时间管理是提升工作效率和生活质量的关键。本文总结了15个实用的时间管理技巧，并重点介绍了其中5个最具价值的方法，帮助你更好地规划和利用时间。
Photo by noor Younis / Unsplash
15个实用的时间管理技巧
- 5分钟规则（The 5-Minute Rule）
- 如果某个任务花费不到5分钟，就立刻完成它。即使是起身活动一下身体也要立刻做。
- 吃掉那只青蛙（Eat the Frog First）
- 一天中，首先处理最难的任务。早晨的“青蛙”会比整天挂念着时更容易“吃掉”。
- 番茄工作法（Pomodoro Technique）
- 工作25分钟，然后休息5分钟。重复这个流程。
- 列出待办清单（Make a To-Do List）
- 把任务写下来。每完成一个任务就打勾，这种小胜利会让你觉得每一步都充满了成就感。
- 设定闹钟（Set Alarms）
- 用闹钟提醒自己任务。因为没有什么比电话对你大喊“快回去工作”更有力了。
- 委派任务（Delegate）
- 把任务分配给别人。记住，团队合作才能实现梦想（还能多留点时间看剧）。
- 避免多任务处理（Avoid Multitasking）
- 一次专注于一个任务。多任务处理只是在同时糟糕地完成多个任务。
- 使用应用和工具（Use Apps and Tools）
- 利用生产力工具。让技术成为提醒你“回到工作”的总管。
- 把任务分成小块（Break Tasks into Chunks）
- 将任务划分为更小的、可管理的部分。吃掉大象也是一口一口来的，但不代表你真的要吃大象。
- 设定边界（Set Boundaries）
- 学会说“不”。保护你的时间，就像保护最后一块披萨一样。
- 奖励自己（Reward Yourself）
- 完成任务后，给自己一个奖励。毕竟谁不喜欢为巧克力而工作呢？
- 安排日程（Keep a Calendar）
- 安排好你的任务和约会。毕竟记住所有事情不是人类的职责。
- 照顾好自己（Take Care of Yourself）
- 保持充足的睡眠、锻炼和健康的饮食。疲惫的大脑就像运行Windows 95的电脑，缓慢且容易崩溃。
- 限制社交媒体（Limit Social Media）
- 工作时间屏蔽社交媒体。毕竟抖音和微博能等，你的论文截止日期等不了。
- 反思和调整（Reflect and Adjust）
- 定期回顾你的进展，并根据需要进行调整。就像GPS在错误路线后重新规划一样。
Top 5 时间管理技巧详解
I. 反思和调整（Reflect and Adjust）
德尔斐箴言
古希腊德尔菲神庙的两句箴言之一就是“认识你自己”。
反思和觉察自我是一切行动的开始，不论是制定梦想、目标，还是寻找实现的方法，都是对真实自我的满足。
使用快捷指令每天自动生成一个反思模板，一天结束的时候审视并记录自己的真实情况，然后做出调整（或者接受自己😄）。
II. 列出待办清单（Make a To-Do List）
Getting Things Done
Getting Things Done（by David Allen） 是对我影响最大的一本效率工具书。
书中揭示了告别压力的方法，就是清空大脑中的琐事，让工具帮你记忆，给你提醒。
从那时起，待办清单一直就我最信任的效率工具。
III. 避免多任务处理（Avoid Multitasking）
2001年，心理学家Nelson Cowan提出理论，认为 大脑短期记忆的实际容量大约是3到4个“区块”（chunk） 。
所以“多任务处理”只是让人看起来忙碌，实则效率变低（不过，有些人的目标就是看起来忙碌😄）。
如果你有一个每天的待办事项清单，那么在一段时间内（比如一个小时）只做一件事是最高效的选择。
IV. 吃掉那只青蛙（Eat the Frog First）
不瞒你说，这是最难执行，但是执行之后最有满足感的技巧。
永远先做更困难的事。
吃青蛙让人恶心，但是吃下去，你会为自己的自律精神感到满意，也会为桌子上没了恶心的东西感到开心。
V. 5分钟规则（The 5-Minute Rule）
Getting Things Done里也有类似的“2分钟规则”。
具体几分钟由你来定，核心就是如果一个任务能在很短时间内完成，那么就马上去做。
因为任何任务在未完成之前都会占用你的意识，马上完成，是个性价比最高的选择。
除了上述Top 5，如果你有更多想讨论的技巧，欢迎留言～
另外，分享一首本周最爱单曲：Rosé和火星哥的APT. 。
很久没有这么调皮、欢快的风格了。
祝你有美好的一周！