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Excel表格操作技巧:将总表分解成多个分表

创作时间:
作者:
@小白创作中心

Excel表格操作技巧:将总表分解成多个分表

引用
CSDN
1.
https://blog.csdn.net/A_Bear/article/details/137043974

在处理大量数据时,有时需要将一个总表根据某一列的内容(如组次)自动拆分成多个分表,并保持数据同步更新。本文将详细介绍如何在Excel中实现这一功能。

起源

在管理库存表格时,经常会遇到需要根据某一列(如"组次")将总表分解成多个分表的需求。本文将介绍如何在Excel中实现这一功能,使主表的数据变动能够实时反映到各个分表中。

视频支持

Excel自动拆分表格,按下Ctrl+T就搞定,简单又好用! - 知乎

细文拆解

1. 总表内容示例

序号
物料编码
物料名称
规格型号
仓库
单位
数量
归属人
组次
1
B1
C1
D1
一仓(中锦)
1
张三
B组
2
B2
C2
D2
呆滞仓(中锦)
15
李四
B组
3
B3
C3
D3
一仓(中锦)
58
周五
A组
4
B4
C4
D4
一仓(中锦)
0.385
黄桑
other
5
B5
C5
D5
一仓(中锦)
1
周五
A组
6
B6
C6
D6
呆滞仓(中锦)
250
古玲
other
7
B7
C7
D7
一仓(中锦)
2
赵六
B组
8
B8
C8
D8
一仓(中锦)
Pcs
1
郑六
A组
9
B9
C9
D9
一仓(中锦)
6
黄一
C组

2. 实现目的

按照"组次"列,分别单独分出表格,并且在主表添加或删减数据后,分表的数据也能即时更新。

3. 操作步骤

  1. 将总表设置成超级表(快捷键Ctrl+T)

    选中总表里面的任意地方,按住快捷键Ctrl+t即可将总表设置成超级表。

  2. 根据透视表的本质来进行分表的数据更新

    如果选择表格或区域没有内容,可能的原因是在用透视表时鼠标焦点没有在内容上(表格数据)。解决办法:

    1. 重新选择表格内容
    2. 将鼠标放在有内容的表格中重新操作。
  3. 点击上图确定后,生成透视表格

    先选择自己需要的列项,然后进行筛选操作(本文的主要目的是根据组次进行分表)。

    注意: 筛选项要放在"筛选"中,否则第5项的显示报表筛选页是灰的。

  4. 将透视表更改为表格排列


  5. 生成分表格

4. 数据更新

在主表中增加1条或N条数据,点击刷新,对应的分表中就会体现数据出来。

分表更新出来 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

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