法人代表证明书：格式、产生方式及与法定代表人的区别
法人代表证明书：格式、产生方式及与法定代表人的区别
法人代表证明书是企业或组织在需要授权代表人执行特定事务时，出具的正式文件。它详细列明了法人代表的个人信息、职务以及授权范围，是确保法人代表行为合法有效的关键凭证。
法人代表证明书的格式
法人代表证明书通常包含以下要素：
法人代表证明书
×××（姓名、性别、年龄）在我公司（或者企业、单位）任×××（董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。
特此证明。
×××公司（单位全称加盖公章）
×年×月×日
法人代表的产生方式
法人代表是公司授予行使法人权利的自然人。包括法定代表人、法定代理人和授权委托人。法人代表根据法律，其行为被视为法人的行为，其行为所产生的一切法律权利和义务由其所代表的法人享有和承担。根据产生方式，法人代表有三大类：
- 法定代表人
其行为无需另外的确认和授权，即可被认为是法人的行为。
- 法定代理人
即根据法律规定，在特定条件下，通过一定手续或外在表现形式，其行为视为法人的行为，如法人终止时的清算组。
- 授权代表
根据书面或者非书面协议，或者根据民法表见代理的形式，其行为被视为法人的行为。如聘请之律师，法人营业时的营业员，销售代表、总经理等。
法人代表与法定代表人的区别
根据我国民法典，“法人”是指具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。这里规定得相当明确，法人是一种组织，而不是某一个人。
“法人代表”一般是指根据法人的内部规定担任某一职务或由法定代表人指派代表法人对外依法行使民事权利和义务的人，它不是一个独立的法律概念。
“法定代表人”是一个确定的法律概念，它是指依照法律或法人组织章程规定，代表法人行使职权的负责人，是法人的法定代表人，没有正职的，由主持工作的副职负责人担任法定代表人，设有董事会的法人，以董事长为法定代表人，没有董事长的法人，经董事会授权的负责人可作为法人的法定代表人。
综上所述，公司委托员工代表公司签署合同、对外谈判的时候，会出具一份法人代表证明书，里面将该代表的职务、姓名、年龄等基本信息写清楚，并证实其是法人代表，可以在规定职责内行使权利。这个证明书要经过公司盖章方可有效。法人代表通常由公司董事长，总经理担任。