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Excel中提取姓名的多种实用方法

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel中提取姓名的多种实用方法

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4875444

在Excel中处理大量数据时，经常需要从一列中提取出姓名的各个部分，例如姓氏和名字。本文将介绍多种实用的方法，包括使用文本函数、查找与替换功能、VBA编程、Power Query和正则表达式，帮助您快速准确地完成这项任务。

在Excel中提取姓名的方法有多种，包括使用公式、文本函数和VBA编程。以下是几种主要方法：使用文本函数、使用查找与替换功能、使用VBA编程。其中，使用文本函数是最常用且灵活的一种方法，可以帮助您快速从复杂的数据中提取出所需的姓名信息。

文本函数的使用是提取姓名的一个关键技巧，例如可以通过LEFT、RIGHT、MID、FIND等函数来实现。假设您的数据格式为“姓氏名字”，那么可以使用FIND函数定位空格的位置，再结合LEFT和MID函数提取姓氏和名字。例如，

=LEFT(A2, FIND(" ", A2)-1)

可以提取姓氏，

=MID(A2, FIND(" ", A2)+1, LEN(A2))

可以提取名字。

一、使用文本函数提取姓名

1、提取姓氏

文本函数是Excel中非常强大的功能，可以轻松处理各种文本数据。假设您的数据在A列，并且格式为“姓氏名字”，那么可以使用LEFT和FIND函数来提取姓氏。


=LEFT(A2, FIND(" ", A2)-1)

这个公式首先使用FIND函数找到空格的位置，然后LEFT函数从左侧开始提取空格之前的所有字符，即姓氏。

2、提取名字

同样的道理，我们可以使用MID函数来提取名字。MID函数从指定的位置开始，提取指定长度的字符。


=MID(A2, FIND(" ", A2)+1, LEN(A2))

这个公式首先使用FIND函数找到空格的位置，然后从空格之后的字符开始提取，即名字。

3、处理复合姓氏和名字

有时候，姓名中可能包含多个单词，例如“John de Silva”。在这种情况下，可以使用更复杂的函数组合来处理。


=LEFT(A2, FIND(" ", A2, FIND(" ", A2)+1)-1)  

=MID(A2, FIND(" ", A2, FIND(" ", A2)+1)+1, LEN(A2))

这些公式能够处理包含多个单词的姓名，确保提取的姓氏和名字都是完整的。

二、使用查找与替换功能

1、查找与替换功能的基本使用

Excel中的查找与替换功能不仅可以查找特定的文本，还可以替换为新的文本。这在处理姓名数据时非常有用。例如，可以使用查找与替换功能来删除不需要的字符，或者用特定的分隔符替换空格，以便更容易提取姓氏和名字。

2、分隔符替换

假设您的数据格式为“姓氏,名字”，可以使用查找与替换功能将逗号替换为空格，然后使用前面提到的文本函数来提取姓名。


查找：,  

替换：空格

这样做之后，您可以使用相同的LEFT和MID函数来提取姓氏和名字。

3、删除不需要的字符

有时候，姓名数据中可能包含一些不需要的字符，例如括号或特殊符号。可以使用查找与替换功能来删除这些字符，使数据更加整洁。


查找：(或其他字符)  

替换：空白

三、使用VBA编程提取姓名

1、VBA编程的基本概念

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化各种任务。通过编写VBA代码，可以更加灵活地处理复杂的姓名数据。

2、编写简单的VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于从A列的数据中提取姓氏和名字，并分别放在B列和C列。


Sub ExtractNames()  

    Dim LastRow As Long  
    Dim i As Long  
    Dim FullName As String  
    Dim SpacePos As Integer  
    LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row  
    For i = 2 To LastRow  
        FullName = Cells(i, 1).Value  
        SpacePos = InStr(FullName, " ")  
        If SpacePos > 0 Then  
            Cells(i, 2).Value = Left(FullName, SpacePos - 1)  
            Cells(i, 3).Value = Mid(FullName, SpacePos + 1)  
        Else  
            Cells(i, 2).Value = FullName  
        End If  
    Next i  
End Sub

这个代码首先找到A列中的最后一行，然后逐行处理数据，使用InStr函数找到空格的位置，并分别提取姓氏和名字。

3、处理复杂姓名数据

对于更复杂的姓名数据，可以编写更加复杂的VBA代码。例如，处理包含多个空格的姓名，或者处理特殊字符。以下是一个示例代码：


Sub ExtractComplexNames()  

    Dim LastRow As Long  
    Dim i As Long  
    Dim FullName As String  
    Dim FirstSpacePos As Integer  
    Dim SecondSpacePos As Integer  
    LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row  
    For i = 2 To LastRow  
        FullName = Cells(i, 1).Value  
        FirstSpacePos = InStr(FullName, " ")  
        SecondSpacePos = InStr(FirstSpacePos + 1, FullName, " ")  
        If SecondSpacePos > 0 Then  
            Cells(i, 2).Value = Left(FullName, FirstSpacePos - 1)  
            Cells(i, 3).Value = Mid(FullName, FirstSpacePos + 1, SecondSpacePos - FirstSpacePos - 1)  
            Cells(i, 4).Value = Mid(FullName, SecondSpacePos + 1)  
        Else  
            Cells(i, 2).Value = FullName  
        End If  
    Next i  
End Sub

这个代码能够处理包含多个单词的姓名，确保提取的姓氏和名字都是完整的。

四、使用Power Query提取姓名

1、Power Query的基本概念

Power Query是Excel中的一种数据连接和转换工具，可以用来处理各种复杂的数据任务。通过Power Query，可以轻松地将数据拆分、合并和转换为所需的格式。

2、使用Power Query拆分列

Power Query可以轻松地将包含姓名的列拆分为多个列。例如，假设您的数据在A列，可以使用以下步骤将其拆分为姓氏和名字：

选择A列数据。
进入“数据”选项卡，点击“从表/范围”。
在Power Query编辑器中，选择A列，点击“拆分列”，选择“按分隔符”。
在弹出的对话框中，选择“空格”作为分隔符，点击“确定”。
将拆分后的列重命名为“姓氏”和“名字”。
关闭并加载数据到Excel。

3、处理复杂姓名数据

对于更复杂的姓名数据，可以在Power Query中使用更多的转换步骤。例如，处理包含多个空格的姓名，或者处理特殊字符。以下是一个示例步骤：

选择包含复杂姓名数据的列。
使用“拆分列”功能，选择“按分隔符”，并选择“空格”作为分隔符。
根据需要重复拆分步骤，直到所有单词都被拆分到不同的列。
使用“合并列”功能，将需要的列合并为姓氏和名字。

五、使用正则表达式提取姓名

1、正则表达式的基本概念

正则表达式（Regex）是一种用于匹配文本模式的强大工具。通过正则表达式，可以更加灵活地提取复杂的姓名数据。

2、在Excel中使用正则表达式

在Excel中，可以通过VBA代码来使用正则表达式。例如，可以使用以下VBA代码提取包含特殊字符的姓名：


Sub ExtractNamesWithRegex()  

    Dim LastRow As Long  
    Dim i As Long  
    Dim FullName As String  
    Dim Regex As Object  
    Dim Matches As Object  
    Set Regex = CreateObject("VBScript.RegExp")  
    Regex.Global = True  
    Regex.IgnoreCase = True  
    Regex.Pattern = "(w+)s+(w+)"  
    LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row  
    For i = 2 To LastRow  
        FullName = Cells(i, 1).Value  
        Set Matches = Regex.Execute(FullName)  
        If Matches.Count > 0 Then  
            Cells(i, 2).Value = Matches(0).SubMatches(0)  
            Cells(i, 3).Value = Matches(0).SubMatches(1)  
        Else  
            Cells(i, 2).Value = FullName  
        End If  
    Next i  
End Sub

这个代码使用正则表达式匹配包含两个单词的姓名，并分别提取姓氏和名字。

3、处理复杂姓名数据

对于更加复杂的姓名数据，可以编写更加复杂的正则表达式。例如，处理包含多个单词的姓名，或者处理特殊字符。以下是一个示例代码：


Sub ExtractComplexNamesWithRegex()  

    Dim LastRow As Long  
    Dim i As Long  
    Dim FullName As String  
    Dim Regex As Object  
    Dim Matches As Object  
    Set Regex = CreateObject("VBScript.RegExp")  
    Regex.Global = True  
    Regex.IgnoreCase = True  
    Regex.Pattern = "(w+)s+(w+)s+(w+)"  
    LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row  
    For i = 2 To LastRow  
        FullName = Cells(i, 1).Value  
        Set Matches = Regex.Execute(FullName)  
        If Matches.Count > 0 Then  
            Cells(i, 2).Value = Matches(0).SubMatches(0)  
            Cells(i, 3).Value = Matches(0).SubMatches(1)  
            Cells(i, 4).Value = Matches(0).SubMatches(2)  
        Else  
            Cells(i, 2).Value = FullName  
        End If  
    Next i  
End Sub

这个代码能够处理包含多个单词的姓名，确保提取的姓氏和名字都是完整的。