Excel中巧用函数实现数据排名：按成绩从高到低和从低到高排名
Excel中巧用函数实现数据排名：按成绩从高到低和从低到高排名
在日常工作中，我们常常会遇到需要对数据进行排名的情况，比如学生的分数排名、产品的销量排名等。如果仅仅依靠人工一个个去筛选核对，不仅工作量巨大，效率也极低。本文将详细介绍如何使用Excel中的LARGE和SMALL函数，快速实现数据的从高到低和从低到高排名。
一、从高到低排名
（一）函数公式及输入
在Excel表格中，要实现从高到低的排名，我们可以使用以下函数公式：
=LARGE(C2:C12, ROW(A1))
以一个包含学生语文考试成绩的表格为例，假设成绩数据存放在C2:C12单元格区域内，我们希望在D2单元格开始显示排名后的成绩，那就需要在D2单元格中输入上述公式。
（二）函数解析
LARGE函数的作用：LARGE函数是专门用于从给定的数据区域中查找出第k大数值的函数，在这里它承担着从第一名到第十名依次进行排序的关键任务。简单来说，它会按照我们设定的规则，从指定的数据区域里把较大的数值按照从大到小的顺序逐个找出来，从而实现排名的效果。
C2:C12（需要排名的单元格区域）：这个参数明确了函数操作的数据范围，也就是存放着我们要进行排名的具体数据所在的单元格区域。在我们的例子中，就是所有学生语文考试成绩所在的单元格范围，LARGE函数会在这个区域内筛选出相应的成绩来进行排名处理。
ROW(A1)（返回行数）：ROW函数的功能是返回指定单元格所在的行数。在这里，A1单元格所在的行是第一行，所以ROW(A1)会返回数字1。而这个返回的数字在整个公式中有着重要作用，它作为LARGE函数的第二个参数，用于指定要查找的是第几大的数值。当我们向下拖动填充公式时，A1会根据相对引用的规则依次变为A2、A3……相应地，ROW(A2)返回2、ROW(A3)返回3……以此类推，这样就能依次找出第一名、第二名……第十名等不同名次对应的成绩啦。
（三）自动填充实现完整排名
在D2单元格输入公式后，我们可以看到该单元格已经显示出了C2:C12区域内的第一名成绩（也就是最大的数值）。接下来，要获取其他名次的成绩，只需要将鼠标指针移到D2单元格的右下角，待出现黑色的十字加号（填充柄）后，按住鼠标左键向下拖动，一直拉到你想要显示排名的相应单元格位置（比如拉到D12单元格，就可以显示出前十名的成绩排名情况）。Excel会根据填充柄的自动填充规则，自动按照公式逻辑，依次改变ROW函数返回的行数，从而让LARGE函数找出对应名次的成绩，快速完成整个排名的显示。
二、从低到高排名
（一）函数公式及输入
同样在这个表格中，如果我们想实现从低到高的排名，就需要用到另一个函数公式：
=SMALL(C2:C12, ROW(A1))
还是在相应的单元格（比如E2单元格，假设我们要将从低到高的排名结果放在另一列显示）中输入这个公式，用于进行排名操作哦。
（二）函数解析
SMALL函数的作用：与LARGE函数相反，SMALL函数是专门用于从给定的数据区域中查找出第k小数值的函数，它负责从倒数第一名到倒数第十名按照从小到大的顺序对数据进行排序，以实现从低到高的排名功能。
C2:C12（需要排名的单元格区域）：和前面从高到低排名时一样，这依然是明确了包含要排名的数据所在的单元格区域，SMALL函数会在这个范围内依据自身的规则去查找相应的成绩来进行排名展示。
ROW(A1)（返回行数）：这里的ROW(A1)同样是返回A1单元格所在的行数，也就是数字1。它在这个公式里作为SMALL函数的第二个参数，用于指定要查找的是第几小的数值。当向下拖动填充公式时，随着单元格引用的相对变化，会依次找出倒数第一名、倒数第二名……倒数第十名等不同名次对应的成绩哦。
（三）自动填充获取完整排名
在E2单元格输入公式后，该单元格会显示出C2:C12区域内的倒数第一名成绩（即最小的数值）。然后，将鼠标指针移到E2单元格的右下角，利用填充柄，按住鼠标左键向下拖动，一直拉到合适的单元格位置（如拉到E12单元格，就能显示出倒数十名的成绩排名情况）。Excel会按照公式逻辑自动更新，通过SMALL函数依次找出对应名次的成绩，从而快速完成从低到高的整个排名显示。
通过这两个简单而实用的函数公式，我们就能轻松应对工作中各种需要进行排名的情况，无论是正向的从高到低排名，还是反向的从低到高排名，都可以快速准确地实现，大大提高了数据筛选和分析的效率。希望大家都能熟练掌握这些函数的使用方法，让日常的数据处理工作变得更加轻松高效。
