大学课外活动与申请、学习和生活时间合理分配技巧

大学课外活动与申请、学习和生活时间合理分配技巧

在大学生活中，如何平衡学术学习和课外活动是每个学生都会面临的问题。本文将通过一位学生的亲身经历，分享他在学术和课外活动之间合理分配时间的经验，并介绍课外活动的申请经历和技巧。

大学生活分享讲座

2024年8月27日（在广州，即作者的大学宿舍办理入住时间前几天），在收到高中班主任邀请后，作者在线上给接下来几届高中同学分享了他在大学的生活和经历。

在本次讲座中，作者分享了：

• 大学有丰富多彩的课外活动，但大部分都会在申请时查看之前的经历。高中生要尽早规划、准备，锻炼适合自己的能力。
• 申请过程比较艰苦，部分会设有笔试(Admission Test)、面试(Interview)（类似于牛剑等大学申请）。
• 大学作业一般会有提交次数限制。很多同学会“越做越有恐惧感”，填写完答案后不敢点击“提交 (Submit)”按钮。
• "❌ 回答错误，请再试一次，您还剩5次机会" (Incorrect. Try Again. 5 Attempts Remaining.)
• 大学作业提交次数限制

作者的课外活动

• (2021) 学生会纪检部（副部长）
• (2023) USThing APP开发团队（其中一个组长）
• (2024) ITSC部门学生帮手/实习项目（成员）
• 作者的学习之旅网站项目

(2021) 学生会纪检部

在作者的高中A Level课程生活当中，他成功当选了学生会纪检部成员（副部长），检查同学们是否违反学校规定（例如戴耳环）。在竞选活动中，他在300名左右同学前的舞台展现了自己的宿舍管理经历。

他虽然以前学习成绩都不好，但他在九年级意识到了学习和遵守规则的重要性，并且超越了全班同学。在宿舍，到了10点半睡觉时间，无论老师有没有提醒，他都会主动关上房间的灯，并督促同学们尽快休息。

如果同学还在大声讲话，他就会提醒和警告，甚至会向班主任举报，让自己在第二天高效学习。

— 摘自他在学生会竞选演讲的话语

你知道吗？
我们大学的宿舍没有统一的熄灯时间，但他在高中宿舍需要在晚上10:30准时熄灯、睡觉。

在投票完成后，他得到了较多的票数，且自己名字显示在了屏幕上（即申请成功）。

学生会纪检部成员每周有着下列职务：

• 周一早上7:15：升旗仪式检查同学们是否迟到或没穿礼服
• 周一至周三晚自习：检查仪容仪表（抽其中一天随机巡查；例如不能戴耳环）
• 周四晚上9:50：9:30大扫除后，检查教室卫生情况（例如桌椅是否整齐）

(2023) USThing APP开发团队

在大学旅程开始后（即2023年9月），作者被大学APP开发团队USThing的招聘邮件所吸引。

有了之前的“作者的学习之旅”个人网站项目（即本网站）和相似实习经历，他成功入围了4小时的技术能力测试和接下来的面试。

“恭喜你！您已正式成为USThing的一员” ("Congratulations! You are now part of USThing!")

在打开邮件收件箱后，他很高兴成功加入了大学的APP开发团队。

在大一的学习旅程中，他成功修复了许许多多的bug。直到2024年5月，他被选中为其中一名组长（官方称为“核心成员 (Core Member)”）。

接下来在暑假，他们忙碌着设计、编写全新的APP，但他很高兴能够改进在校同学们的用户体验。

官网：usthing.xyz

全新USThing APP界面

(2024) ITSC部门学生帮手/实习项目

2024年5月下旬，作者还找到了另一个适合自己的机会——大学ITSC部门学生实习项目（又称“学生帮手”）。

Note:ITSC指“信息技术服务中心”（Information Technology Service Center；即IT部门）

ITSC部门的学生帮手有着下列职务：

• 给大学打印机装纸、装碳粉
• 检查电脑房(Computer Barn)设备状况、整齐摆放桌椅
• 检查教室设备状况（每天晚上7-9点）
• 在咨询台回答用户（学生、教职员等）的问题
• 修复或上报异常设备

给大学打印机装纸 (LTB (1) and LTD (3))

真实案例

在他们的学生群中，有同学问了这样的问题：
“提问大学邮箱怎么改密码？”

作为乐于助人的学生帮手，他抢先回答了这个问题（即使不在ITSC部门学生咨询台中）：

• "你可以在ITSC网站上修改"
• "作为一名大学ITSC部门的学生帮手 (Student Helper)，我目前了解、掌握这些信息"

除此之外，他们还会检查、制止使用IT设施时的违规行为，例如：

• 在电脑房(Computer Barn)饮食或大声喧哗
• 在电脑房(Computer Barn)用物品占座（在桌椅上放置物品后，人离开座位）
• 直接从打印机下方纸槽偷纸（ITSC部门一般会锁住纸槽）

例如，他们会在巡查时在桌上占座物品上方放置“警告 (Warning)”标签。

电脑房占座物品警告标签

你知道吗？
同样，在大学的图书馆经常会在占座物品上方看到"严禁占座 (NO SEAT RESERVATION)"（全大写字母）的警告标签。
同样，在香港地铁(MTR)上也会经常随机听到这句广播：
“请注意！入闸后和车厢里严禁饮食”

除了制止违规行为外，他还成功帮助了很多同学更新校卡和使用校内打印机。

作者的学习之旅网站项目

早在初中（2019年），作者创建了作者的学习之旅网站项目。

目前它成为了他最大的个人项目，并在空闲时间锻炼了网站和服务器（前后端）开发、UI/UX和图片设计、内容分享、技术研究等个人技能。

作者的学习之旅网站首页 (2023)

在网站首页中提到过，该项目会在大学旅程中继续运行。

除了主网站（本网站）以外，他还创建了在线学习规划工具——作者的学习规划师，一站式管理所有任务的截止时间。

作者的学习规划师全新界面 (2024)

申请流程

但申请课外活动和机会并不是轻而易举的事情。大部分活动都会通过简历(CV)或申请表中查看之前的相似经历、热情等。

部分活动和机会还会设置面试 (Interview)、笔试 (Admission Test)等对申请者进行评估。

这部分将会大致介绍申请时遇到的每个环节。

申请表、个人简历 (CV)

申请的第一步基本上是提交个人简历(CV)或申请表，其中需要填写自我介绍、个人经历等内容。

很多活动和机会都会查看之前的经历、个人兴趣和热情作为第一印象。

个人简历CV一般包括：

• 个人介绍、联系方式
• 工作经历（实习、个人项目等）
• 教育经历
• 技能、爱好
• 性格

你知道吗？
填写申请表是申请的其中一种方式，但部分公司/团队会让申请者直接通过邮件发送个人简历CV申请。

招生笔试 (Admission Test)

大学机会的招生类似于世界名校的招生过程。大学的一些活动、机会可能会设有招生笔试环节，一般会测试技术、解题等能力。

个人经历

在USThing APP开发团队申请过程中（2023年），每个人都需要参加4小时的技术能力测试 (Technical Test)。

这个环节测试了同学们的网站(Web)/APP的编程、开发和解题能力。

面试 (Interview)

大部分公司、团队、社团和部门都会在招生时设有面试环节，筛选出优秀的申请者。

面试有可能是个人或小组面试 (individual/group interview)，取决于每个职位的情况和需要测评的能力。

面试官在面试时可能会问到以下话题（包括但不限于）：

• 申请表或简历中填写的内容（即自己的经历）
• 学校、公司或团体本身的信息（测试了解程度）
• 你对这份工作的热情（例如，“为什么你想要申请......？”）
• 解题（有时会被问到）

提示
面试时，根据自己的实际的情况和经历回答问题(be yourself)、展现自己的热情(show your passion)即可。

申请结果通知

"感谢您申请......。在充分考虑您的申请材料和表现后，很遗憾您的申请未成功。"

("Thanks for your application to ... . After carefully considering your application, we regret to inform you thatyour application is unsuccessful.")

申请结果出炉后，也许很多同学都会看到这句话，但不要慌。

实际上，每一封拒信都会为自己的未来带来能量和动力，且总有一个活动/机会适合自己。

申请拒信样例

提示
如果自己收到了拒信（或者有些公司的申请长时间没收到回复），你可以根据不同的情况尝试改进自己。

失败是成功之母。每一次失败后（无论是机会申请，还是学术、实验和科研）自我分析、反思，都会让自己的未来更成功。

情况 我的建议
提交申请表/简历CV后（未收到笔试/面试邀请） 你很有可能没有足够、相关的背景/经历，但可以在以后的学习/工作中积攒更多相关经历。
参加笔试后 你可以从笔试/面试当中学到技巧，根据问到的问题做类似的练习。
参加面试后

但如果你拿到了Offer（即“录取通知”），那恭喜你，这意味着你已持有该项工作所需的能力。

作者经常会说：“无论申请成功与否，每一次申请都是很值得的经历”

但如果没有申请，你就会不知道申请能否成功，也不知道在以后那些方面需要提高。

考察的能力

来到这里，在意识到艰苦的申请过程后，你也许想知道究竟哪些能力会在申请过程中用到、考察到吧。

不同的机会、活动会考察不同的水平和能力，包括但不限于：

• 领导力 (Leadership)
• 活动策划 (Event Organisation)
• 交流、沟通 (Communication)
• 小组、团队协作
• 小组讨论
• 团建 (Team Building)
• 帮助/关爱他人（客户服务）
• 公共演讲 (Public Speaking)
• (网站Web/APP/后端Backend)编程、开发
• 图片/视频剪辑
• Office软件（Word、PowerPoint、Excel）
• 学术成绩、成就
• 自我管理、时间管理
• 语言能力（书面和口语；如英语、中文、普通话）

你知道吗？
在大学，同学们在学术当中并不需要中文能力（全英文教学、考试），但它在课外活动和机会可能仍会用到（一般用来为更多人群服务）。

比如说，部分职位的介绍写有：“良好的英语和中文能力（书面和口语）" ("Good commands in (written and spoken) English and Chinese")

作者的Tips、建议

现在作者将分享他自己的一些技巧和建议（部分在文章最上方的演讲PPT中提到过）。

时间合理分配 (Work-Life Balance)

同学们不仅需要完成学业，做学术任务，更可以选择、参加一些课外活动。

但如果在学业旅程中选择参加活动，就要在两者之间合理安排、分配时间，避免学术方面受到负面影响。

作者利用了自己编写的“作者的学习规划师”系统，给每个任务设置了内部截止时间 (Internal Deadline)（见下图）。

除了内部截止时间以外，作者还在高中发明了一个学习方法：“分流学习模式 (Separative Study System)”

• 平时（工作日）做学术任务
• 除学术任务重、压力大以外，周末和假期只做非学术任务（包括USThing等大学社团/团队任务）

你知道吗？
大部分没有学习动力的同学们经常会将太多任务推到截止时间(due date)前再完成（俗称“赶due”）。

这样不仅会给自己增加压力，更会降低作品的质量。

设置内部截止时间

空闲时间

那同学们在空闲时间又需要做哪些事情、准备呢？

同学们可以在空闲时间做好准备，锻炼适合自己的能力（参考上方）。

个人经历

在作者的高中生活中，他锻炼了以下能力：

• 领导力 (Leadership)
• 公共演讲 (Public Speaking)
• 网站(Web)和后端(Backend)编程、开发
• 图片/视频剪辑
• 学术成绩、成就
• 自我管理、时间管理
• 语言能力 （英语、中文）

除了“作者的学习之旅/规划师”个人项目外，他还通过EPQ拓展科研项目 (A*; 27/28)、学生会竞选演讲和工作、学习经验分享讲座等活动锻炼了个人能力。

申请技巧

同学们可以通过邮件、海报、公告板等方式找到、申请适合自己兴趣、能力的机会、活动。

无论申请是否成功，自己都可以尽自己最大努力去申请，一般总有一个机会、活动能申请成功。

需要注意的是，在填写申请表、个人简历CV和面试时，要展现出自己的兴趣和对本次机会、活动的热情。

作者在上面提到过，每一封拒信都会内含能量和动力。收到拒信不要慌，只是在说明自己有改进的空间。

作者的“友好提示语”：“无论申请成功与否，每一次申请都是很值得的经历”

作者的机会申请“友好提示语”家中海报

谢谢大家！

这些是作者在大学的课外活动申请和时间合理分配技巧。希望同学们享受高效、丰富多彩的大学生活。

稍后可能会继续分享时间管理等大学学习/生活技巧的文章。你也可以订阅邮件、留意最新更新。

作者的网站中还有很多学习方法和习惯。如果你感兴趣，可以继续浏览它们。

继续浏览网站作者的学习规划工具