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Excel定位功能实战:批量删除图片、标记公式单元格等实用技巧

创作时间:
作者:
@小白创作中心

Excel定位功能实战:批量删除图片、标记公式单元格等实用技巧

引用
CSDN
1.
https://blog.csdn.net/qinftian/article/details/136635053

Excel中的"定位"功能是一个非常实用的工具,可以帮助用户快速找到并处理特定类型的单元格。本文将通过几个具体案例,详细介绍如何使用"定位条件"功能来提高工作效率。

一、批量删除工作表当中的图片

1. 第一种方法:定位

  • 通常删除图片,把图片框选起来删除就可,但是通过下图1-1发现,框选的是底层的数据表格而并非是图片,这是因为在excel当中图片被认为是一个对象

    图1-1
  • “开始”选项卡——>“查找和选择”——>“定位条件”——>在左下角勾选对象——>按Ctrl键取消选中的矩形、条形、文本框——>按Delete键删除即可
  • 具体操作和结果分别如下图1-2、1-3所示:

    图1-2

    图1-3

2.第二种方法:设置鼠标选择对象

  • “开始”选项卡——>“查找和选择”下——>倒数第二个“选择对象”(此时鼠标无法选中单元格)——>框选所有的图片——>按Delete键删除
  • 具体操作如下图1-4、1-5所示:

    图1-4

    图1-5

二、标记颜色

  • 任务:标记所有带公式的单元格为黄色
  • 带公式的单元格,可以通过点击单元格查看编辑栏中的内容与单元格的内容是否一致,如下图2-1所示:

    图2-1
  • 如果不知道哪些单元格是带有公式的,可以使用定位功能
  • “开始”选项卡——>“查找和选择”下——>“定位条件”——>勾选公式——>确定
  • 具体操作如下图2-2所示:

    图2-2
  • 定位条件中有一个选项“可见单元格”,当很多数据中有一些数据并不需要使用,则可以将数据隐藏起来,但是我们复制数据时,这些隐藏的数据会被复制到,此时可以使用定位条件中的可见单元格,便不会复制隐藏的数据,具体操作如下图2-3

    图2-3(隐藏了14-16行数据)

    图2-4(复制图2-3的数据得到的数据)
  • 从上图2-3和2-4中可以看到,被隐藏的数据会被复制,若不需要复制,则Ctrl + G快速调出定位条件,勾选“可见单元格”,可以发现中间有一条白色的线,如下图2-5所示:

    图2-5
  • 再复制图2-5中的数据得到的结果如下图2-6所示:

    图2-6

三、删除空行

  • 任务:删除日期列为【空白】的单元格
  • 选中整个表格——>查找和选择——>定位条件——>勾选空值——>确定——>可以看到空值都被勾选出来——>在空白单元格处右键,点击删除——>勾选“整行”——>确定
  • 具体操作如下图3-1所示:

    图3-1

    图 3-2

四、合并单元格

  • 任务:将销售日期取消合并单元格,并填充上对应日期
  • 由于合并单元格后,无法选中具体位置的单元格,所以不建议使用合并单元格(对后期的筛选和处理不方便),具体如下图4-1所示:

    图4-1(无法选中B13、14等等)
  • 取消合并:选中单元格范围——>“开始”选项卡——>“合并后居中”下的“取消单元格合并”
  • 具体操作如下图4-2所示,结果如下图4-3所示:

    图4-2

    图4-3
  • 取消合并后,需要将销售日期全部填充到各个单元格里面,选中单元格区域——>“查找和选择”——>“定位条件”——>勾选“空值”——>确定
  • 具体操作如下图4-4、4-5所示:

    图4-4

    图4-5
  • 可以看到13行的空值与其他的颜色不一致,这表示被选中的状态,直接输入等于号,然后点击2011/2/8(B12),再按住Ctrl + Enter键便可以原位填充,具体操作如下图4-6所示:

    图4-6
  • 结果如下图4-7所示:

    图4-7

注意:本文中的案例以及Excel的使用方法均来自哔哩哔哩中的珞珈AI办公up主!!!

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