Power Query批量合并Excel，列名不一致怎么办？

Power Query批量合并Excel，列名不一致怎么办？

在实际工作中，我们常常需要合并多个Excel文件中的数据。当这些文件的列名不一致时，如何使用Power Query实现批量合并呢？本文将通过具体的操作步骤和示例，为您详细解答这一问题。

基本处理思路

当遇到多个Excel文件的数据结构相同但列名不同时，我们可以采用以下处理思路：

1. 合并时不要将第一行的列名视同标题，而是将其当成普通数据进行简单合并
2. 合并后筛选掉标题行

操作步骤

1. 准备工作

首先，将需要合并的Excel文件放入同一文件夹中。

2. 使用Power Query读取文件

在Power BI中，依次点击：

• 获取数据 > 文件夹
• 点击“转换数据”进入PowerQuery编辑器
• 添加列 > 自定义列
• 自定义列公式：Excel.Workbook([Content])

注意： 这里的Excel.Workbook函数无需添加第二个参数，因为第一行虽然是标题但都不相同，无法使用，所以第二参数省略。

3. 展开数据

展开自定义列后，点击Data列的某个Table，可以看到每个表的列名都是Column1、Column2……这种默认的列名在每个表中是相同的，可以直接展开这一列以实现简单合并。

合并后的表会自动将第一行用作标题，实际是第一个表的标题。接下来需要将其他表的标题行筛选出去。

4. 筛选标题行

如果表的数量较少，可以手动筛选掉其他表的标题行。但如果表的数量较多且列名不固定，可以采用以下技巧：

列名通常是文本，我们可以找一个日期列或数值列，调整数据类型。

例如，假设第一列应该是日期，将其调整为日期型后，含有文本列名的值将会报错。此时，右键点击该列，选择“删除错误”，即可将其他表的列名行全部删除。

复杂情况处理

如果多个表格不仅列名不一致，列的顺序也不一致，可以考虑以下方法：

1. 如果列名有一定的规律，可以先将列名批量修改为同一的列名，然后再合并
2. 如果列名不相同且没有规律，列顺序也不一致，建议先规范数据结构

总结

通过上述步骤，即使面对列名不一致的多个Excel文件，也能高效地实现数据合并。希望这些技巧能帮助您在工作中更便捷地处理数据。