何时使用计算列和计算字段

何时使用计算列和计算字段

在学习Power Pivot时，用户经常会遇到如何聚合或计算数据的问题。本文将通过具体案例，详细介绍计算列和计算字段（度量值）的使用场景和区别，帮助用户更好地掌握Power Pivot的功能。

计算列的使用场景

示例1：为Product表添加产品类别名称

假设我们有一个Product表，其中包含产品名称、颜色、尺寸、经销商价格等信息，同时还有一个Product Category表，包含产品类别的名称。我们希望在Product表的每一行都添加产品类别的名称。

我们可以在Product表中创建一个名为"产品类别"的计算列，使用RELATED DAX函数从相关的产品类别表中获取ProductCategoryName列的值：

这个示例展示了如何使用计算列为每一行添加固定值，这些值可以在数据透视表的"行"、"列"或"筛选器"区域中使用。

示例2：计算产品类别的利润率

假设我们有一个Sales表，其中包含销售金额和成本数据，同时Sales表与产品类别表之间存在关系。我们希望计算每个产品类别的利润率。

我们可以在Sales表中创建一个计算列，通过从SalesAmount列中减去COGS列中的值来计算每行的利润金额：

但是，这种方法存在效率问题。计算列会为Sales表中的每一行计算利润，即使我们最终只需要按产品类别聚合的结果。此外，如果刷新数据模型，还需要重新计算所有值。

度量值的使用场景

示例1：计算总利润

我们可以创建一个名为"总利润"的度量值，避免创建利润计算列：

在Sales表的计算区域中，创建一个名为"总利润"的度量值：

总利润：=[Total SalesAmount] - [Total COGS]

将新的"总利润"度量值的格式更改为货币后，我们可以将其添加到数据透视表。可以看到，我们新的"总利润"度量值返回的结果与创建利润计算列，然后将其置于VALUES中相同。区别在于，"总利润"度量值的效率要高得多，并且使得数据模型更简洁。

示例2：计算销售额百分比

如果我们创建一个名为"销售额百分比"的计算列，公式为：

对于Sales表中的每一行，将SalesAmount列中的金额除以SalesAmount列中所有金额的总和。

当我们添加"日历年"切片器并选择一年时，会发现百分比总和不等于100%。这是因为计算列中的值是固定的，不会根据筛选器的变化而变化。

相反，我们可以创建一个度量值，用于正确计算总销售额的百分比，而不考虑应用了任何筛选器或切片器：

总销售额的百分比：= ([Total SalesAmount]) /CALCULATE ([Total SalesAmount]，ALLSELECTED () )

这个度量值将始终产生总销售额的百分比，而不考虑应用了任何切片器或筛选器。

使用指南

• 使用计算列：

• 如果希望新数据显示在数据透视表中的行、列或筛选器中，或者显示在Power View可视化效果的AXIS、LEGEND或平铺BY上，则必须使用计算列。

• 如果希望新数据是行的固定值，例如，你有一个包含日期列的日期表，并且需要另一个仅包含月份数的列。

• 如果要将每行的文本值添加到表中，请使用计算列。

• 使用度量值：

• 如果计算结果将始终依赖于在数据透视表中选择的其他字段。

• 如果需要执行更复杂的计算，例如基于某种类型的筛选器计算计数，或者计算同比或方差，请使用计算字段。

• 如果要将工作簿的大小保持在最小并最大化其性能，请创建尽可能多的计算，以度量值。

虽然创建计算列与使用利润列一样，然后将其聚合到数据透视表或报表中没有任何问题，但随着对Power Pivot功能的深入了解，建议创建尽可能高效、最准确的数据模型。