Excel重新计算函数的多种方法与技巧

Excel重新计算函数的多种方法与技巧

在Excel中重新计算函数是确保数据准确性的重要步骤。本文将详细介绍多种重新计算的方法和技巧，包括手动计算、自动计算、使用快捷键、检查公式错误、调整计算选项等。

一、手动重新计算

手动重新计算是最直接的方法之一。您可以通过按下Excel中专门用于重新计算的快捷键来手动触发计算。

1、使用快捷键

在Excel中，按下 F9 键即可手动重新计算所有打开的工作簿。这个方法特别适用于当您只想在特定时刻进行重新计算时。例如，您正在处理大量数据，频繁的自动重新计算可能会降低计算速度和工作效率。这时，您可以关闭自动重新计算功能，待编辑完成后再手动重新计算。

2、重新计算选定工作表

如果只需要重新计算当前工作表，可以使用 Shift + F9。这种方法适用于当您只希望计算特定工作表中的公式，而不影响其他工作表的数据计算。

二、启用自动重新计算

Excel默认情况下是启用自动重新计算的，也就是说每次您修改数据，Excel都会自动重新计算相关的公式。如果发现Excel没有自动重新计算，可以检查并启用此功能。

1、检查自动计算设置

可以通过以下路径来检查和启用自动计算：点击“文件” -> “选项” -> “公式”，在计算选项中选择“自动重算”。确保选中“自动重算”以便在每次数据更改时自动重新计算。

2、自动重新计算的优缺点

优点：数据修改后立即看到最新的计算结果，确保数据的实时性和准确性。

缺点：对于大型数据集或复杂公式，自动重新计算可能会导致性能下降。

三、使用快捷键

除了手动计算和自动计算，还可以使用一些快捷键来提高效率。

1、全局重新计算

按下 Ctrl + Alt + F9 可以强制Excel重新计算所有打开的工作簿中的所有公式，即使这些公式并未标记为需要重新计算。这种方法确保所有数据都是最新计算的。

2、重新计算依赖公式

按下 Ctrl + Shift + Alt + F9 可以重新计算所有公式，包括依赖公式和未标记的公式。这种方法适用于复杂的工作簿，确保所有相关公式都被重新计算。

四、检查公式错误

有时候，公式错误可能导致重新计算无效。通过检查公式错误，可以确保重新计算的准确性。

1、使用“错误检查”工具

点击“公式”选项卡，选择“错误检查”工具。这个工具可以帮助识别和修复公式中的错误，从而确保重新计算的准确性。

2、审查公式

使用“公式审查”功能，可以逐步检查公式的计算过程，找到并解决可能的错误。例如，使用“跟踪前辈”和“跟踪从属”功能，可以查看公式的依赖关系，确保所有相关数据都是正确的。

五、调整计算选项

通过调整Excel的计算选项，可以优化重新计算的效率和准确性。

1、设置计算模式

在“文件” -> “选项” -> “公式”中，可以选择不同的计算模式，包括“自动重算”、“自动重算除数据表外”和“手动重算”。根据数据量和计算需求选择合适的模式可以提高效率。

2、使用多线程计算

在同一个选项卡中，可以启用多线程计算。多线程计算可以加快大型数据集的计算速度，但可能会增加计算机的负担。因此，需要根据计算机性能和数据量合理设置。

六、优化公式和数据

通过优化公式和数据，可以提高重新计算的效率。

1、简化公式

复杂的公式可能会导致计算速度变慢。通过简化公式，可以提高重新计算的效率。例如，可以将嵌套公式分解为多个简单公式，或者使用Excel内置的函数替代手写的复杂计算。

2、减少数据量

大型数据集可能会导致计算速度变慢。可以通过减少数据量来提高重新计算的效率。例如，只保留必要的数据，删除不需要的数据，或者将数据分区存储在不同的工作表中。

七、使用Excel插件

一些Excel插件可以帮助优化重新计算的效率。

1、使用Power Query

Power Query是一个强大的数据处理工具，可以帮助您高效地处理大型数据集，并将处理后的数据导入Excel。通过使用Power Query，可以减少Excel中数据处理的复杂性，从而提高重新计算的效率。

2、使用第三方插件

一些第三方插件可以帮助优化Excel的计算性能。例如，FastExcel是一个专门用于提高Excel计算性能的插件，可以帮助您分析和优化公式，从而提高重新计算的效率。

八、定期保存工作簿

定期保存工作簿可以确保数据的安全性，并在需要时恢复计算状态。

1、启用自动保存

在“文件” -> “选项” -> “保存”中，可以启用自动保存功能。设置一个合理的自动保存间隔，可以确保数据的安全性，并在发生意外时恢复计算状态。

2、手动保存

定期手动保存工作簿也是一种确保数据安全的方法。在进行重要计算或数据修改之前，手动保存工作簿可以确保数据的安全性。

九、使用Excel公式审核工具

Excel提供了多种公式审核工具，可以帮助您检查和优化公式，从而提高重新计算的效率。

1、使用“公式审核”功能

在“公式”选项卡中，选择“公式审核”功能。通过使用“公式审核”功能，可以逐步检查公式的计算过程，找到并解决可能的错误，从而确保重新计算的准确性。

2、使用“跟踪前辈”和“跟踪从属”功能

在“公式”选项卡中，选择“跟踪前辈”和“跟踪从属”功能。通过使用这些功能，可以查看公式的依赖关系，确保所有相关数据都是正确的，从而提高重新计算的效率。

十、利用Excel中的数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助您快速处理和分析大型数据集，从而提高重新计算的效率。

1、创建数据透视表

在Excel中，选择数据区域，点击“插入” -> “数据透视表”。通过创建数据透视表，可以快速汇总和分析数据，从而提高重新计算的效率。

2、优化数据透视表

通过优化数据透视表，可以提高重新计算的效率。例如，可以使用筛选和分组功能，只保留必要的数据，删除不需要的数据，从而减少重新计算的时间。

十一、使用Excel中的宏

宏是一种自动化工具，可以帮助您自动化重复性的任务，从而提高重新计算的效率。

1、创建和运行宏

在Excel中，点击“开发工具” -> “宏” -> “录制宏”。通过创建和运行宏，可以自动化重复性的任务，从而提高重新计算的效率。

2、优化宏代码

通过优化宏代码，可以提高重新计算的效率。例如，可以使用循环和条件语句，减少不必要的计算，从而提高计算效率。

十二、总结

在Excel中重新计算函数是确保数据准确性的重要步骤。通过手动重新计算、启用自动重新计算、使用快捷键、检查公式错误、调整计算选项、优化公式和数据、使用Excel插件、定期保存工作簿、使用Excel公式审核工具、利用Excel中的数据透视表、使用Excel中的宏等方法，可以提高重新计算的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中重新计算公式？

• 问题：我在Excel中输入了一个公式，但是更改了一些数据后，公式没有自动重新计算。我应该怎么做才能重新计算公式呢？
• 回答：要在Excel中重新计算公式，可以尝试以下方法：点击公式栏中的公式，然后按下回车键或者按下F9键，Excel会重新计算公式并给出新的结果。

2. Excel函数如何自动重新计算？

• 问题：我在Excel中使用了一些函数，但是当我更改了函数中的参数后，函数并没有自动重新计算。我应该怎么做才能让函数自动重新计算呢？
• 回答：要让Excel函数自动重新计算，可以使用以下方法：点击Excel工具栏中的“选项”，然后选择“公式”，在“自动计算选项”中勾选“自动”选项。这样，当你更改函数的参数后，Excel会自动重新计算函数并给出新的结果。

3. 如何在Excel中手动重新计算所有公式和函数？

• 问题：我在Excel中有很多公式和函数，但是我想手动重新计算它们，而不是等待Excel自动计算。我应该怎么做呢？
• 回答：要在Excel中手动重新计算所有公式和函数，可以尝试以下方法：点击Excel工具栏中的“公式”，然后选择“计算选项”，再选择“重新计算工作表”。这样，Excel会立即重新计算所有的公式和函数，并给出新的结果。