Excel中字母和汉字的分离方法详解

Excel中字母和汉字的分离方法详解

使用函数的方法

在Excel中，我们可以利用MID函数、LEN函数、UNICODE函数、IF函数等组合来分离字母和汉字。具体步骤如下：

1. 提取汉字：使用MID函数结合UNICODE函数来判断字符是否为汉字。汉字的Unicode编码范围为19968到40959。
2. 提取字母：使用MID函数结合UNICODE函数来判断字符是否为字母。字母的Unicode编码范围为65到90（大写字母）和97到122（小写字母）。

详细步骤

1. 在一个新工作表中，创建两个新的列，分别用来存储提取出的汉字和字母。

2. 在汉字列中，输入以下公式：

   =IF(AND(UNICODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))>=19968, UNICODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))<=40959), MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1), "")
   

   这个公式的作用是遍历单元格A1中的每个字符，判断其Unicode编码是否在汉字范围内，如果是，则提取该字符，否则返回空字符串。

3. 在字母列中，输入以下公式：

   =IF(OR(AND(UNICODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))>=65, UNICODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))<=90), AND(UNICODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))>=97, UNICODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))<=122)), MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1), "")
   

   这个公式的作用是遍历单元格A1中的每个字符，判断其Unicode编码是否在字母范围内，如果是，则提取该字符，否则返回空字符串。

函数详解及优化

MID函数

MID函数用于从文本字符串中提取指定数量的字符。语法为：

MID(text, start_num, num_chars)

• text：要从中提取字符的文本字符串。
• start_num：开始提取的位置。
• num_chars：要提取的字符数。

LEN函数

LEN函数用于返回文本字符串的长度。语法为：

LEN(text)

• text：计算长度的文本字符串。

UNICODE函数

UNICODE函数用于返回文本字符串中第一个字符的Unicode编号。语法为：

UNICODE(text)

• text：包含要查找其Unicode编号的字符的文本字符串。

IF函数

IF函数用于执行逻辑测试并返回相应的值。语法为：

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

• logical_test：要测试的条件。
• value_if_true：逻辑测试结果为TRUE时返回的值。
• value_if_false：逻辑测试结果为FALSE时返回的值。

优化公式

上述公式的结构较为复杂，我们可以通过定义名称和使用数组公式来优化它们。

1. 定义名称：在Excel中，选择“公式”->“定义名称”，定义两个名称：

• 汉字范围，引用公式为：

  =ROW(INDIRECT("19968:40959"))
  

• 字母范围，引用公式为：

  =ROW(INDIRECT("65:90,97:122"))
  

2. 优化提取汉字的公式：

   =IF(ISNUMBER(MATCH(UNICODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1)),汉字范围,0)), MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1), "")
   

3. 优化提取字母的公式：

   =IF(ISNUMBER(MATCH(UNICODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1)),字母范围,0)), MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1), "")
   

使用VBA宏分离字母和汉字

对于高级用户，使用VBA宏可以更加灵活地分离字母和汉字。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub 分离字母和汉字()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim i As Integer
    Dim char As String
    Dim unicodeVal As Long
    Dim 汉字 As String
    Dim 字母 As String
    Set rng = Range("A1:A10") ' 设置要处理的范围
    For Each cell In rng
        汉字 = ""
        字母 = ""
        For i = 1 To Len(cell.Value)
            char = Mid(cell.Value, i, 1)
            unicodeVal = AscW(char)
            If unicodeVal >= 19968 And unicodeVal <= 40959 Then
                汉字 = 汉字 & char
            ElseIf (unicodeVal >= 65 And unicodeVal <= 90) Or (unicodeVal >= 97 And unicodeVal <= 122) Then
                字母 = 字母 & char
            End If
        Next i
        cell.Offset(0, 1).Value = 汉字 ' 将汉字写入相邻单元格
        cell.Offset(0, 2).Value = 字母 ' 将字母写入相邻单元格
    Next cell
End Sub

使用数据筛选分离字母和汉字

数据筛选方法

1. 选择要处理的数据区域。
2. 点击“数据”->“筛选”。
3. 在筛选条件中，选择“文本筛选”->“自定义筛选”。
4. 在“自定义自动筛选”对话框中，输入筛选条件。例如，使用包含汉字的字符作为条件。
5. 筛选结果中包含汉字的行将被显示，复制这些行到新的工作表中。
6. 重复上述步骤，筛选包含字母的字符，并将结果复制到新的工作表中。

结合函数和数据筛选

我们可以结合函数和数据筛选的方法来提高效率。先使用函数提取出汉字和字母，再使用数据筛选将结果分离到不同的工作表中。

总结

在Excel中分开字母和汉字的方法有很多，函数方法、VBA宏、数据筛选是其中最常用的三种。函数方法适合大多数用户，VBA宏适合高级用户，而数据筛选方法则在某些情况下非常实用。选择适合自己的方法，可以提高工作效率，更加高效地处理数据。

通过本文的介绍，希望能帮助你更好地掌握在Excel中分开字母和汉字的方法，提升你的数据处理能力。

本文原文来自PingCode