供应链管理模式下的采购管理：从传统到现代的转变

供应链管理模式下的采购管理：从传统到现代的转变

供应链管理模式下的采购管理与传统采购模式有着本质的区别。本文将从传统采购的不足之处出发，探讨现代采购的优势，并详细阐述在供应链管理模式下开展采购管理的具体要求和方法。

一、传统采购的不足之处

传统采购以申请为依据，以补充库存为目的，这在很大程度上致使采购的实际成果与企业自身的需求目标产生偏差，造成不必要的资源浪费，增加了企业成本。传统采购通常是通过在多个供应商之间展开询价、比价以及商务谈判来达成采购任务。由此，企业往往会保留自身的一些相关信息，以期在采购过程中占据主动；并且由于存在多个供应商相互竞争的关系，供应商也会保留部分信息以期在竞争中取胜。传统采购多为一次性交易，完成此次合作后，下次会继续寻找新的合作伙伴，难以建立长期合作关系。换言之，这意味着企业需要耗费大量时间去寻求短期合作，无形之中浪费了企业的时间与成本，并且使得采购过程过度关注价格，而轻视甚至忽略产品质量，进而增加了采购成本与后期工作任务量。

二、现代采购的优势所在

现代采购模式，即供应链管理模式下的采购，是指发生在供应链内部企业之间的采购活动。企业的采购需求可直接向供应链内部的供应商下达订单，供应链内部供应商依据订单向企业发货。与传统采购相比，这种模式不会刻意为了补充库存而采购，极大程度地避免了库存浪费；而且由于处于供应链上的企业是本企业的长期合作对象，双方利益相互依存，因此在很大程度上能够确保采购价格互惠互利，产品质量达到最优。虽然采购的概念与形式未发生变化，但采购的本质已发生重大转变，从利益冲突、相互竞争对抗的情形转变为互利共赢的合作形式。

三、供应链模式与采购的关联

供应链是指在商品到达消费者手中之前，各个相关企业之间的连接，或者企业业务之间的衔接，由供应商、制造商、分销商和零售商共同组成一个功能网络结构。因此，供应链是企业为满足消费者因时代进步和社会快速发展而产生的多层次、多样化需求，在顾客与供应商之间形成的一种衔接，从而使企业能够满足顾客的需求。采购是一个具有商业性质的有机体，而供应链模式下的采购是供应系统的首要且最为重要的组成部分，是企业提升质量、降低成本的关键，也是减少企业冗余工作量的关键。唯有减少企业不必要的资源浪费，包括时间、资金、精力等，才能使企业充满活力与动力，从容应对社会大环境带来的压力与挑战。

四、供应链管理模式下采购的要求

采购管理是供应链管理的首要环节，也是最为重要的环节之一，它是连接供应链企业的桥梁。若没有这座桥梁，制造商将没有原材料，分销商将没有产品，供应商也将失去存在价值。在供应链管理模式下，采购工作的管理需精细入微，方能更好地协同企业其他部门完成工作任务。

• 合理的数量：采购部门需及时与生产部门沟通交流，确保生产部门能够按时、高效地完成生产任务，同时尽可能避免采购数量过多造成库存积压，从而提高成本。
• 准确的时间：采购部门需与供应商约定精准的时间，以避免时间成本的浪费。
• 便捷的地点：交通便利的交易地点是保障采购过程顺利开展的基础。
• 安全的来源：采购部门员工必须确保供应商的来源可靠以及供应商提供的材料安全，以避免造成不必要的损失。

五、如何在供应链管理模式下开展采购管理

1. 以订单为准则，按需采购

在传统采购模式中，采购部门更多是为了完成任务而工作，不考虑企业的实际需求以及需求的数量，盲目地认为将库房填满就是工作出色的表现。采购部门与企业的生产部门基本零沟通，采购部门不能充分了解生产部门的需求，盲目地填满库存，势必会造成企业成本的不必要浪费。依据订单进行采购，能够使采购过程目标清晰，按照生产部门的需求订单开展采购，供应商依据企业采购部门的订单进行配货，这样不但能够减少不必要的浪费，还能保证工作效率。

2. 加强与供应商的联系

在传统采购管理中，采购部门与供应商仅为单次合作关系，一次交易结束后便不再有后续合作。对产品质量无法进行实时监控，许多企业只能在采购后进行质量把关，这导致了生产效率低下，极大程度地降低了企业的运营效率，不利于企业的良性发展。加强与供应商的联系，增进双方的互动，能够使双方更清晰地了解彼此的需求，同时更好地为对方服务。这是一个互利共赢的过程，双方强强联合，必然会使实力更加强劲。

3. 从单次交易转变为长期战略合作关系

在传统采购模式中，供应商与企业之间仅仅是单纯的买卖关系，无法达成利益共识，有时双方的利益甚至相互冲突。在供应链模式下，双方建立战略合作伙伴关系，共享经营成果，而非处于对立的利益关系，这有助于增强供应商与企业之间的互动，提高供应商的参与感，使供应商主动降低双方成本，严格把控产品质量等问题。供应商与企业建立长期战略关系，能够有效提升供应链的效率，增强企业的竞争力。

4. 实现采购管理的信息化

供应链信息的准确与流畅是供应链的基础，强化采购的信息化管理，能够提升采购的工作效率，同时也会增强企业的快速响应能力，使企业具备与同行业其他企业竞争的实力。

尽管供应链管理模式下的采购管理在我国尚处于发展阶段，还不够成熟，但是许多先进企业已经开始将供应链管理的理念运用到企业经营中，并且取得了显著成效。随着社会的进步，消费者的消费需求差异化日益显著，企业只有提升自身的工作效率，才能满足消费者的需求，而满足消费者需求是企业能否实现长远发展的准则。