公文写作中标题的层级结构及其格式要求

公文写作中标题的层级结构及其格式要求

公文写作中，标题的层级结构对于清晰地传达信息至关重要。一般来说，公文标题可以分为主标题（即公文标题）以及一级、二级、三级、四级标题等。以下是各级标题的具体格式要求：

一、主标题（公文标题）

• 字体与字号：主标题应使用华文小标宋简体（或华文中宋、宋体等类似字体），加粗，字号为二号。
• 对齐方式：标题应居中对齐，左右缩进均为0字符。
• 行距：行距通常为固定值28磅。
• 内容要求：正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

二、一级标题

• 序号：使用“一、”作为序号。
• 字体与字号：一级标题应使用黑体字体，不加粗，字号为三号。
• 格式要求：独占行，与正文的格式（如字体、字号）有所区别，以突出显示。

三、二级标题

• 序号：使用“(一)”作为序号。
• 字体与字号：二级标题应使用楷体_GB2312（或楷体）字体，不加粗，字号为三号。
• 格式要求：同样独占行，与正文区分开来。

四、三级标题

• 序号：使用“1.”作为序号。
• 字体与字号：三级标题应使用仿宋_GB2312（或仿宋）字体，加粗，字号为三号。
• 格式要求：独占行，以清晰地区分于正文内容。

五、四级标题（如适用）

• 序号：使用“(1)”作为序号。
• 字体与字号：四级标题同样使用仿宋_GB2312（或仿宋）字体，加粗，字号为三号。
• 格式要求：与三级标题类似，独占行，以体现层次结构。

注意事项

1. 标题回行：多行标题排列时应采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
2. 字体统一：在公文写作中，除了标题之外，正文、附件、落款等部分的字体也需要按照统一规范进行设置，以确保公文的整体美观和规范性。
3. 标点符号：标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

通过以上格式设置，公文标题的层级结构将更加清晰明了，有助于读者快速理解和把握公文的主要内容。