EXCEL工作表如何设置密码保护，限制编辑部分工作表、保护工作簿结构

EXCEL工作表如何设置密码保护，限制编辑部分工作表、保护工作簿结构

在日常工作中，我们常常需要对重要的Excel表格文件设置密码保护，以确保数据的安全性和完整性。本文将详细介绍如何在Excel中设置密码保护，包括设置表格访问或修改权限、保护工作表和工作簿、以及部分功能编辑限制等具体操作步骤。

一、设置表格访问或修改权限

打开Excel表格，点击左上角的“文件”，弹出选项列表，点击“另存为”。

弹出窗口，点击“工具”按钮，弹出下拉列表，选择“常规选项”。

弹出窗口，在“打开权限密码”输入框里输入访问此表格的密码。

当设置了打开权限密码后，用户打开此表格会弹出以下提示框，只有正确输入了访问密码，才能打开此表格。

如果在“修改权限密码”输入框里输入密码后。再次打开这个文档，弹出窗口，只有输入了正确的密码后才能获取读写权限，即可以修改编辑表格，但这里如果不知道密码，依然可以用只读的方式打开此表格，修改表格后，再对其另存即可。

点击“只读”，打开的文档，上方标题的右侧显示“只读”。

方法二、保护工作表和工作簿

点击左上角“文件”，弹出窗口，点击“信息”-“保护工作簿”，弹出列表，点击“用密码进行加密”。

弹出窗口，在输入框里输入密码，点击确定。保存后，工作簿再次打开需要正确的密码。

Excel工作簿可以由多个工作表组成，因此，我们可以设置单个工作表的编辑权限或是对工作簿的结构和窗口进行权限设置。

点击“信息-保护工作簿”，下拉选择“保护当前工作表”。

弹出窗口，上方输入框里输入密码，下方勾选权限。如例所示，勾选了插入列，但没有勾选删除列。

在工作表里单击鼠标右键，弹出的列表里插入列可以操作，而删除列是灰色的，不能操作。

在“信息-保护工作簿”列表里选择“保护工作簿结构”。

弹出窗口，可以设置密码，下方可以勾选保护工作簿的结构或窗口。

工作簿设置成保护状态后，在工作表的右侧会发现插入、删除、移动或复制工作表都是灰色的。

三、部分功能编辑限制

还有一种情况是表格里部分单元格会受限制，即部分单元格可以编辑，部分单元格不可以编辑。如图例所示，工作表里仅数量列允许编辑，其他单元格不允许编辑。设置方法如下：

全选整个工作表，点击鼠标右键，单击“单元格格式设置”。

弹出窗口，点击“保护”标签，勾选“锁定”。

同样的操作方法，选中数量列，打开单元格格式设置窗口，取消勾选“锁定”。

点击功能区“审阅-保护工作表”，弹出窗口，输入密码，重复输入一次密码，点击确定。

点击确定，可以修改表格里的数量，但修改其他单元格，则会弹出保护窗口，不可以修改。

还有一种情况与上例相反，数量列不可以编辑，其他单元格都允许编辑，设置方法如下：

全选整个工作表，打开单元格格式设置窗口，取消勾选锁定。

确定后，再选一次数量列，打开单元格格式设置窗口，勾选“锁定”。

点击功能区“审阅-保护工作簿”，弹出窗口，输入密码后再次确认密码。

点击确定，可以修改数量列会弹出提示，而修改其他单元格则可以。

从上述两个例子可以看出，如果要限制表格里部分单元格的编辑功能，需要锁定其单元格，再设置工作表的保护即可。

需要注意的是，这里的密码需要区分大小写，并妥善保管好自己设置的密码。